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浅谈医院科技档案收集 开发利用价值及意义 　　摘要：科技档案是医院综合档案的重要组成部分，是医院在医疗生产活动中形成的具有查考利用、归档保存的科技文献资料。随着现代社会信息的迅猛发展，科技档案工作已成为医疗卫生单位最基本的工作之一，科技档案已成为医疗管理体系中最基本的部分之一，它对确保医院管理有效运行起着举足轻重的作用，科技档案的收集和开发利用逐渐被人们所关注。科技档案根据自身特点，与时俱进，适应医疗发展的要求，充分发挥其应有的作用，使之更好地为临床一线服务。 　　关键词：科技档案；收集；开发利用；价值 　　0 引言 　　科技创新是医院发展的首要推动力，而在科技创新过程中形成的科技成果档案是科技创新的有力证据之一。在信息技术发展迅速，技术不断更新的今天，科技档案对于广大科技工作者来讲，不但起到保存原有资料的作用，它还起到扩展智力，减少资本、劳力、物资不必要的消耗。有效开发利用科技档案，发挥其在科技领域信息中的主体作用，必须力求科技档案收集的完整、准确和系统，才能充分有效更加及时地为科研工作服务，为科技工作者及时提供更多、更准确的信息。要标准化，规范化、科学化收集和整理科技档案，是科技档案得以有效开发利用的前提。多年来，我院不断深化对“科学技术是第一生产力”的认识，深入实施“科教兴院”战略，以科技创新为动力，加快推进科技事业发展，科技工作取得长足进步。 　　1 科技档案管理工作特点 　　科技档案是医院综合档案管理主要门类之一，它是集管理性、科学性、专门性于一体的业务档案，具有独立的专业体系，是医院综合档案管理的重要组成部分。科技档案在医院属于服务性工作，它通过提供档案文献资料为医院临床科研工作提供信息服务。维护科技档案的完整与安全是档案管理工作的基本要求，在数量上要求把所有具有保存价值的科技档案收集齐全，不残缺；在质量上，要保证科技档案的系统性，维护档案之间的有机联系，确保档案系统完整有效。科技档案虽然与其它门类档案资料一样都是一种纪实资料，形式上也都是文字、图表、声音等，但是科技档案记载的是科学技术生产的全过程，是真实反映科研活动的第一手资料，是医疗生产活动前阶段形成的经验结果，为后阶段科研活动提供凭据和代鉴，是医院医疗进步的真实记载。 　　科技档案管理不是只完成“立卷归档”手续就可以称之为档案了，也并不意味着这些已归档的资料从此退出历史舞台，相反，它是医院重要的财富资源，蕴含着大量宝贵的信息，赋予科技档案新的管理工作方式：观念的现代化、管理的现代化和技术设备的现代化，是科技档案管理工作人员逐步树立现代化管理理念，是现代科技档案管理工作的特点。 　　2 科技档案收集工作基本要求 　　维护科技档案的完整性和准确性，是科技档案收集的最基本、最重要的内容之一，因为科技档案收集工作在整个管理系统中，对于维护科技档案的完整性和准确性处于十分重要的地位。收集得不完整、不准确，就会造成科技档案的“先天不足”。严把收集质量关，是做好科技档案整理、鉴定、保管和利用等工作的前提基础。高质量地做好科技档案收集工作，将会影响科技档案管理系统最终目的的实现，使整理、鉴定、保管、利用等工作得到充分发挥。 　　建立完整的科技档案收集制度。根据《中华人民共和国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合医院职能和工作实际，制定切实可行的科技档案收集制度，并严格遵照执行，提高规章制度的可操作性。我院科技档案工作实行统一领导，分级管理，切实维护科技档案的完整与安全，便于临床一线利用。 　　增强科技档案收集人员的工作积极性和主动性。医院科技档案跨时长，内容多，这就要求档案人员变被动为主动，深入临床一线，深入现场，准确收入第一手资料，收集工作不能等、不能靠，工作中要做到“三纳入”、“四同步”，确保收集材料完整、齐全，且要严把收集质量关，是做好科技档案的前提和基础。 　　3 科技档案收集范围和方法 　　科研课题设计资料。这是临床根据医院及上级的相关政策，结合本科室实际在特定时期制定的科研计划。为临床医疗科研人员制订和把握自己的研究方向，选择具有创新意义的研究课题提供重要依据，也能为选择适合本院实际情况的研究课题提供参考依据。 　　科研课题立项资料。这是对选题、立项、整个研究项目的意义和??内外概况及发展趋势的全面分析，是课题研究内容、目录和拟解决的关键问题的具体体现，包括人力、财力、投入实效等的综合评价，是列入正式计划以前听取有关专家和同行意见的一条途径，对同类研究人员有重要的参考价值。 　　科研课题合同资料。主要是对科研课题的研究时间、资金预算、成果转让等方面进行确认，以此促进课题的研究质量，同时也保证了课题研究经费充足，专款专用，得以顺利实施。 　　科研实施过程资料。主要是对课题研究的原始