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高校院级教学规范化加工及二次信息再生价值 　　摘要：教学档案是高校教学工作的重要信息源。本文根据高校院级教学文档的内涵及其具备的分散性和多样性、内部真实性、时间循环特性、独立成套性等特点，提出对教学文档信息源规范化加工的方法，充分利用由此形成的二次信息实施再生价值, 对教学档案进行再生产与再加工，有目的的按专题进行汇编或选编；运用信息检索技术，开发利用档案信息资源；加强档案利用工作的信息反馈，满足师生需要。 　　关键词：教学文档 信息加工 教学文档价值 　　 　　高等学校的中心任务是培养人才，其最重要环节是教学，在围绕教学管理和教学实践中形成的具有参考价值和利用价值的文字、图表、声像载体材料形成了高校档案群中所特有的档案――高校教学档案，而其中的主体则是在院系的各个教学环节中产生并实施完成的。这些档案从不同侧面真实记录学校教学工作的过程、内容、方法、途径和效果，反映了学校教学过程与变化发展的全貌，是衡量一所学校教育教学水平、教学质量的史实性材料。因此，完整系统的教学档案是一个学校教学工作的记载和客观反映，可为教学管理工作提供真实的凭证和参考，掌握教学文档特点继而进行规范化加工，并加以充分利用具有特殊意义。 　　 　　1高校院级教学文档的特点及其作用 　　 　　高校院系及所属的基本教学管理单位――教研室的教学档案材料，根据其内容和载体，大致可以分为四大类：教学管理文档、学籍管理档案、教师业务档案和其他档案。其中教学管理档案数量最多，主要包括：上级有关教学的管理规定、办法、教学计划、教学进程表、教务任务分配表、教学日历、听课记录等等。这些文档反映的信息真实地记录了实施教学大纲的教学方法和结果，是进行教学研究和教学改革的重要信息来源，也是创新教育管理思想的依据和条件。分析总结诸多文档，具有以下特点： 　　（1）教学档案的分散性和多样性。教学档案主要来源于教务部门，学工部门和各教研室在教学、科研等活动中也形成了不少，如学生社会调查等原始稿，这些信息源不仅内容丰富、广泛，而且载体形成也多种多样，除文字、图表、照片外，还有录音带、教学录相带、幻灯片，其规格、大小也不尽相同。 　　（2）信息源产生渠道的内部真实性。大部分教学档案的形成渠道不是上级机关，而主要来源于校内的教学管理机构，一般不经过收发文登记，正因为如此，恰恰反映了学校教学工作的真实面貌，是学校教学工作的第一手材料，也是学生在校状况、学习生活的真实写照。教学档案必须准确、客观，与它所记述的教学活动相符合，如果与现实情况有出入，应当及时查出、予以更正。 　　（3）教学档案的时间循环特性。高校工作如教学计划、学生学籍表、授课内容、实习实验等，一般是按学期或学年来安排的，高校工作的学年周期性决定了各类教学档案的循环特性。通过对这些文档进行比照、分析、建档，可进行比较研究。当然，教学管理方面的文件材料、学校规划等，在时间上不同的划分使得档案在年度上又有所交叉，如此又增加了档案的分类、整理工作的复杂性。这就要求立卷人员抓住这一教学档案形成时间上的特殊性，针对不同的教学文件形成时间，及时分别立卷。 　　（4）教学档案的独立成套性。教学档案是学校在教学、教研活动中形成的有工作对象、工作任务和效果的一套完整记录材料，具有相对的独立性，并有密切的因果关系。在教学方面，从原始的教材（讲义）、试题到创造性的讲稿、教案、毕业设计、论文等；在教研方面，从实践环节的教改方案到理论性论著，这些教学活动的规律性决定了教学档案必须是整套教学活动记录转化而来的。 　　教学档案作为高校的一种专门档案，有其特殊地位和作用。随着高校档案从单一型向多种类型的发展，许多学校将教学活动中和教学管理过程中形成的有价值的文件材料加以收集整理、归档，形成新的文档，扩展了教学管理的外延。教学档案的功能和作用，实质上体现了其真实价值，正确地估量和认识它的价值，充分发挥它应有的功能和作用，才是教学档案管理的根本目的，也就是说将各位老师、教学管理人员在教学活动中形成积累的各种资料、数据、信息准确地收集、整理成系统化的教学档案，实行科学管理，并充分交流和利用，用以指导和协调教学工作正常有秩序地进行。 　　 　　2掌握教学档案信息源，规范化二次信息加工 　　 　　要使得教学档案更好地服务于教学工作，就必须进行科学规范化的管理。教学文档管理工作就是把档案组成体系，为使用提供方便。目前，许多高校制定了《本科教学档案管理办法》，对教学文档进行规范管理。 　　2.1教学档案的信息源及鉴定 　　院级档案涉及到教学计划管理、教学状态过程管理、课程考核管理、教师工作及业务管理和学籍管理等方面（见图一），信息源主要有： 　　（1）教学计划管理方面：主要包括教学计划、教学大纲、教学日历、教材或讲义、课程任务单。 　　（