某大型摩配企业人事行政部部门职责.doc

某大型摩配企业人事行政部部门职责 一、工作范围 **厂人事、行政、后勤、保卫消防、6S管理等具体管理工作。 二、部门职责 1、根据股份公司人事管理制度、工作流程及操作规范，在股份公司人事部指导下具体组织本公司人事管理工作。 ①、拟定本公司人员年度需求计划； ②、具体组织本公司计件工人、一般管理人员的招聘及录用工作； ③、针对本公司生产经营计划拟定年度培训计划，并按股份公司年度培训计划及本公司拟定的培训计划组织实施； ④、组织科级以下管理人员的考评工作及本公司员工日常考评工作（按公司相关管理制度向财务部提供员工工资月度考核结果）； ⑤、员工考勤统计、分析及报表； ⑥、员工动态管理及流动情况分析； ⑦、短期用工合同的签订、终止、解除、续签以及入职、离职等相关手续的办理； (8)、工伤职工医疗情况的跟踪，与医疗机构及商业保险机构的有效衔接； ⑨、劳资纠纷及工伤事故的协商处理，必要时通过仲裁、诉讼等法律程序进行处理； ⑩、新入职员工的入职体检，员工人事档案的建立整理及归档； ⑾、人事管理招聘、培训、福利支出、保健支出、劳资纠纷处理、合同及档案资料等年度费用的预算及控制。 2、根据股份公司行政管理制度、工作流程及操作规范，具体组织本公司行政管理工作。 ①、检查落实公司各项规章制度的实施情况，促进各项工作规范化管理；？建议总助 ②、负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，内外、上下联系沟通；？建议总助 ③、负责本公司会议组织、记录及记录归档工作； ④、公司印章及证照管理； ⑤、公司各类档案的整理归档、保管、借阅等； ⑥、公司文件发放；文件与资料登记、编号、发行、保管、维护；过期文件的处理；文件汇编；文件与资料的有效性控制； ⑦、与政府部门、派出所、新闻等外部公共关系的建立和维护； (8)、行政开支预算的编制及控制。 3、根据股份公司后勤事务方面的管理制度、工作流程及操作规范，具体组织本公司行政管理工作。 ①、厂区房屋、道路等基础设施修理预算、进度及费用控制； ②、厂区绿化管理； ③、厂区公共区域清洁卫生维护； ④、邮件、包裹的收发管理； ⑤、单工宿舍的分配、水电管理等全面管理； ⑥、食堂承包、卫生、伙食供应等的管理； ⑦、办公用品收发管理、小车日常维护 4、根据股份公司保卫消防方面的管理制度、工作流程及操作规范，具体组织本公司保卫消防工作。 ①、人员、车辆进出管理； ②、厂区、单工宿舍及厂区内员工安全的保障； ③、财产安全保卫管理； ④、消防管理； ⑤、安全检查； ⑥、灾害及其他突发事件处理； 5、负责为公司总经理提供人事、行政、后勤、保卫消防方面的决策支持，协助各职能部门 开展工作。