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谈物资管理信息系统建设 　　[摘 要]加快建设物资管理信息建设，一方面可以从根本上缓解现代化管理要求与落后技术手段之间的矛盾，大幅度提高物流管理的现代化水平；另一方面可以以此系统为基础，实现物流过程的优化和再造，充分挖掘物流效益，提高经济效益。 　　[关键词]物资管理 信息系统 建设 　　 　　物资管理现代化，就是运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、词节、监督生产资料流通中的各项经济活动，以最少的劳动消耗，取得最大的经济效益。 　　一、系统建设的目标 　　（一）提高工作效率和质量。该系统借助于物资信息库的维护和各项管理信息的高度共享，能迅速了解各项管理内容及面向供应链管理，它对供应链上的所有环节进行全方位管理和控制。包括供销、财务、运输、仓储、质量、资金、投资等管理，售后服务及质量反馈等。大幅度提高了物资管理工作的效率和质量。 　　（二）提高管理水平，加强科学决策。用新的管理模式和业务流程改造原有的管理模式与业务流程，对本企业所有物资资源与活动分析自己进行优化配王与效率管理。实现企业物资资源的合理高效利用，追求利润最大化。 　　（三）减轻劳动强度。实现信息共享和缩短信息收集周期，把物资管理人员从繁琐的物资登记，分类统计、汇总报表，检查等工作中解放出来。 　　 　　二、充分发挥信息在物资管理中的作用 　　信息在物资管理中的作用有以下几点： 　　（一）它是物资部门决策的基础。所谓决策，也就是确定目标，要使制定的目标合理可行，符合实际，就要以大量可靠的全面反映客观过程的信息为基础，掌握信息和了解情况是对决策者的起码要求。否则，不研究信息，不重视数据分析，就会导致决策的失误。 　　（二）它是物资系统制订计划的依据。物资计划是物资工作的起点，是物资工作的一项重要内容。物资系统的信息包括两个方面：一方面是物资系统内部的信息，如记账凭证、统计资料，库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等；另一方面是物资系统外部的信息，如国家有关政策、法令，国民经济计划，上级的建议或指令，供货单位的生产情况，用货单位的消耗定额等。物资管理人员根据这些原始信息进行加工处理、分类比较，才会得出物资计划的最佳方案。 　　（三）它是组织和控制物资供应的依据和手段。物资的流动取决于信息流，信息流对物流起控制和指挥作用。另一方面，根据物流活动中出现的问题，也通过信息反馈，修改或做出新的计划、供应、仓储方案，以保证物资管理工作的正常进行。 　　（四）它是保证物资系统各个单位各个环节协调工作的重要条件。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来，就必须借助于一个四通八达的信息网络来沟通，从而达到现代化物资管理之目的。 　　 　　三、管理信息系统的体系和框架 　　管理信息系统的精髓在于以现代管理理念规范管理流程，达到“规范”和“提高”的目的。物资管理信息系统在体系框架上，按照管理的职能分析，应分为物资计划管理、采购管理、库存管理、存货核算管理四个部分。管理以计划为龙头，通过计划管理准确编制物资计划，保证生产正常进行，又减少库存积压。在计划管理引导下，实施采购管理以及时获得生产所需的物资；通过库存管理，实现物资在库的全面控制和管理。通过存货核算管理，控制存货的收发、领退和保管过程，监督存货的资金占用情况，完成与物资相关的经济核算，促进企业提高资金的使用效果。 　　 　　四、管理信息系统数据结构设计 　　数据结构设计既要满足常规物资管理的需要，同时又要满足经营管理和管理控制的需要。为此，物资系统在数据结构上，应将物资基础档案划分为仓库档案、存货分类档案、存货档案、收发类别档案、供应商档案等五类，形成清晰的基础数据层次结构。其中，仓库档案是为了实现对仓库基本信息的管理。存货分类档案是为了实现对存货分类编码、名称等信息的管理。存货档案是对存货目录的设立和管理，应含基本信息(如物资编码及所对应的物资名称、规格型号等)、成本信息、控制信息(ABC分类、最高最低储备量、安全库存等信息)及质量要求等其它信息。收发类别档案是为了区分物资的出入库情况和使用方向而设置的。供应商档案即供应商信息，籍此实现对供应商的管理，为今后实施先进的供应链管理，建立科学的供应商关系奠定基础。 　　 　　五、信息系统的管理 　　（一）物资计划管理。物资计划管理分为物资需求计划管理及物资采购计划管理两个部分和两个阶段。企业的物资需求有两类： 　　独立需求与相关需求。独立需求计划是由各需求部门独立提出的；而相关需求计划则是根据已批准的生产及检修计划自动生成相应的物资需求计划，以实现物资管理与生产检修计划管理的实时联动。独立需求计划和相关需求计划汇总后由物资管理部门分类统计形成物资需求计划。以物资需求计划为基础，与库存进行平衡后，形