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高校学生收费管理现状及收费模式展望 　　【摘要】 本文通过对高校学生收费管理模式，以及高校信息化建设的现状进行分析，阐明在这个互联的时代，校园网络已成为数据快速传递的良好平台，构建校园网络环境下的学生收费管理模式已是大势所趋。 　　【关键词】 收费管理 高校信息化 数据共享 移动客户端 　　高校学生收费管理是高校财务管理的一项重要内容，目前已基本完成了从手工管理到收费系统软件管理的转变。近几年，有许多高校与商业银行联手，又推出了更为便捷的网上银行缴款业务。学生收费管理系统是高校会计信息化的重要组成部分，随着高校信息化建设的不断提升，以及电子商务平台的风起云涌，使高校学生收费更便捷、更及时、更准确已成为各高校收费管理工作者不断追求的目标。 　　一、高校学生收费管理工作现状 　　目前高校普遍使用的是学生收费管理系统，其主要工作流程大致如下（以常熟理工学院为例）。 　　1、学生信息导入。高校每学年初根据教务处提供的新学年专业名称和专业代码在收费管理系统中进行设置添加，并根据学生处提供的学生相关信息及银行提供的学生银行卡号制作成格式文件，然后导入收费系统，完成基本信息的录入工作。 　　2、生成应收款。根据学校下发的各专业收费标准以及收费项目（一般包括学费、住宿费、书费等），在收费系统中进行各专业收费标准设置，然后进行费用公式定义、费用计算，生成本学年的应收款，同时进行抽查、核对确保准确无误。 　　3、银行批量收费。高校一般在学生报到前先进行银行批量托收，包括批扣文件生成、上传批扣文件、等待银行扣款、生成批扣回执、批扣回执导入、收费收据生成、汇总对账等工作。 　　4、零星费用的收缴。零星收缴除未能批扣成功的学生外，还有一些特殊学生，比如有助学贷款的、有奖助学金的、家庭困难缓交的等等，另外教务处的计算机考试报名费、英语等级考试报名费、辅修费、重修费等的扣缴工作也比较繁杂。 　　5、数据信息变更。学生收费系统需要动态维护，根据教务处提供的学生学籍异动情况及时进行学生信息的变更，同时对休学、退学、入伍的学生按相关文件规定仔细审查，结清其学费、住宿费、书费等；根据物业管理公司提供的住宿情况进行住宿标准调整，同时退补住宿费；另外，学生的银行卡更换率也比较高，为确保收费工作的顺利进行还必须及时准确地更新系统内学生的银行卡信息。 　　6、学生毕业处理及收费系统的初始化。高校每学年末需完成本学年的费用清算，做好毕业生的欠费清缴工作，然后进行收费系统的初始化工作，将数据备份后结转下年，为新学年新生信息的导入及新学年应收款的生成做好准备。 　　二、现行收费管理系统存在的问题 　　首先，学生收费管理系统最初是财务部门为满足收费管理需要而与开发商独立研发的，与本校的学籍管理系统软件数据库无法共享，从而导致了大量的重复劳动。如学生学籍变动时，教务部门已经修改了学籍管理系统内学生的个人信息，但仍需将变更信息报财务部门，再由财务部门据此修改收费系统中的相关信息。可见，由于基础数据不共享，职能部门间的工作交叠严重，工作效率低下，而且容易发生遗漏及错误，从而给学生及管理部门带来不必要的麻烦。 　　其次，收费管理系统主要针对学生的学费、住宿费及代办费等大额、固定项目的收费，而像四六级考试报名费、重修费等，在使用上都存在局限性，只能间接利用收费系统的托收平台进行一次性委托收款，如果学生由于各种原因未能及时足额存款或因丢失而未能及时变更银行卡号，都会导致扣款失败，致使这部分学生不能完成缴费，从而影响其报名及选修课程等，也给学校带来不良影响。 　　最后，根据国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010―2020年）明确提出的“深化教学改革，推进和完善学分制，实行弹性学制，促进文理交融”，学分制教学管理将是我国高等教育发展的必然趋势。其是以选课制为基础，以学分为单位计算学生学习的量，以学分绩点衡量学生学习的质，以此作为学生完成课程学习、毕业和取得学位标准的一种综合性的教学管理制度，这种制度具有较高的灵活性，从而也造成了收费额度的多变性。显然，相对独立的收费管理软件已经无法便捷地实现学分制收费管理的需要。 　　可见，现行的学生收费管理软件已滞后于高校管理的发展需求，软件系统的升级换代已势在必行。 　　三、收费管理模式发展趋势展望 　　随着高校信息化建设的不断完善，校园网络已成为数据快速传递的良好平台，通过校园网络师生们可及时了解学校的收费政策以及费用的收缴发放情况。这说明，在高校中实现信息共享，推行网上缴费系统已具备实施的基础和普及的可行性。如何构建校园网络环境下的学生收费管理模式已是大势所趋。据了解，目前已有高校在探索实施网上缴费平台。如某大学网上缴费平台的工作思路是：大额缴费项还是通过学生收费管理系统，批量托收实现；而小额缴费项则对外开放，直