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- 2018-09-28 发布于福建
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高校服务型档案网站建设实践与对策
高校服务型档案网站建设实践与对策
摘要:环境的变化使高校档案工作面临着新挑战,这些变化与挑战,促使高校档案网站走向服务型建设的革新之路。文章以华中师范大学档案馆网站作为实例,阐述了高校服务型档案网站建设的必要性,分析了高校服务型档案网站的功能,提出高校服务型档案网站建设应拓宽服务范围、转变服务理念、拓展服务内涵、增强服务专指性、注重以人为本。
关键词:高校档案网站;服务型;华中师范大学档案馆
高校档案网站是高校档案机构在互联网上建立的站点,它是以主页的方式发布各类档案信息并提供档案利用服务的电子文档集合。随着社会信息化和信息网络化的发展,网站已经成为高校档案机构最重要的公共形象门户,网站的服务功能直接决定了学校档案工作的水平和质量,也间接影响着用户对学校的整体印象。
1 华中师范大学档案馆服务型网站建设背景
华中师范大学是一所教师教育特色鲜明的百年老校,1991年4月,成立华中师范大学档案馆,设有馆办公室、监督指导部、档案利用部、人事档案室和校史馆五个职能机构。在网络环境下,档案馆于2001年建成以发布基本信息为主的档案网站,域名为“http://archives,ccnu,edu,cn/”。
高校档案馆的外部环境从网络环境发展到新信息环境:即,泛在网络环境,它是一种“任何人无论何时何地,都可通过合适的终端设备与网络联接
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