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浅谈计算机在日常办公中的综合应用 姓名：郭涛 摘要：随着科学技术的不断发展，电脑的使用已经非常普遍，可以说电脑的应用已经涉及到我们生活的方方面面，电脑的用途广泛，方便快捷，深受人们的欢迎。 关键词：科学技术 计算机 用途 广泛 快捷 ?计算机的网络技术在现实生活中广泛用于家庭生活、日常办公厅、企业管理、商业金融、教育教学、科学技术、医疗卫生、军事指挥等各个领域。计算机在日常办公中的使用已十分普遍，在行政机关、各大院校、企业、事业、部队等等各单位，都把计算机办公作为日常工作的一部分，形成现代化办公的常态。在对某新项目进行可行性调研课题研究时，在整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节，充分利用各种办公软件，不仅提高的效率，还提高了团队的凝聚力和计算机应用水平。 1、团队协调分工 我们利用AceTeamwork?项目任务进度和团队沟通与协作管理软件。主要解决公司项目管理过程中:?项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人?力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。 2、信息搜集和查询 首先，信息搜集利用的是INETERNET，通过百度文库等网络资源，找到相应素材。另外，也可通过印制现场调查表，通过现场调查和网络调查，把数据录入?EXCEL?表格。利用?EXCEL?表格处理软件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。Microsoft?Excel?是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是Microsoft?Office?system?中的?电子表格程序。可以使用?Excel?创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，可以使用Excel?跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel?是用来更方便处理数据?的办公软件。?Excel?的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。? 3、报表及图表制作 Excel是大家经常会用到的一款办公软件，当数据比较多的时候，我们该如何让数据更直观的表现出来呢？我们毫无疑问的就会想到excel图表，excel图表能够把数据图形化，形象的把数据表现出来，Microsoft Excel有很多模版在工作中经常会用到。 4、书面报告制作 文字处理软件常用的是WORD、WPS等，这些文字编排工具的广泛应用使得包括商务合同、报告、书信等，且操作简单、快捷。该软件能将图形、表格、文字三者很好地结合起来，以便更好地呈现出效果，且使用方便。软件提供多项命令和功能，如列表排序、文件管理功能、邮件列表功能、数据计算功能、图形处理功能、创建显示类型、文字替换功能、文本对齐、添加图形边框等，以供用户选择，帮助其更快捷地完成任务。 5、汇报演示文件制作 PPT的制作我们利用WORD20010文字处理软件，进行书面报告编写。然后，依据报告，编写PPT，以便向公司领导做汇报。另外，PPT是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在应用过程中，我们用到了一些图片，这样，就需要利用?photoshop图片处理软件进行处理。把像素较高的图片进行压缩，对有瑕疵的图片可以进行美化处理等。在此次项目报告编制过程中，大概用到了上述计算机软件，当然还有一些小型的软件，比如看图软件Cordraw、声音播放软件（如酷我音乐）、还有一些记事软件（如印象笔记）、日志软件等等。 在此次项目报告编制过程中，大概用到了上述计算机软件，总结为团队协调软件TeamOffice，浏览器软件，微软office软件word、excel、PowerPoint，图片处理软件等主要软件。