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采用鱼骨图分析法对廉政风险防控问题实证研究
采用鱼骨图分析法对廉政风险防控问题实证研究
摘要:廉政风险防控工作是基层央行开展的重要工作,人行德州市中心支行为此投入了人力、物力对此项工作进行了重点深入研究。采用头脑风暴法召开了诸葛亮会议,广泛搜集廉政风险防控工作中存在的问题,制作了廉政风险防控鱼骨图,形象直观地反映工作中存在的问题,提出了合理化建议,收到了良好效果。
关键词:鱼骨图分析法;廉政风险防控;基层央行
中图分类号:D9文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki2018.09.064
1鱼骨图分析方法的简单介绍
鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的一种发现问题“根本原因”的方法,是一种透过现象看本质的分析方法,称之为“因果图”,因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图,其特点是简捷实用、深入直观。它看上去有些像鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在“鱼头”外。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因。鱼骨图有助于说明各个原因之间如何相互影响,也能表现出各个可能的原因是如何随时间而依次出现的,这有助于着手解决问题。
2“廉政风险防控工作中存在问题鱼骨图”的制作步骤
2.1召集中心支行廉政风险防控工作领导小组及办公室人员会议
共有12人参加了会议,会议指明开展廉政风险防控工作的重要意义,讲明制作鱼骨图的初衷与做法,激发与会人员的积极性、主动性、创造性,大家被这种新奇的分析方法吸引,为下一步工作打了下了良好的思想基础和知识基础。
2.2针对问题点,选择层别方法
鱼骨图分析方法中对于管理类问题一般从“人事时地物”的层别入手,我们就是采用了这种层别,大家分别从人员因素、事件诱因、时间维度、地理环境氛围影响、物质资源短缺与否等五个层面,分析查找工作中存在的问题及原因。
2.3采用头脑风暴法征集与会人员的问题发现
根据自由畅谈、延迟评判、禁止批评、追求数量、设想处理的原则,与会的12人先是采用背靠背的方式思考自己的发现成果,而后逐一进行了民主发言,记录人员详细记录了每位同志的原始发言,不删除、不编辑,忠实记录发言原貌。
2.4工作人员将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系
主持人最后宣读了整理结果。征集的问题及原因主要有:
2.4.1人员因素
(1)对廉政风险防控工作的认可程度:个别人员对廉政风险防控工作认可度不高、对廉政风险存在状态与存在形态的认识偏差、风险迸发的概率低、工作投入与效果不成正比等。
(2)人员素质对工作的胜任能力:科技防控技能不足;计算机操作熟练程度差;廉政风险防控制度太多太杂,难以记忆;对廉政风险防控前沿理论研究不到位,不深不透。
2.4.2事件诱因方面
管理学上讲容易发生风险的事件最容易成为风险事件,加强对风险事件、风险部位的认识与防范特别重要,大家经过整理讨论,找出了如下事件:
(1)反面事件:发生在其他地市中心支行的案件对本行的启示、对反面事件的“提炼率”、“利用率”低、对案件防范事件的敏锐性不够、发生的事件与将要出现的案件的关联度不够。
(2)正面事件:发生在身边的事件激励作用不够,正面事件不如反面事件传播的快,对努力工作典型的羡慕率低。
2.4.3时间维度方面
对廉政风险防控工作关注持续时间短,往往是前期轰轰烈烈,后期不声不响,造成的工作效果也是前期实、后期虚;领导关注度也往往存在这样的态势。廉政风险防控活动考核办法的不确定性、不稳定性;廉政风险防控工作是以现在为起点的射线,而不是线段,说明它是只有起点没有终点的工作,并且在这个时间维度上这项工作还不是完全的线形关系,呈现出错综复杂的关系。对于个别工作项目应按照时间维度安排,如在开始阶段应加大学习规章制度的力度,使全员尽可能短的时间掌握《中国人民银行岗位廉政风险防范指南》,并且采取竞赛、复赛、考试等形式,提高全员掌握《指南》的熟悉度。
2.4.4地理环境方面存在的问题
每个中心支行对廉政风险防控工作认识及行动上的差别,主要是由内部环境氛围的浓厚与否影响所致,同时,每一个体还会对周围的个体产生影响,因此不同的地域环境、同一地域环境下不同的个体,也会产生不同的方法论。通过对地理环境及氛围的思考,征集到如下问题:中心支行廉政风险防范宣传氛围较强,但形式单一,以面上的为主,难于深入;廉政风险防控文化建设不突出;领导机构横向与纵向工作沟通机制不健全,信息流单向流动,各单位交流力度不足,每个个体各行其道,增加了单位行政成本。案防技防技能单位之间有差异,难以资源共享。廉政风险防控理念还未深入人心。
2.4.5物质资源方面存在的问题
中国人民银行风险监督管理系统、领导干部廉政档案管理系统等应用系统可以作为廉政风
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