清元优软协同办公系统功能简介.DOCVIP

各学院、直附属单位、机关各部门： 随着学校各项事业的进一步发展，对机关部门及各学院之间的协调沟通、信息交流，以及关键业务的整体管控都提出了更高的要求，依靠传统的管理模式与工具已很难满足我校日益增长的办公需要。为此，学校信息化建设领导小组决定对我校现有的办公系统进行升级，建立和完善协同办公系统。目前，党办校办和网络中心草拟了协同办公系统的功能需求。为了进一步提高该系统的可操作性，切实提高工作效率，请各学院、各部门、各单位根据工作需要，提出对办公系统建设建议以及表中未列出，但工作中需要的功能，如工作流程、工作表格等等，协助我们共同完善办公协同系统。并于下周一前（12月6日前）将所需的功能需求发送到网络中心邮箱。附件中是我们起草的办公系统初步的功能需求，以及安装和索要的一些测试账号，大家可以登录试用一下，看是否有需要的功能。如有疑问，请及时与我们联系。 联系人：王生年 电话网络中心 2010年12月1日 石河子大学协同办公系统功能需求 （征求意见稿） 基本功能 协同工作 协同工作是学校办公人员完成日常办公事务处理的基本工具，使用该功能可以实现全校及各单位之间人员的沟通、交流、资料信息的互传，进行事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果。可替代办公邮件、电话等，系统支持发起人自定义事件处理流程，并可实时跟踪事件办理情况。主要用于以下业务： 日常请示、批示，批阅，批办等审批类应用 日常汇报，通知、文稿会审、工作讨论、工作安排等沟通类 调查，收集等工作事项为主的采集类应用 （可生成调查问卷） 要求可以根据学校办公需求方便地自由定义表单与工作流程。 公文管理 涵盖收文管理、发文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文统计、公文档案等几个部分，可以实现各种办公格式公文的收发签、流转过程和文件归档存放、查询、统计等管理功能，同时也提供公文信息交换、查询、督办等功能。 发文管理主要应用在向学校各单位向上级报文，以及学校对外发文的场合。用于完成对外公文的拟文、审核、会签（或签发）、封发、归档的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。 收文管理用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、办理、阅读、归档的处理过程。 签报管理主要应用在内部行文的场合。是单位内部进行请示、报告、申请、通知等公文的简化处理，不需要经过公文交换，直接实现公文的拟文、审核、会签（或签发）、拟办、办理、阅读、归档等操作。 信息发布 用于学校各类办公通知、新闻、公告的发布及浏览。可以根据授权发布全校的信息、本单位的信息。系统可以设置多个栏目（即各科室单位都可有单独的信息栏目），各栏目单独授权，方便管理。 表单流转 表格单据是大学进行制度化，标准化的管理的一种有效手段，在学校的日常工作中，表格涉及到工作的运转，费用的控管、人员的管理等等。表单管理的是否规范、齐全，维系着各项流程、制度的操作与控管、日常管理工作是否能够正常的进行。我们常见的表单如： 本系统通过工作流的原理来建立表单填写审批的流转机制，通过流程模版和流程节点保证业务流程，确保在组织机构变动和人员变动的情况下表单的审批填写流程无需更新可继续使用；利用表单制作完成各种单据的电子格式，制定查询项，设计统计表；通过节点权限控制表单数据项的填写，编辑，审批批示。 公共资源 可以实现知识中心、RSS订阅，对文档进行管理（我的文档、单位文档、项目文档、公文档案），具有文档库管理功能、网络硬盘和文件柜功能。 日程计划会议管理 日程事件：日程事件管理进行个人和他人事件的日程安排，同时拓展了部门日程等针对某个团体的日程共享和协作，增强了信息分享和事件委托的及时性和准确度，为组织成员间协调一致地开展日常工作创造了一种新方式。会议管理：会议系统着眼于会议发起、回执、召开、日志等形成和管理中的协作和共享机制，提供了会议发起的要约和回复管理，会议结束后的纪要和信息的归档共享管理。计划管理：制定学校的工作计划管理，是计划制定者与领导、同事达成计划目标，分享计划给他人的有效手段；并可以计划地报送方向分位：主送、抄送、告知三种状态，分别对应于报告给我的主管领导，希望得到回复；抄送给相关领导和关联人员，可以得到回复；告知给与计划有关的人员，无需回复三种状态。 具备客户端即时通信功能 支持客户端消息通知功能，用户可通过客户端进行信息交流，支持客户端与协同办公软件的无缝集成、互发信息。 扩充插件功能 为满足复杂情况下的办公需求，应具备必要的扩充插件接口 安全传输插件：实现互联网下的通道安全传输 短信应用插件：短信提醒、在线短信、短信会议回执 移动应用插件：支持待办事项、跟踪事项、协同办公、在线沟通、会议、日程/公告/新闻、个人设置，支持多种移动接入方式。 身份验证插件：IP