采购过程跟信息流.pdfVIP

采购过程和信息流 夏烨 2011-11 课程概述 采购过程 发现需求 准确定义需求 选择货源与供应商 确认报价与采购条件 准备采购订单 订单跟催 收货与检验 支付 评估与记录 信息流 信息系统 采购过程 – 发现需求 发现需求 需求的定义与概述 需求分析 ABC分析法 统计分析法 物资消耗分析法 推导分析 需求预测 其他与需求相关的问题 采购过程 – 发现需求 在企业的采购活动中，“需求”至少包含以下几个方面 采购什么 采购多少 在什么时候采购 除上述内容外，采购者还应该弄清楚： 为什么采购指定的商品？ 必须满足什么样的指标和规范？ 此类需求的规律 运输的手段 有哪些特殊的要求 并不是每一个需求者都清楚自己的采购需求 简单标准品的需求通常可以被清晰描述 复杂工业品、订制品容易出现 遗漏部分需求 要求和指标含糊不清 需求不具备可执行度 系统工程、各类复杂服务项目容易出现 需求的根本目的不清 需求的方向性错误，与期望的目标偏差过大 需求频繁变更 采购过程 – 发现需求 需求分析 通过多种技术手段找出需求规律的工作 输入信息：历史采购记录 分析方法：ABC分析法、统计分析法等 输出信息：采购需求预测 采购的基础工作 却未必总由采购掌控 需求分析需要全面的知识 涉及部门职责划分、生产流程、技术工艺、物料计算等 需要采购管理部门统一组织协调 采购的基础工作，科学与主动采购的基础。 采购过程– ABC分类法 ABC分类 为多种同时采购的物资设定优先级别、相应分配工作重点的方法 源自人口理论，类似“20-80”理论 适用于多种工作和生活场合 ABC分析方法 “少量的品种决定了大部分的销售额” A类：价值高、品种少、供应风险高。 通常只占采购品种 （SKU)的10%-20% 耗用70%-80%的采购资金 贡献70%-80%的销售额 B类：价值较高、品种较多、存在一定的供应风险。