管理学院xxxx级迎新晚会策划书.docVIP

2011贵州大学管理学院 迎新晚会 策 划 书 活动背景： 新的一年，新的气息，管理学院以崭新的面目迎接新生的到来。在这个金秋送爽的时节，我们的新生带着朝气来到了校园。他们在军训中吃苦耐劳，他们在活动中积极投入，他们在面试中冷静沉着，他们代表着管理学院的精神风貌，他们为管理学院注入了新鲜的血液，他们的热情与才华，将要在这个秋天尽情绽放。他们就是这样一群人：渴望展示自我，渴望受到灯光与掌声的追捧，渴望向全社会证明90后不是垮掉的一代。他们有着灿烂的梦想，他们有着激情与希望，他们就是一点点在怀疑与争议中坚定地成长起来的90后。我们全体贵大人真诚的欢迎他们的加入，愿意以学长和前辈的热情来指引他们的未来，在这个岁月，一起尽情的呼喊出时代的强音。 活动目的： 以学长学姐的热情衷心的欢迎新生的到来 给新生们一个属于自己的舞台，让他们的才华与热情无限量释放。 传播管理学院的文化精神，让管理学院精彩的文艺活动深入人心 丰富大学生的校园生活，让同学们在学习的同时身心得到放松和修整，使同学们得到全面的发展 活动时间： 2011年11月15日19:00~23:00 活动地点：贵州大学北区礼堂 活动形式：歌舞晚会 活动对象：以大一新生为主 工作安排： 前期：1、晚会主题以及晚会幕布，舞台布置由宣传部与文艺部一起商定（晚会前三周） 2、晚会前两周内文艺部和宣传部把布置舞台的东西做好 3、海报，喷绘，节目单由学生会宣传部做（晚会前一周内做好） 4、晚会前一周内，要把请帖发到各兄弟学院和邀请的领导手中（办公室），需要邀请的领导嘉宾要和左老师商量 5、晚会前要有三次彩排、时间安排由节目进度决定 15号： 1、早上8点，文艺部，体育部，宣传部纪检部同学到礼堂，布置舞台，礼堂，纪检部负责各个部门的签到与监督工作。 2、早上10点外联部，学术部同学到，与彩排节目一起，外联部负责统计各个节目需要话筒，学术部统计各个节目需要的灯光包括追光，记录清楚，如果中间记录工作换人，一定要清楚告知接受同学 3、早上10点，节目彩排开始，文艺部负责彩排流程，走台 4、中午12点生活部根据签到人数把工作餐落实。确保1点之前可以吃饭 5、下午两点学生会办公室同学到，把会场的座位安排贴上，还有嘉宾的名牌要事先安排好，考虑到到晚会中后期，前面的座位不能空起 6、下午3点开始按节目流程彩排一边，灯光音乐PPT，还有主持人一起带上，算一下时间。 7.、下午5点各部工作人员都到场，交代熟悉各部工作，每个部门出2个同学打扫现场卫生。生活部发放晚上的工作餐。 8、6点开始清场，各部门到工作岗位，带上工作证，团委办公室引嘉宾入场，第一个节目后台做准备 9、6点30开始进场、7点开始晚会 10、体育部负责场控，纪检部负责三个门的进出，礼堂左侧的门只允许演员进出右侧的前门只能在进场时开，和晚会中期嘉宾出入，右侧后门允许出入。 11、社会实践部负责进场发放手掌拍荧光棒节目单，以及出场的回收演出中间和促进就业部作为机动组 12、晚会结束后，各部留下整理打扫现场，把东西运回管院 13、生活部文艺部外联部晚会开始时在后台，生活部负责道具演员服装，文艺部负责在整个后台安排，外联部负责话筒。 应急处理方案： 1、学生突病、现场摔伤情况 预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。 应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。 2、学生拥挤踩伤情况 预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。 应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。 3、捣乱滋事情况 预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。 应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。 4、失火问题 预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。 应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。 5、停电问题 预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。 项目 活动分类 数量 单价（元） 计价（元） 用途 备注1 备注2 宣传类 海报 15 5 75 宣传 横幅 3 80 240 宣传 北3 拉外联 请帖 50 2 100 宣传 拉外联 通讯费 5 20 100 文体生办宣 节目单 200 2 400 拉外联 写真 5 40 200 宣传 110*70（cm） 喷绘 1 820 820 礼堂背