爱丁堡大学22项目管理流程.DOC

英国爱丁堡大学“2＋2”本科双学位项目管理流程 阶段 时间 办理程序 一、学生 申请与 选拔 2013年1月中旬 项目通知。教务处、国际交流与合作处及相关学院联合发布通知。 2013年3月15日 学生申请、国际处初步筛选 1.?????? 学生网上填写 HYPERLINK /io/files/misc/undergraduate%20exchange%20application.doc 《国际交流联合培养申请表（本科层次）》，由学院对申请学生资格进行审核，学院负责人签名盖章，并报送国际交流与合作处。原则上，申请学生在校期间的考试成绩平均分须达到75分以上，且无不及格科目。 2. 向国际处递交相关材料，包括： ? 已读课程（我校第一学年和第二学年第一学期）中英文成绩单，北校区于教务处（一号楼214）办理，南校区于南校区图书馆一楼注册中心办理， HYPERLINK 35/jiaowuchu/流程指南/教学管理/linkFiles/办理中英文成绩单、毕业证明及在读证明2008-9nlineEdit/default.htm 办理时请带上学生证及个人申请书；每周三下午受理，隔周可取。 ? 个人简历及个人陈述（英文） ? 各类获奖证书复印件（附英文翻译） ? 推荐信（两封且需密封） ? 外语水平考试成绩单，雅思6.0以上（最晚4月底） 由国际处进行初步的筛选。 2013年3月下旬 爱丁堡大学招生负责人到我校召开招生讲座并对经过第一轮筛选后的学生进行面试。 2013年4月 爱丁堡大学进行资格审查，发电子邮件通知国际处录取学生名单，国际处将名单报教务处 二、学生 提交相关材料并与学校签订协议书 2013年5月 爱丁堡大学将寄来录取通知书，UCAS（大学和学院招生服务中心）寄来确认信，学生可凭以上两封信件自行到领馆办理签证。 2013年6月－7月 办理出国护照及签证手续。自行前往英国驻广州总领事馆办理签证，申请费用以及购买相关保险等费用均由派出学生自理。签证前建议去网站上下载最新的，网址是 HYPERLINK / /。学生签证可以提前在网站上预约时间。签证中心的地址是城建大厦2楼。 2013年6月底前 毕业相片采集。派出学生需自行前往越秀区府前路21号2楼205室（新华社广东分社毕业相片采集点）进行毕业相片采集，并留下回邮地址：华南理工大学××学院（学生所属学院）教务员××（姓名）收，邮编：510640。学生如已出国而未采集毕业相片，需在毕业最长年限内（6年）于每年5月返校进行毕业相片采集（具体时间参考学校通知）。 2013年6月底前 办理保留学籍手续。派出学生填写 HYPERLINK 35/jiaowuchu/%e4%b8%8b%e8%bd%bd%e4%b8%93%e5%8c%ba/%e6%95%99%e5%ad%a6%e7%ae%a1%e7%90%86/%e5%ad%a6%e7%b1%8d%e7%9b%b8%e5%85%b3/res/fa4f810c-02e9-4b80-9970-25197b7edace.doc 《华南理工大学本科生保留学籍申请表》，到教务处办理保留学籍手续。学生应留下本人、家长及委托人的联系方式，代为处理学生在我校的事宜，如到教务处申领成绩单及办理毕业相关手续等。 2013年6月 与学校签订协议书与声明。派出学生及其亲属在派出前与学校签订《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）协议书》、《学生声明》及《亲属声明》（由教务处代表学校与派出学生签署）。 2013年6月 国际交流与合作处备案。国际处将 HYPERLINK /io/files/misc/undergraduate%20exchange%20application.doc 《国际交流联合培养申请表（本科层次）》备案。国际处通知有关学院和学生。同时，国际处将《关于公布爱丁堡大学交换学习学生名单的通知》，送教务处、学工处及财务处备案。 三、学生办理住宿及网上注册 2013年5月下旬—7月（根据对方具体通知） 派出学生在收到录取通知后，申请爱丁堡大学语言学习期间的住宿，学英语的学校是Institute of Applied Language Studies， 申请网址是http://www.ials.ed.ac.uk/EL/index.html。需要下载一个申请表格，打印了填好，然后和交定金的凭证一起邮寄回去。 2013年5月下旬—7月（同上） 申请爱丁堡大学的住宿。在爱丁堡大学的网站上可以在线申请，网址是 HYPERLINK http://www.accom.ed.ac.uk/ http://www.accom.ed.ac.uk/。爱丁堡大学的网址 HYPERLINK http://www.ed.ac.uk/ www.e