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浅谈会计电算化实施中必须解决几个问题 　　摘要：会计电算化是借助于计算机，运用记录、汇总、分析、预测、总结、决策等方法，对企业财务经济活动的全过程，进行完整、连续、系统的核算和控制，提供经济管理中所需要的各种信息，以考核过去、控制当前、预测未来的各项经济活动的一种手段。 　　关键词：会计 电算化 问题 　　 　　一、会计电算化在企业实施过程中存在的问题： 　　 　　（一）企业财务人员电算化水平较低 　　既懂得会计学又懂得电子计算机技术的复合型人才是实现会计电算化的关键。目前，从事会计电算化的人员要么是只系统学习过会计学，略懂一点电子计算机技术，要么是电子计算机专业毕业，参加工作后再培训学习一些会计知识。 　　（二）会计电算化中的内部控制薄弱 　　目前油田各财务单位普遍使用的电算化财务软件为山东浪潮公司开发的“中国石化财务管理???息系统”。它可以在财务系统程序控制之下，对会计人员输入的数据源自动进行加工处理，并储存于存储设备（一般为与服务器相连的硬盘、磁带、光盘等）上。 　　其次，由于财务软件系统的电算化功能高度集中导致了职责的集中，从而也造成了会计职责的分工不明确。 　　再次，在手工进行帐务处理方式下，会计信息以帐簿、凭证、报表等形式存储在不同的纸质上，增、删、修改了的会计凭证或会计帐册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。 　　（三）硬件系统的不足 　　从目前我国会计电算化系统的应用情况来看，大多仍停留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟，单机应用日益显现出其不足，具体表现在： 　　1、延长了会计资料的传送周期，增加了数据出错的可能性。 　　2、不能实现数据共享，系统资源忙闲不均。 　　3、完成大业务量会计事项处理的能力不足。 　　 　　二、解决问题的具体措施： 　　 　　（一）加强专业知识培训，完善会计电算化知识结构，提高计算机应用能力。 　　一方面，要加强网络知识和会计电算化的理论知识的培训学习，不仅要求会计人员简单地掌握财务软件的操作方法及数据处理流程，更需具备计算机知识，懂得简单操作与维护，熟悉网络基础知识。 　　另一方面，加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训，培训工作要经常性的进行，并结合经验交流，使培训收到成效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。 　　（二）加强会计电算化条件下的内部控制与内部审计。 　　1、加强内部管理控制 　　管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度，以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。 　　(1)组织机构设置 　　单位领导应当重视建立健全会计电算化内部管理制度，企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。 　　(2)职责划分 　　财务会计部门应当负责建立健全单位会计电算化内部管理制度的具体工作，内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。 　　(3)上机管理 　　企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。 　　(4)档案管理 　　计算机会计系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案制度，加强档案管理。 　　(3)设备管理 　　对于用于计算机会计系统的各种硬件设备，应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好，保证设备能够正常运行。 　　2、加强内部日常控制 　　日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。 　　(1)业务发生控制 　　业务发生控制又称“程序检查”，主要目的是采用相应的控制程序，甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。 　　(2)数据输入控制 　　由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，在数据输入时如果存在哪怕是很小的错误数据，一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化，影响整个计算机会计系统的正常运行。 　　(3)数据通讯控制 　　数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。 　　(4)数据处理控制 　　数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。 　　(5)数据输出控制 　　数据输出控制是企业为了保证输