全国××信息化工作会议现场保障方案.docVIP

全国××××信息化工作会议 会议及演示现场保障工作实施方案 ×××省××××厅 ×××省××××信息中心 最后更新：2012.2.26 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc317957286 一、保障地点、时间 PAGEREF _Toc317957286 \h 1 HYPERLINK \l _Toc317957287 （一）保障地点 PAGEREF _Toc317957287 \h 1 HYPERLINK \l _Toc317957288 （二）保障时间 PAGEREF _Toc317957288 \h 1 HYPERLINK \l _Toc317957289 二、现场流程及技术细节 PAGEREF _Toc317957289 \h 1 HYPERLINK \l _Toc317957290 三、保障细则 PAGEREF _Toc317957290 \h 3 HYPERLINK \l _Toc317957291 （一）会场设备部分 PAGEREF _Toc317957291 \h 3 HYPERLINK \l _Toc317957292 （二）现场演示部分 PAGEREF _Toc317957292 \h 11 HYPERLINK \l _Toc317957293 （三）突发事件应急处置预案 PAGEREF _Toc317957293 \h 17 HYPERLINK \l _Toc317957294 四、人员组织及联系方式 PAGEREF _Toc317957294 \h 18 HYPERLINK \l _Toc317957295 五、其他要求 PAGEREF _Toc317957295 \h 19 一、保障地点、时间 （一）保障地点 1、主会场：二楼多功能厅 2、一号分会场：306会议室 3、各市县分会场：各市县××××局视频会议分会场 4、宣传现场：一楼大厅，一楼、二楼电梯间 （二）保障时间 2012年×月×日，07:15-12:30 二、现场流程及技术细节 1、8:30 ×××部长及与会代表抵达××××厅 一楼大厅左侧LED拼接墙按如下顺序显示，内容间隔15秒： （1）“热烈欢迎×××部长、×××省长莅临我厅指导工作” （2）“热烈欢迎出席全国××××信息化工作会议的全体代表” 楼宇电视按如下顺序滚动显示，穿插欢迎词及贺词： 风景画3-5幅（间隔时间约5秒） 电视宣传片（最新版）、宣传中心提供的其他宣传片 滚动新闻图片（3张一组，PPT的领导视察图片） 一楼立体沙盘LED拼接墙按如下顺序滚动显示，穿插欢迎词及贺词： 2、08:40 会议代表进入2楼多功能厅； 放下幕布、关闭会场LED大灯及主席台面光灯（全部4盏）、补光灯（排灯），会标前的筒灯不开； 打开中央投影机； 播放×××省××××电视宣传片； 3、08:55 ×××省××××电视宣传片播放完毕，与会代表基本就坐完毕； 关闭中央投影机、升上幕布，显示会标； 打开会场LED大灯及主席台面光灯（全部4盏）、补光灯（排灯），会标前的筒灯不开； 会议现场代表发言机单元为“自由发言”模式 4、09:00 领导人主席台就坐，会议正式开始 5、×××省长致欢迎辞 6、×××部长发表重要讲话 7、茶歇（15分钟） 8、×××副部长做工作报告 9、预计11:40左右，×××副部长工作报告结束，主席台就坐人员到观众席第一排就坐，现场演示开始 ×××副部长报告结束后，立即放下幕布，关闭LED大灯及主席台面光灯（全部4盏）、补光灯（排灯）； 打开两侧投影机，中控进入讲台PPT及系统演示模式，发言人及演示人员立即就位； 现场演示开始； 10、预计12:00-12:10，演示结束，关闭双投影机，显示会标。 三、保障细则 （一）会场设备部分 重点内容为设备状况。 全国××××信息化工作会议保障事项清单（会场设备部分） 序号 保障地点 检查大类 检查内容 检查要点 检查时间段 负责人员 按检查时间段最后一次检查结果 1 主会场（二楼多功能厅） 演示输入设备 主系统演示用笔记本电脑2台 1、补充型号，贴标签信息；播放和演示用的电脑要分别分组独立编号，不能拿错 2.27以前 　 2 2、设备配置为无论电池模式还是电源模式均为最大性能； 2.27以前，会议当天 　 3 3、网络配置要求不使用INODE，固定IP地址，全权限访问。 2.27以前，会议当天 　 4 4、是否完成充电并接入UPS，连接是否正常，会议前一天做笔记本电脑和UPS完全充放电试验，检查整体电池耐受能力笔记本+ups是否能够支撑最大性能状态1小时以上。 2.27以前，会议当天 　 5 5、输入输出的音视频端子是否连接正常；PPT使用的投