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高校院系资料室管理模式创新 　　[摘要]院系资料室，顾名思义，是高校院系用来储存各种资料的场所。现阶段，随着素质教育的大力推广，我国各地各大院校对教学方法的改革也如火如荼地开展起来，相应的，传统的院系资料室管理模式的弊端也日益明显渐而无法适应现代化教学模式，对高校院系资料室管理模式进行改革势在必行。 　　[关键词]高校院系 资料室管理 模式创新 　　[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）16-0178-02 　　和图书馆的功能相比，资料室更为高级，它不仅储藏着高校院校各个专业的知识，对老师的教学有一定的推动作用，除此之外，也有利于学生课后的自主学习（辅助功能）。另外，国内各大名校的资料室，在我国在各个领域的科学研究也中发挥着极其重要的作用。但是纵观我国各大院校的资料室，由于资金等原因，在应用功能等方面出现一系列亟待解决的问题。基于此，笔者在结合多年的工作经验并通过查阅各种文献资料的基础上，对现阶段我国各大院校在资料室管理方面存在的问题进行分析并提出一些解决方案。 　　一、高校院系资料室建立的必要性 　　本文从三个方面阐述了高校院系建立资料室的必要性。下面进行简单分析。 　　在上文笔者也有提及资料室在对教师的教学、学生的自主学习乃至我国各个领域的科研都有极其重要的作用。另外，随着我国经济市场发展的不断完善，传统的教学方法已不能满足社会的需要，在这种情况下，院系资料室以它独特的形式为高校师生提供帮助。 　　同图书馆一样，资料室由相应的管理人员进行管理。通过多媒体计算机管理人员能及时有效了解教师教学进度、相关课程安排的合理与否，并在一定程度上进行调整。对于一些名校的院系资料室而言，资料室储存着大量重要的和科研有关的资料，资料员在对可以了解科研进程的基础上做好充分的准备工作。 　　在传统理念中，对图书进行购买时，都是老师开会，通过层层上报的形式，最终由院领导决定购买的数量。这一购买方法不仅浪费了大量的时间，其出错率也大大升高；资料室的建立，教师可以通过多媒体互联网上将自己的意见在资料室的官网上发表，进而资料室进行统一购买，如此一来，不仅节约了大量的人力物力，而且节约了大量的时间。从另一方面上讲，提高了教师的工作效率。 　　众所周知，随着互联网科技的不断进步，我国在对于资料室的管理的过程中，一些知名高校（联合政策仅仅针对于几所高校）对于资料室实行“联合”政策。所谓的“联合”，通俗来讲，就是对各个高校进行联网。如此一来。在无论是对于教师的教学还是我国的科研工作，都可以在第一时间搜集最为可靠、及时的信息和情报，在一定程度上，对于科技的发展也有一定的推动作用。另外，对于不同院校的资料室，由于资料容量的限制，它所发挥的作用也不尽相同，而资料室容量或多或少不是一蹴而就，而是一个日积月累的过程，换而言之，它所发挥的作用和资料室建立时间的长短也有一定的关系。另外，由于资料室所涉及的内容大都关于教师教学以及我国各个领域的科研，其专业性比较强，而图书馆所涉及的知识又相对比较广泛，资料室的作用源于图书馆而高于图书馆，这也是高校建立资料室的必然原因之一。 　　二、院系资料室的现状及存在问题 　　就院系资料室的现状和存在的问题，本文从其的管理体制、资金投入、管理手段以及管理人员素质等主要方面进行分析。 　　（一）管理体制不健全 　　院系资料室管理体制不健全是现阶段存在的问题之一。由于它在教师教学以及科研项目的重要作用，对于它的管理也是业务和行政上“双管齐下”，在一定程度上有利于工作的实施；但是从另一角度分析，由于资料室是由学院和图书馆部门共同管理，有些工作在分配上模棱两可，相互推让，进而在管理就出现“管理真空”的现象。例如，在对图书的购置方面，学院领导和图书馆领导在不进行很好的沟通的情况下进行图书的购置，就容易出现重复购买的现象，不仅浪费了大量的人力物力，也浪费了大量的资金；另一方面，由于经济发展的需要，学科交叉也愈发普遍，进而自己院系的教材已不能满足交叉学科教学的需求，需要借助其他院系的资料库，而各自院系的资料库又仅仅对本院系开放，进而导致院校资源无法共享，给老师的教学和学生学习带来极大的不便。究其原因，是由于资料室管理体制不健全导致的。 　　（二）学校图书馆对资料室资金投入不足 　　学校图书馆对资料室投入资金不足是导致资料室发展缓慢的又一重要因素。由于教学以及学生的学习需求，高校院级财政部门都会拨款给图书馆用以图书的购置（包含资料室经费），但是大部分经费都用于图书的购置，留给资料室的所剩无几，对于各种资料的购置有限，无法满足教学和科研的要求。再者，由于资金的原因，对于资料室老旧的设配不能及时更换，图书放置空间有限等都制约着资料室的发展。综上所述，这一系列原因还是由资料室资金