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xxxx年迎新策划书
迎新策划书
迎接2011级新生工作是我院今年的一项重要工作。全院上下要牢固树立“服务学生”的思想,认真组织,周密部署,通力合作,以高度的责任感和饱满的工作热情,做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务,为学生提供优质高效的服务。学生会各有关部门务必认真、细致地做好工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、井然有序,树立我院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。让新生满意,让家长放心,特制定本方案。
一、指导思想
爱生如子,从迎新工作开始。通过积极主动、热情服务,展示大学的人文关怀;通过简化程序、规范流程,展示大学高效的管理水平;通过文化营造、和谐迎新,彰显大学的文化精神。将“爱与责任”作为迎新工作的主题,每个工作人员要树立“把困难留给自己,把方便献给学生”的意识。通过一系列的迎新工作,展示高职学院的大爱,体现大学教育者的责任。
二、原则
热情、周到、高效、有序、安全
三、迎新接待时间
2011年9月10日8:00至9月12日22:00
四、组织机构
组 长:曾伟
副组长:主席
成 员:学生会干部(分组制)
值班时间表
迎新具体接待时间
9月10日
9月11日
9月12日
06:00—12:00
第一组
第四组
第一组
12:00—18:00
第二组
第三组
第三组
18:00—24:00
第三组
第一组
第二组
24:00—06:00
第二组
第四组
第一组
五、前期筹划准备工作
1.根据校招生办公室下达的新生名单,印制报到程序单、报到登记表(含上交材料情况)、寝室安排登记表;此项工作由李强负责。
2.确定迎新工作人员,制定迎新工作值班表;此项工作由主席负责。
3.寝室安排:根据新生名单,针对专业、籍贯及民族习惯等提前安排寝室及床位,并把标签提前贴在床铺上,避免报到当天的仓促;此项工作由** 负责。
4.联系学院相关部门协调解决相关问题。
(1)后勤处
① 确保迎新期间食堂24小时提供饮食;
② 提供新生家长临时休息场所,保证24小时开放;
③ 获知学生办理饭卡的相关事宜及程序;
④ 迎新工作期间,学生寝室、家长临时休息处须24小时供电;
(2)保卫处
① 协商保卫处人员参与我院迎新工作的相关事宜;
② 确定保卫处人员名单及值班安排;
5.联系学校计财处,落实报到收费所需物资(如桌椅、电源、打印机等)数量及银行值班人员名单;此项工作由李强负责。
6.宣传工作:为使迎新工作清晰明了,具体事宜落实到位,以方便新生与家长为目的,提前做好宣传工作。
具体如下:
(1)制作学院简介、专业介绍、宣传提纲(2.4×1.2m)介绍我院情况,以便新生及家长更好的了解我院;
(2)制作报名须知、报名流程图、校区平面结构图、警示牌,规格为80×120㎝;
(3)设置彩虹桥、条幅、路标、彩旗等,渲染迎新气氛;
(4)确定迎新工作点的具体位置;
(6)条幅内容及规格如下:
① 东华理工大学高等职业学院欢迎您 (14m,广场前)
② 高职学院与你同走人生路
③ 金秋送爽喜迎八方学子 丹桂飘香共创美好明天 (14m,悬挂于二教左侧)
④ 迎莘莘学子 育高职英才
⑤ 选择东华理工 成就辉煌明天
⑥ 接过你的行囊 我们是一家人 (悬挂于寝室楼入口处)
⑦ 东华理工大学高职学院新生接待点
⑧ 忍得艰苦耐得寂寞 赢得学业获得丰收
注:以上条幅制作为红底黄字,落款均为“高职学院学生会宣”
五、新生报到期间具体工作安排
迎新工作是我院本学期重点工作之一,是展示我院形象的一个窗口。因此,在工作过程中,全体工作人员要做到热情服务,礼貌待人,仪态大方,不怕吃苦,无私奉献。
(一)报到场地布置工作
负责人:黄金华
成 员:学生会成员
主要职责:① 负责迎新工作所需的桌椅板凳的摆放;
② 负责迎新工作点所需场地的安排,重点布置好办公楼旁/海军宿舍楼新生报到处的场地,包括条幅的悬挂、迎新帐篷、宣传板的摆放等;
③ 负责与后勤工作组合作完成迎新工作的收尾工作;
六、迎新接待地点:办公楼旁
七、迎新成员具体工作
1、迎新辅导员、新生班主任及学生党员、学生干部做好接待工作,登记新生住宿房号,凭床上用品的缴款收据领取钥匙,(未购买床上用品者须说明理由),迎新成员引领新生办理入住手续。(床上用品认购交款处在海军食堂;床上用品存放地点在**)
2、各组组长每次交班时,负责统计新生报到人数,每天由熊结和负责统计每天新生报到人数,并将“报到程序表存根”于每天下午下班之前报负责人处,老师负责统计每天新生报到人数,并于将数据汇总至招生办公室。
3、各组组长、副组长联系好本组成员,及时发放迎新工作证,强调迎新工作的严谨性和纪律性,做到一对一的帮助。
4、成员9月10日早上7:00之前搭建好迎新帐篷及服务台,将一序列必需品准备好。各组需分两小
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