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高校教学管理学籍预警机制探索与实践 　　摘 要：“学籍预警”工作是高校教学管理工作中一种有效的管理机制，它是掌控学生四年来学业过程的预警体系，通过学生的大学四年整个学习过程的预警来进行学籍管理。当学生表现与成绩达不到学校规定学分要求时，学校教务部门就会提前预知。通过给学生和学生家长下发“学业预警”通知书，形成“学生、家长、学校”三位一体的信息沟通反馈体系，帮助学生顺利完成大学学业。 　　关键词：学籍预警 教学管理 学分成绩 关爱学生 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）01（b）-0000-00 　　1 学校学籍预警概述 　　近年来，高等学校留级延迟毕业、受学籍处理乃至被退学淘汰的学生人数持续增加，给学校正常教学、学生个人以及家庭都带来了很大影响。在大学生学籍管理中进行预警，是目前解决这些问题的有效途径。究其原因，一方面与工???专业课程难度较大等有关，另一方面大一新生从高中阶段“重压”和大学的“宽松”形成强烈对比，很多学生难以适应大学的学习生活模式。同时也与学生不熟悉学籍管理规定有关。因此，加强学生学籍预警管理便显得重要而迫切[1-3]。广东海洋大学学籍管理规定各个二级学院每学年做一次学籍处理。其二级学院工程学院领导高度重视，要求教学秘书每学期都做学业书面警示及学业警告。结合二级学院教学管理实际情况，制定学院学籍管理制度。计划通过实施“黄、橙、红三级预警”、入学预警、考勤预警、选课管理预警、成绩预警、学籍异动预警以及毕业预警等预警措施全面加强学籍管理。 　　目前我院采取的学业预警措施主要有如下几种方法： 　　（1）每学期的学院学业警告与书面警示预警学生不及格课程统计表，必须学生本人核对无误并签名。在本专业辅导员处建立特殊学生档案，每个学生写一份深刻检讨并找出原因。发给学生成绩单和书面警示及警告预警通知书并寄学生家长。强调学籍警示危机性，并解答学生当前学习困难的相关疑问。 　　（2）班主任每月开一次班会，采取多样形式，丰富多彩团日活动。记者采访学生“当代大学生价值观”？“在大学生活学习中的体会”“大学生梦想”是什么？经常与学生交流，做学生的良师益友又是学生的“知心”朋友。 　　（3）每学期期末课程考试结束教师成绩录入后，教务员导出成绩提供给班主任邮寄家庭报告书，并发“学生干部群共享”及“工院学生公共邮箱”，再发“飞信”通知学生班干查看成绩，使学生及时清楚课程成绩。对学籍预警学生，教学秘书要经常提醒查看成绩。学生上“学生网上综合系统”可以随时登陆自己的账号、输入密码可以查看其班级课表、个人课表、专业教学计划、已修课程及学分，并进行网上选课等。 　　（4）关于每学期学生学业警告与书面警示的情况通报，学院在学生宿舍等公开场合张贴班级预警人数，引起其余同学及低年级同学警醒。 　　（5）辅导员及时对学生的学习过程及质量进行信息反馈，对学生在学习生活上即将发生的问题和困难进行紧急提示或预先告知，向学生本人和家长警示可能产生的不良后果。要求学生在遇到生活、学习困难要主动寻找任课教师、班主任、辅导员及教学秘书的帮助。 　　2 “学籍预警”机制的制度建设 　　“学籍预警”机制是高校学生学籍管理工作中重要的管理手段。也是一种贯穿学生学习过程的检测警示系统[5-6]。其中通过建立“学校-学生-家长”三位一体的“预警机制”。及时地发现学生的潜在问题，并进行交流与反馈，以警示帮扶的方式避免学业危机。一是增强教务系统和学工系统在学生管理方面的联动，建立学生个人动态档案，对预警学生进行全面的监督和指导。另外抓好新生入学对学生手册及学校各项规章制度的学习，而这些都是与学生的利益密切相关的。把可能出现的危机消除在萌芽状态，通过多方面共同努力与相互帮助，促使学生顺利完成学业。 　　2.1 入学预警 　　新生入学伊始，是一个非常重要的认识时期。许多学校通过入学教育、专业介绍、《学生手册》及政策宣讲等方式，宣传学校的学籍管理制度，形成综合性的政策预警。结合实例，使得学生一方面了解学校的各项制度，包括专业介绍、选课指导、课程推介、学籍管理制度等内容，重视学籍管理对学习阶段的重要影响；另一方面，结合正、反面的典型案例，能够警示学生进行理性的思考，清楚判断，加深学生对学籍条例的印象。经过对新生进行学籍管理规定的讲座及学业规划指导，是一次不可缺的首期预警。 　　2.2 考勤预警 　　开学的第一节课任课教师严格课堂纪律和建立考勤预警机制，对学生能否按时上课、完成作业情况进行有效的监督和警示。避免学生因缺课课程总学时数三分之一，被取消考试资格。学生出现这种情况任课教师要报给辅导员，辅导员和班主任了解情况，一方面要对无故缺课学生进行严肃批评，以防学习成绩出现下滑，另一方面对有困难的学生要给予帮助和辅