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金碟系统在三交项目物资管理中应用 　　【摘 要】金碟K/3 ERP系统是以财务为核心、生产为主线、物资和设备管理为支撑，各模块无缝集成的综合管理信息平台，通过系统独具的快速实施、快速配置、快速应用、快速见效的“四快”特性，为企业提升内部运行效率和整体经营水平，提供了有效保障。本文针对金碟系统实施与应用的特点，通过分析三交项目物资管理在系统实施前存在的问题，探讨实施金碟系统后物资管理工作在物资编码、计划、采购、库存管理等方面取得的效果，从而实现信息数据标准化、系统运行集成化、业务流程合理化和管理改善持续化，全面提升物资管理水平。本文同时对金碟系统在三交项目物资管理中的应用提出建议。 　　【关键词】金碟系统；物资管理；信息共享；三交项目 　　一、前言 　　尽管我国的经济规模正在迅速增长，但经济效益和生产效益相对大型企业来说还处在较低的水平，因此迫切需要适合企业本身的管理模式以应对新经济环境下的挑战。传统的管理模式已不能适应企业经济的日益发展，成为企业管理的瓶颈。面对日益激烈的市场竞争，需要从中找出更好的、适用的和科学的管理模式。首次采用了金碟系统进行物资管理，经过一段时期的实际运行，证明金蝶系统的物资管理模块在流程规范、计划、采购、库房管理等方面发挥了重要作用，从而实现了物资管理水平的全面提升。 　　二、金碟系统实施与应用的特点 　　2.1规范操作流程 　　通过对业务流程的重新设计，固化流程系统外和系统内的响应操作，从而减少流程执行的随意性，提高了工作效率。 　　2.2优化采购目录 　　通过按照物料标准化及单项金额指导价的物资采购目录，实现按规定确定采购策略和采购方式，减少了人为干预的因素，达到了优化采购流程的目的。 　　2.3实现专业化分工 　　在流程设计中，通过明确物资管理涉及的各岗位工作任务、关键控制节点和数据传递职责，保证了业务数据及时、准确地传递，实现了岗位职责专业化分工。 　　2.4统一主数据管理 　　金碟系统中建立统一的物资编码平台，实现统一管理、集中维护，促进生产物资标准化工作。解决了物资编码不统一，通用化程度低的问题。金碟系统实施“三分技术、七分管理、十二分数据”，数据工作是一切工作的基础，数据质量的好坏直接影响系统的使用效果。按照物资管理的统一标准要求，系统实施了物料主数据的统一管理，并同步开展物资业务数据清理，确保实际业务与系统数据标准一致、工作进度一致。 　　三、金碟系统实施前存在的问题 　　三交联合项目部于2012年3月22日成立，成立初期的物资管理尚处于磨合中，主要表现在：1）物资验收、入库、出库流程的关键环节缺乏有效控制；2）物资计划审核流程尚不成熟，缺乏严肃性；3）现场采购职责不明确，使部分生产物资库存短缺；4）各种与流程匹配的原始单据及报表不健全；因此使物资管理工作无法有序进行。经过4个月的强化管理，虽然物资管理工作取得了突破性提高，但是在数据共享、物资编码等方面仍存在以下几项问题： 　　3.1数据不共享 　　由于物资出入库数据不共享，使物资帐与财务帐相对独立。每月物资盘点及重点报表上报后，库管员与财务需要花大量的时间进行核对，影响工作效率。 　　3.2物资管理效率低 　　在物资出入库方面，库管员每日不仅需要手写大量的单据，还要核对物资编码与出库实物是否一致，井号及用途是否正确；在物资台账管理方面，每月底需要手工核对台账中大量信息，如滞留物资时间、物资到货时间、单井物资明细等。综上原因，使物资管理费时费力、效率低。 　　3.3库存物资缺少分析 　　对重点物资、常用物资的合理储备数量、合理储备天数及物资消耗规律缺少分析，容易造成超储或短缺，使库存长短不齐，急用的缺料，不急用的库存滞留不少。 　　3.4物资编码不规范 　　由于物资数量多、种类繁杂，物资编码都是库管员根据物料属性手工编制，无专业的编码规则，因此个别物资出现一物多码，一物多个计量单位的状况，影响出库和盘点的工作效率。 　　四、物资管理应用效果 　　金碟系统自2012年8月运行至今，已平稳运行近5个月，期间顺利支持2012年年终物资盘点、年终物资结算，系统内录入出入库单据900余张，保证数据的准确并实现关联单据共享，成为业务主管部门不可或缺的管理工具，其应用效果可简要概括如下： 　　4.1规范物资管理流程 　　金碟系统物资管理流程从生产源头开始，奥瑞安能源国际有限公司商务部每月根据三交联合项目部物资需求计划所签订的采购合同，在系统内创建采购订单；项目部物资管理部对采购订单下推入库，库管员根据各部门领取物资的用途在系统内进行出库操作。从制度和流程上，对各种原始单据、报表及其他信息载体中的各种基础数据和信息进行规范，并制定严格、精细的标准，形成按规章办事、按流程操作的管理氛围。 　　4.