高校图书馆如何做好中外文期刊管理工作.docVIP

高校图书馆如何做好中外文期刊管理工作 　　摘 要：中外文期刊是高校读者重要参考资料，高校图书馆期刊管理人员工作的重要性、素质、能力等方面进行了探讨。 　　关键词：高校图书馆；中外文期刊；现状与作用；信息素质及培训。 　　 　　高校图书馆期刊阅览室是大学读者喜欢去的场所。每位读者都了解，期刊具有出版周期短、内容丰富、信息量大、知识面广的特点，且集科学性、专业性、学术性及娱乐性于一体，是高校读者的良师益友。特别是艺术类院校专业设计方面的中文期刊和外文期刊。它们的设计信息总是走在世界的最前沿。据统计，期刊的信息容量占世界文献总量的75%，情报总量60%~70%[1] 。在当今信息时代，期刊对于求知欲望强烈、接受信息快的大学生读者来说，是非常好的学习参考资料。特别是外文期刊出版周期短，刊载论文、图片速度快，数量大，内容新颖，能较快地反映国内外艺术设计水平。因此，人们特别需要全世界的科技信息和艺术动态，而外文期刊恰恰是一个重要的信息载体，它能及时报道和反映世界各国的科技发展水平和艺术设计动向，具有重要的参考价值。科学技术和艺术设计是没有国境的，越是重要的发现与发明，就越会成为世界的潮流，各个国家就会对它进行研究。期刊资料是读者通向成功的阶梯并由此导致了阅览室读者爆满、资料供不应求的局面。同时，由于开架借阅便于读者借阅，但也存在刊物容易损坏乱架、丢失、撕页、开天窗等弊端。导致借阅率与损坏率成正比。作者针对上述现象，结合本馆中文阅览室和外文阅览室的实际情况，讨论了阅览室的一些管理措施和方法。希望能通过加强阅览室的管理服务工作，达到改善阅览环境，缓解供需矛盾，提高中外文期刊资料的利用（率）水平。高校图书馆期刊部它所提供的文献信息保证是其他部门所不能取代的。 　　 　　1、我馆中外文期刊的现状 　　 　　1.1外文期刊的现状。新校外文期刊室，现有外文期刊140种（包括港台刊）。为充分发挥期刊的重要作用，克服重藏轻用的传统观念，力求最大限度地为读者服务，外刊室由原来只对教师、教职工及毕业班的学生借阅，改为面向所有读者开放借阅；阅览时间由原来的周一到周五上午、下午开放借阅；延长为周一至周六上午、下午、晚上开放借阅。充分体现了读者第一，服务至上服务宗旨。目前，由于我校专业期刊价格上涨幅度大，特别是艺术设计类的刊物大多是彩页，（像《美国广告评论》、《商品陈列与商品设计》、《汽车与设计》等几乎全是彩页），纸张也好，加上进口关税，因此期刊价格增幅较大。但为了保障教学、科研的需要，学校增加资金投入，是外文专业期刊由原来只有38种增加到140种。 　　1.2中文期刊的现状。我们学院目前有新老校区两个中文期刊阅览室。共有期刊1000余种，其中老校区191种，新校区977种。中文期刊阅览室主要是面对学生读者。读者不仅爱看专业期刊，社科类期刊也是读者喜闻乐见的读物。像《大学时代》、《新东方英语》等是考研读者比较喜欢看的期刊；《国际广告》、《世界建筑》、《家具》、《艺术与设计》等专业期刊更是我院读者不可缺少的文献参考资料。 　　1.3加强科学管理，提高期刊利用率。为了提高现刊的利用率，期刊阅览室需加强读者的管理。为杜绝读者一次从期刊架上取下多册期刊，我校期刊阅览室统一使用了代书板。这样做的目的是便于读者查找所需的图书，节省读者时间，有效的提高了期刊的利用率。另一方面，严格馆内人员借阅制度，避免馆员近水楼台一次多册借阅期刊，长期不还的局面。从而保证了期刊的周转率和利用率。弥补了期刊阅览室人多书少的弊端。 　　.期刊阅览统计说明：到中外文期刊室借阅的读者逐年增多，借阅册数也相应增加。这一举措受到读者的普遍欢迎。 　　 　　2、高校读者的愿望和中外文期刊的作用 　　 　　2.1凡来到外文期刊室的读者普遍认为，期刊的参考价值非常大，因为它报道世界各国的科研新动向和艺术设计水平，具有一定的参考价值，尤其是艺术设计方面的期刊分为周刊、半月刊、月刊、双月刊的形式出版，其先进的设计理念、最新的研究报告首先刊登在相应的刊物上。 　　2.2来中外文期刊室的读者各有目的：教师主要是了解本专业方面的发展动态及新的信息，一则给自己充电，二来可向学生介绍新的科技发展动态，使学生及时了解自己所学专业的最新信息；科研人员主要是针对自己的科研课题查找相关资料，使自己所研究的课题有新意有深度，不至于重复和乏味，少走弯路。高年级学生是为完成毕业设计（论文）而需要查找参考资料，以提高他们毕业设计（论文）的学术水平。 　　2.3外文科技期刊语种多，语言障碍大，涉及面广，有的读者看不懂，很希望工作人员帮助他们尽快查找所急需的资料，并最好能翻译成中文，以克服语言障碍，缩短查找资料的时间。因此，期刊阅览室工作人员能熟练掌握几门外语，应是高校图书馆馆员中的佼佼者。 　　2.4相当