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Chapter2 公文格式 ** * 公文格式 版头 版头： “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 行数和字数： 一般每面排22行，每行排28个字。 二 ** * 公文格式 主体、版记、公文纸型 主体 版记 公文纸型 标题 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效识 附注 …… 抄送 印发机关和印发 时间 公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一律采取左 侧装订的形式。 二 ** * 公文格式 成文日期 安排在文件末尾，落款之下； 没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方； 成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个字，日字靠右以空四个字为宜。 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。 二 ** * 公文格式 用印和签署 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐，不相交或相切，相距不超过3毫米。 二 ** * Chapter3 行文Style ** * 行文Style 上行文 上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。 文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等可另加“文头”。 一般不能越级。 不能交叉向上级机关行文请示、报告或提出意见。 受双重领导的机关，在向上级请示时，应主送一个上级机关，同时抄送另一个上级机关，不可一并报送。 三 ** * 行文Style 下行文 下行文是上级机关对所属下级组织的行文。 一般是决定、命令（令）、意见、通知、通报、会议纪要、批复等，另加通知为主件，将下发的应用文作为附件一并下发。 一般只发直属下级。 上级机关不可与下属机关联合向基层发文。 三 ** * 行文Style 平行文 平行文是平行机关或不相隶属机关之间的行文。 一般是“函”、“周知性通知”和告知性的“意见”。 写法上要做到态度谦和，多用商量的语气，不能强加于人，更不能用指示性的口吻。 三 ** * Chapter4 写作宝典 ** * 写作宝典 通知 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免通知等。 会议性通知用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知，限于上级对下级机关，平级机关或不相隶属机关之间用“邀请函”（工作联系单）。 四 ** * 写作宝典 通知 ? 周知性通知：标题：一般应由发文机关、事由和文种三要素组成。 国务院关于印发《中国制造2025》的通知 正文：会议通知应写明召开会议缘由、目的、会议名称、组织召集单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到的时间及地点，需要准备的材料、食宿安排和其它事项；有时还要写明交通路线、交通工具等。 四 ** * 写作宝典 请示 各机关都有自己的职权范围，对属超出职权范围的事项，凡涉及有关方针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项（如财政支持、资产购置、人员定编、机构设置）等诸多方面的内容时，应以“请示”行文。 四 ** * 写作宝典 请示 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 某市交通局关于扩建长途客运站所需费用的请示 正文：请示事由——要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚；要抓住主要矛盾，采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。 请示事项——要和盘托出，直截了当，明白显露，请求上级机关作出答复。 结尾：妥否（可否、是否可行），请批示。 四 ** * 写作宝典 报告 一般分为工作报告、情况报告、呈请性报告、检讨（检查）报告、例行报告、回复性报告、送文送物报告。 写作通用规则——三段式：情况，做法，问题（意见）/情况（做法），问题，今后意见/情况，原因（责任），下步做法/情况，原因，责任及处理意见/情况，问题，建议。 四 ** * 写作宝典 报告 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、深刻的了解。 结尾：