档案管理规范（ar302）.docVIP

? 沿海集团 作业规则 ? 行政板块 名称 档案管理规范 编号 AR302 编制/修改 审核 审批 页码 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 版本 一、档案的分类： 1、档案按目录索引划分：（1）总目录（2）分目录（3）子目录 2、档案按经营业务类别类别划分： 投资类、设计类、工程类、行销类、成本类、物业类、行政类、财务类、人力资源类、综合类 3、档案按管理类别划分： 3.1内部管理文件； 3.2外部文件。 4、档案管理目录索引： 4.1投资类子目录 4.2设计类子目录； 4.3工程类类子目录； 4.4行销类子目录； 4.5成本类子目录； 4.6物业类子目录； 4.7行政类子目录； 4.8财务类子目录； 4.9人力资源类子目录； 4.10综合类子目录； 注：各地区公司可根据项目具体情况增加子目录细项。 二、档案的建立： 1、案登记簿的设置： 1.1总目录登记薄： 总目录登记薄要求设内部管理文件登记薄和外部收、发文登记薄分别进行记录，内部文件登记本代码用“N”代表内部管理文件，外部收、发文登记本代码用“W”代表外部发文文件。 1.2分目录卡片： 分目录卡片用以做各分目录类之间分隔，以便于查找。 1.3子录档案登记表： 子目录档案登记表附于各个档案袋内或档案夹内的