浅谈中资境外非上市企业建立财务共享服务中心作用与价值.docVIP

浅谈中资境外非上市企业建立财务共享服务中心作用与价值.doc

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浅谈中资境外非上市企业建立财务共享服务中心作用与价值

浅谈中资境外非上市企业建立财务共享服务中心作用与价值   摘 要: 本文结合经济全球化、企业信息化建设以及资本国际化下的国企改革带来的财务管理模式变革,以目前中资境外非上市企业财务管理模式的现状,结合相关案例,分析了财务共享模式在集团企业境外公司财务管理中发挥的重要作用,并对境外财务共享服务中心可能会存在的问题和对策进行了思考和探索。   关键词: 中资境外非上市;财务共享;战略价值   财务共享服务中心指的是把在一个特定的位置和平台上集中处理企业的各项财务工作,通常包括应付账款、应收账款、总账、固定资产等核算业务的会计处理、员工费用报销以及资金结算处理。这样的模式带来的收效是十分明显的,企业在效率提升、成本控制、内部控制强化、信息共享、客户满意度提升和资源管理等方面都有显著效果。   一、趋势及专业背景   (一)国企改革“走出去”战略下的集团发展目标   2008年世界金融危机以来,世界各国都经历着经济增长下降的痛苦。中共中央和国务院在充分把握国际经济走势和国内经济发展现状的基础上提出了“走出去”战略这一重要决策。面对经济发展新常态,中资集团对境外公司的财务管理提出新的要求,无论是财务核算还是财务管控力度都在发生转变,需要通过财务集中管理来增强集团企业的整体竞争力。   (二)企业信息化建设   现代信息不断发展,云计算、移动互联网等高新技术被广泛应用于各行各业,社会信息化、企业信息化日趋成熟。财政部在2013年12月发布的《企业会计信息化工作规范》中明确指出“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”这项规定为我们探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。   (三)传统财务管理模式与集团境外企业管理需求的矛盾   随着中资集团境外业务的拓展,境外企业分散式管理与集团总部集中管理的不平衡性越来越成为集团战略发展过程中财务管理方面的“短板”。为适应境外企业运营的特殊性、解决财务管理中出现的瓶颈,探索一种新的财务管理方式以提高境外财务管理水平,已成为集团发展的必然选择。   二、中资集团境外企业财务管理模式现状   随着我国经济强有力的增长,我国企业在国际上的竞争力也越来越强。面对越来越激烈的国内外竞争压力,中资集团境外公司的财务管理压力日趋增大,根据调查,目前境外的财务管理主要有以下几种方式:备用金管理、财务外包管理、聘请当地人员组建团队以及外派财务人员。这四种方式虽然各有优势,但其劣势也同样明显,例如:业务扩展受制;内控风险加大;与国内企业系统对接不通畅,数据提取、分析、输出内外部报告将造成阻碍;增加国内总部企业的人力物力成本、无法确保数据的真实性和准确性;外派人员不了解当地情况而无法预计财务风险等等。   由此可见,内控以及财务管理的缺陷使中资集团境外企业在目前的全球化竞争中面临压力,如何有效地摆脱这一困境成为众多中资境外企业共同探讨研究的课题。财务转型将是中资集团境外企业的必然趋势,财务共享服务作为第一步,也就显得尤为重要。具体实施有如以下案例所示:   Q公司是一家以辐射成像技术为核心,以提供自主知识产权的高科技安检产品为主要特征的安检解决方案和服务供应商。其产品遍布国内各省市自治区,以及五大洲100多个国家和地区,涵盖民航、海关、交通、港口和重点安防机构等行业,在世界范围内拥有广泛的客户资源,在全球市场上也处于重要地位。该公司之所以能够保持竞争优势、实现持续发展,除了每一项活动都能够遵循为顾客创造价值的目标之外,财务管理模式也为其快速发展做到了稳定的支撑。该公司通过金蝶软件系统在境内设立了两个财务共享中心,境外共享中心与境内总部共享中心,通过财务共享平台的建设实现了无纸化财务核算并逐步实行原始票据与会计凭证的分离保管以及电子凭证代替纸质凭证。具体模式如下图:   基于此系统,通过财务共享的实施,Q公司在以下几方面得到了价值的提升:   1、管理方面:集团整体管控力度加大、支撑了集团的战略发展、推动公司形成统一的评价标准体系、促进了公司的执行力和业务的标准化规范化、促进财务人员转型;   2、 降本增效:财务处理效率得到大幅提高、财务服务满意度提升、数据的及时性有效性也得到了保证;集团用人规模减少、财务人员结构发生了较大变化,人工成本降低,财务部门的管理成本也得到有效降低;   3、创新发展:财务共享为财务管控提供了新的模式和手段,优化了财务人员的用人模式。   由此可见,中资境外企业通过实施财务共享服务,使总部对境外各业务单元的经营状况有更好的管控,同时也能将总部的专业化和标准化服务同境外业务单元实现共享,这对于企业财务运营成本的降低、财务风险的防控和会计信息质量的提升有重要意义。   三、从战略发展

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