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财务集中管理思考
财务集中管理思考
【摘 要】 财务集中统一管理是现代财务管理体制的重大变革。把会计核算和监督有机结合,打好财务管理基础,对传统会计事后记录、反映进行大改观,能更大程度上发挥财务管理的前赡性,对实现财务管理的精准核算,最终实现财务管理目标,完成生产任务指标具有重要作用。
【关键词】 财务集中管理; 事前财务会计; 管理筹划
财务集中统一管理,在企业内部可充分展现其一体化管理的优势,努力降低资金成本和风险损失,使决策的统一化、制度化得到有力保障,有利于企业内部优化配置资源,有利于内部采取避税措施及防范风险等等。
一、财务分散管理存在的问题
(一)财务人员工作的积极性和主动性难以得到充分发挥
子公司财务人实行属地管理。财务人员一方面要坚持原则;另一方面受上级主管业务指导,核算方法及核算重点各有侧重,上级在保证一些数据的准确性,口径的一致,局部服从全局的宏观协调上设置了重重障碍,财务人员工作的积极性和主动性难以得到充分发挥。
(二)不利于财务人员业务素质的提升
子公司的业务种类受到局限,信息接纳速度比较慢,总体较为封闭,一些业务的核算只是浅表性的,预算控制等先进的财务控制运用程度低,不注重财务管理及事前会计、财务预测及事先筹划,财务管理核算程度浅、需求小,财务人员的业务素质提升慢。
(三)会计基础工作不规范,遗漏在检查之外不易察觉,核算质量差
上下级会计基础工作要求不统一,未实行统一的信息化核算体系,造成集团对子公司财务控制和监督弱。
(四)不注重财务预测及财务计划,财务筹划存在问题
1.决策没有可靠的依据,存在着重大财务风险和经营风险。不根据企业财务活动的历史资料,考虑现实的要求和条件,对企业未来的财务活动没有具体的预计和测算,对各项经营方案经济效益预期的偏差会给企业带来巨大的运营风险。
2.潜在造成财物、人力的浪费,不利于成本的控制。在生产备料中有可能造成积压和浪费或停工待料,形成不必要的人力浪费。
3.无财务计划,各部门之间不协调,不能收集一手数据,或者分头行动,采纳数据混乱。在一项工程或者其他生产任务过程中,各部门存在没有统一的数据录用项目和统一口径,向财务提供的数据不准确,或者提供不了第一手资料,造成同一事项不同部门提供数据不一致,无从核对,形成财务无法核算,核算不精确,无从横向和纵向评比,不能填制报表等等多种弊端和隐患。
二、全方位实行财务集中统一管理
(一)高度重视财务预测环节,做好事前会计,实行全面预算管理,实现全过程管控
全面预算管理是根据企业整体战略目标和规划以及各种预测信息,结合财务预测的结果,对财务活动进行规划,并以指标形式落实到每一计划期间。全面预算是合理分配企业人、财、物,依据财务管理环境,对所有资源进行全面管理,协助企业实现既定的战略目标。全面预算管理从20世纪至今,已成为企业组织内部控制系统的核心,结合ERP,实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳力和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成。同时,监控实施进度,控制费用开支,预测资金需求、利润及财务成果,使企业价值最大化,获得最合理有效的资源配置。
1.建立全面预算的组织体系,决策层、管理层、执行层和考核层各负其责。根据预算的内容不同,指标覆盖的时间长短,按照“上下结合,分级编制,逐级汇总”的程序,进行预算编制。
2.建立全方位的预算执行体系。企业财管部应当利用财务报表监控预算执行情况,及时向各部门提供财务预算的执行进度、差异及影响的财务信息,促进企业完成预算目标。
3.预算的调整。由于预算的环境发生重大变化,原编制基础有偏差,可以调整预算,使其更切合实际,有利于指导生产行动。
4.预算的分析和考核。进行预算分析,纠正预算的执行偏差。企业预算执行考核是企业效绩评价的主要内容,应作为企业内部人力资源管理的参考指标。
(二)实行资金集中统一管理,包括筹资、投资、营运资金的统一管理
应合理配置全公司资金资源,满足公司战略发展需要,保证资金正常运营,提高运营效率,降低筹资成本,实行收支两条线,采用资金集中统一管理的模式。
1.统一银行账户管理。集团公司对全公司银行结算账户实行统一管理。包括账户的开立、账户的撤销、账户的监管等。集团公司有权查询各单位账户资金变动及结存情况,实行收支两条线。
2.统一资金筹集管理。综合全公司所有资金预算,综合考虑各金融机构信贷规模,以及各单位的授信占用情况,确定集团公司及子公司近期筹资方案,协调全公司资金的统一筹集,在保证生产顺利运转情况下,最大程度节约资金成本,获取不同筹款方案的综合收益。
3.统一授信计划管理和担保管理。根据发展需要,在充
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