项目管理模式在企业经营中实践探索.docVIP

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项目管理模式在企业经营中实践探索

项目管理模式在企业经营中实践探索   摘 要:我公司近年来积极进行项目管理模式的实践探索,取得较为显著的成效,对提升公司管理水平,促进公司产业发展起到了有效的促进作用。   关键词:项目管理;企业经营;探索   项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,介于自然科学和社会科学之间,是二战后期发展起来的新管理技术之一。   项目管理的定义是:在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。   项目管理发展至今,其应用领域逐步由建筑工程、国防军工,渗透到生产制造业、政府部门、文化产业、市场营销等各行各业。项目管理技术也常常被结合使用,以求得时间和费用的最佳控制,计算机和网络技术的发展更提高了项目管理的技能和效率。   有效进行项目管理对企业也是至关重要的,我们熟悉的通用汽车、IBM等跨国公司,就注重以项目管理打造公司的核心竞争力,通过项目组攻克各种难题,以一个个项目的成功,推动公司的发展。   与众多成功引入项目管理的企业一样,为解决管理和发展中面临的诸多问题,我公司近年来积极进行项目管理模式的实践探索,取得较为显著的成效,对提升公司管理水平,促进公司产业发展起到了有效的促进作用。   1 我公司采用项目管理模式的重要意义   1.1 公司现行职能制管理模式   我公司目前组织机构健全,由董事会、监事会、总经理、副总经理,以及综合管理、财务、技术、营销、工艺、采购、生产、质检、售后服务等部门组成(详见图1公司组织机构)。公司高层对各职能部门直接管理,分工精细,组织稳定,但也存在一定的局限性,如各职能部门职责相对独立,只对直接上级负责,职能部门之间在信息沟通、支持配合等方面存在着不够密切等问题,对具体工作的决策、落实及考核评价等产生不利影响,以致影响到工作效率和效果。   1.2 项目管理模式的优势   项目管理作为一种经营管理模式,我们在具体实践运用中,体会到其特有的优势主要有:一是项目地位更加突出,目标明确,有利于资源合理高效配置。二是管控模式相对集中,有利于对工作实施的控制和追溯。三是可提升项目开展的效率,减弱或消除传统管理模式中,条块分割过细、管理多头所带来的工作过程环节多、流程长等羁绊,从而提高企业快速应对市场变化的能力。   1.3 公司采用项目管理的必要性   (1)市场需求变化加快,竞争日益激烈,产品的竞争逐渐转向公司反应能力的竞争,公司固有的职能部门其工作效率跟不上快速应对市场的要求,而有效推行项目管理模式,是公司提高运作效率、以及未来成功发展的关键。   (2)公司由单一产品向多元产业发展,以增强可持续发展和抗风险能力,一次性、临时性项目(任务)越来越多,必须通过柔性的项目管理模式,使有限的资源得以充分利用,突破公司发展过程中的各种瓶颈。   (3)公司产品研发、重大技术攻关、工程施工管理、管理创新等大到关系公司生存发展的公司级项目,小到具体的高层次人才引进及政府扶持资金申报等,需要不同部门共同配合才能完成,任何一个单一部门不能完全控制协调。而成立跨部门项目组,以项目管理模式运作,可以有效利用多个职能部门的人员、资源。   (4)采用跨部门项目组进行项目管理,组织灵活,可以根据需要固定项目管理形式、职能、责任等,不一定固定人员。同时一个人也可以兼顾多个项目,能够使企业的优势资源和优秀的人力资源发挥最大的价值。   2 公司实施项目管理的具体实践   2.1 对项目的需求进行科学分析   调研客户需求,组织立项。分为市场与技术调研两部分,涉及产品的应用、市场预期、对现有产品的影响、适用标准及鉴定、产品可靠性、质量、性能、寿命、使用环境、装车及试运行,以及客户的特殊要求等,均建立在与客户充分沟通、互相了解的基础上。同时公司结合时间安排、成本预算、风险防范等进行充分评估、论证,组织立项。以我公司动车组项目为例,评估问题清单涉及具体的工作思路、是否符合公司战略、技术可行性、公司完成项目的实力、人财物资源是否充足等等。   2.2 建立项目组织机构   以公司动车组项目为例,这是关系公司生存和发展的公司级重大项目。成立了以总工程师为项目经理,首席设计师为项目技术主管,营销、技术、工艺、生产、质保、采购、综合管理等各职能部门负责人为成员的跨部门动车组项目组,在原有职能制的基础上,以项目管理模式进行动车组项目的研制。   2.3 完成项目计划、组织、管理   制定了包括项目方案、设计、工艺、采购、生产、试验检验、装车等所有涉及工作的项目计划,并落实每项工作的责任人和完成时间,项目计划由项目技术主管牵头编制,总工程师审核,公司总经理批准。同时建立项目进度、沟通、质量、考核、人力资源、采购等管理制度,完成人力资源配

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