酒店质量检查管理实践.docVIP

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酒店质量检查管理实践

酒店质量检查管理实践   摘 要:中国的酒店行业蓬勃发展,酒店的数量为数众多,酒店的产品与服务质量成为越来越多酒店人和顾客所关心的话题。要加强酒店产品与服务的质量,就必须得加强酒店的质量检查管理。结合现实酒店的实践,探讨酒店质量检查管理的机构设置、质检模式及跟踪处理,具有很强的借鉴和应用价值。   关键词:酒店;质量检查;管理;实践   酒店的质量检查管理对于酒店的发展至关重要,因为只有通过卓越而有效的质量检查管理,酒店才能不断地发现自身工作和管理中的不足,不断改进产品和服务的质量,从而让顾客满意并乐意到酒店消费,甚至成为酒店的朋友和忠实拥护者,这无疑有助于酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地。目前,中国的酒店行业蓬勃发展,酒店的数量为数众多,酒店的品质参差不齐。有的酒店对于质量检查管理非常重视,有的酒店对于质量检查管理非常轻视,有的酒店质量检查管理做得好,有的酒店质量检查管理做得差。但不管你是什么样的酒店,要想做得更好甚至优秀,就不得不重视质量检查管理。下面以某酒店为例来谈谈酒店质量检查管理的实践及如何开展。   一、酒店质量检查管理的组织机构   酒店质量检查管理的机构设置并没有固定的范式,不同酒店可以根据自己的规模大小、性质差别、工作内容、管理经验等进行灵活地设计。为了加强酒店的质量检查管理,有些酒店设有专门的质检部或者考核办公室,由总经理直接领导,其下属成员包括质检部长和质检员。有些酒店的质检部设在酒店的人力资源部之下,是人力资源部的分支机构。也有些酒店根本没有设置质检部,其质量检查管理工作由各职能部门的管理者自己完成。无论是哪种机构设置形式,都应该意识到酒店的质量管理工作是贯穿于整个酒店的各个部门、各个层次的,不是某个部门和某些人的事,所有的员工都应该重视酒店质量检查管理并参与其中,只有这样,酒店的质量检查管理工作才会广泛而深入并卓有成效。   某酒店为了做好质量检查管理,成立了质检小组(质检部),由总经理担任组长,副总经理担任副组长,组员包括质检主任、销售总监、各部经理、各店店长、指定负责人(即质检分组组长及副组长)、各店(或部门)质检专员(人数视各店、部门情况而定)。质检小组的职责范围是:对员工仪容仪表、礼貌礼仪、服务质量、劳动纪律、及员工宿舍卫生、员工食堂卫生(食品安全)、酒店区域卫生的检查,并收集、整理客人反馈意见和销售部意见及各分店员工违章和表扬的事件,形成《检查日报表》及《质检周报》。具体职责包括:在酒店内贯彻、组织、监督、执行〈中华人民共和国国家标准旅游饭店星级的划分与评定〉和酒店的质量方针、质量目标;负责酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗位责任制的组织、制定、解释、修订以及管理工作;为总经理管理决策提供必要的质量信息和技术数据;全面督导、检查和考核酒店工作(服务)质量;收集客人对酒店服务质量的反映,督导、检查客人对部门服务质量的满意率;通过酒店督导、管理考核系统,质量管理系统,推行以酒店服务工作为对象的全面质量管理,组织、落实、纠正预防措施,建立健全酒店工作(服务)标准,提高酒店的工作(服务)管理水平,使酒店的工作(服务)质量持续改进;负责在酒店内组织、开展全面质量管理活动及全面质量管理的教育、培训工作;广泛地搜集、整理店内及国内外同行业的管理与服务方面的信息和资料,做到准确、及时、适用、适时地提交总经理。质检小组的组织结构大致分为四层,最高层为质检组长(总经理),最基层为质检员,结构层次关系如下(参见表1):   二、酒店质量检查管理的检查模式   为了做好质量检查管理,某酒店建立了督导检查制度,督导检查分工明确,并按照酒店的管理层次,分层分级、由低到高逐步展开。例如将质检体系分为四级,实施日、周、月、年四级质检模式:一级,各分店(部门)自查(选定一名员工作为分店质检员),每日一次;二级,由人力资源部质检员检查,每周一次;三级,各分店店长带队与所有质检专员(各分店店长轮流)检查,每月一次;四级:总经理带队与各分店店长(部门经理)检查,随机抽查。   酒店每日的例行检查由各分店质检部质检员实施检查,各店负责人要为质检人员明确至少三条检查路线,以确保质检的覆盖面,为了保证质检人员对检查路线的到位率,还要根据酒店实际情况给质检人员规定检查不合格项的数量。各部门还要设立专职跟踪整改人员――训导员,一般是由主管级管理人员担任,以确保整改效率、力度和效果,训导员要及时查收当天质检日报,并积极组织整改,并于次日10:00前将整改情况报各店店长处及人力资源质检部,对于无法整改的要说明情况并附有相关证明,对于未整改且没有合理的证据证明无法整改的项目,要根据规定进行处罚,责任到人。   周检工作由分店店长牵头,带领各部门训导员进行检查,检查中采取互挑毛病、不遮不掩,对各部门、各岗位进行全面

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