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浅谈医院文书档案管理工作体会 　　【摘要】医院文书档案是医院重要的史料，是医院发展变化的见证，是加强规范管理的基础工作，做好医院文书档案工作，是提高医院文化建设的重要组成部分，正确认识档案管理工作的现状，开发利用医院档案资源，对提升医院档案管理工作有重要意义。 　　【关键词】医院;文书档案;体会 　　上海市皮肤病医院始建于1945年，是目前全市唯一一家以皮肤病、性病为主要诊疗特色的公立三级专科医院，连续多年荣获“上海市文明单位”“上海市平安单位”“上海市卫生系统职业道德基地”称号。多年来，医院承担同济大学医学院、扬州大学医学院、安徽医科大学等高校的本科生、硕士研究生、博士研究生的培养任务，是上海市住院医师规范化培养基地和专科医师规范化培训基地。2012年8月，我院和上海市第十人民医院实行两院一体化管理模式。秉承团结、奉献、求精、图强的医院院训，全院干部职工在各级领导的关心支持下，坚持公益性办医方向，顺应转型发展的主旋律，强学科、重人才、塑品牌、构和谐，怀揣普济众生之仁心妙术，在漫漫医学的征程中，不畏艰难、勇攀高峰，为打造国内一流、国际有影响的著名皮肤病医院而不懈努力！近年来，医院得到全面发展，为档案管理提供了有利条件，档案管理逐步规范化，为医院服务和发展发挥了应有的价值。医院文书档案是医院重要的史料，是医院发展变化的见证。医院档案管理工作作为医院事务管理的重要组成部分，虽然不像医疗业务活动那样能直接产生看得见的经济效益，但随着医疗卫生事业的不断发展，对医院持续健康发展的作用不容忽视。本人从事基层档案工作几年来，总结了一些浅显的体会。 　　一、医院文书档案管理的现状 　　医院文书档案管理工作的主要职责是负责医院文书档案的收集、编辑、归档、存储、借阅等。我院文书档案主要包括6大类：党务类、院务类、人事类、业务类、财务类以及综合类，是医院在行政管理活动过程中，由各种行政性公文，如医院年度工作计划和总结、统计资料、会议记录、通知、决定、申请、批复、协议、合同等转化而成的档案。这种档案是在医院管理和组织活动中形成并被完整保存起来的，具有不可替代的参考保存价值，是做好医院行政管理工作的必备工具，是医院管理历程的见证和有效凭据。近年来，上级医疗卫生业务指导性文件及党务工作类文件逐年增多，相较于刚接手档案工作的时候，文书档案数量已成倍增长，有时无法很好地界定归档内容，总是根据自己的需要来收集管理文书档案，具有较大的盲目性和随意性。许多有价值的医疗卫生档案资料没有得到足够重视和有效收集，造成资源的浪费，破坏了档案工作的完整性。 　　作?橐患易?科医院，不比综合性医院的体量规模，但麻雀虽小，五脏俱全，该做的一样不能少。档案管理人员也就是办公室科员，在加强文秘工作素养的同时，又必须具有文书档案工作人员的专业理论、业务、纪律、技能等方面的修养，才能成为一名合格的文书档案管理工作者。 　　翻看以往的文书档案，大多是采用手工记录和整理，内容复杂，字迹容易混淆或内容出现遗漏，不利于档案的收集、利用和开发，无法适应现代化医院发展的需求。虽然我院暂时还没有专门的档案管理软件，但已经实现利用office软件把目录电子化录入，大大方便关键字检索查找档案，并在平时借阅档案的时候把纸质档案扫描转化成电子文档保存在电脑里，以便下次查找利用，并逐步完善纸质文档和电子文档同步归档。与纸质档案相比，由于电子档案更易于管理和查询，这就可以方便医院各个部门能够很快查找到自己需要的档案文件，不仅节约了查询时间，也提高了档案的利用率。通过对纸质档案的信息化处理，将其转化成电子档案，能够有效避免档案因为过多被借阅而出现损毁、丢失等情况。 　　二、医院文书档案管理的措施 　　在医院的管理考核体系中，尤其专科医院，文书档案管理得不到重视，档案管理制度不完善、档案管理措施不到位，档案管理工作者工作积极性不高，档案移交不及时、档案收集难度大、档案管理工作效率低，大大降低了医院文书档案的有效利用率。 　　（一）将文书档案的管理工作做好的前提就是要得到领导的重视。文书档案管理人员要积极主动地向领导汇报文书档案的管理工作情况，使得领导提高对档案管理工作的认识，将档案管理工作纳入到医院的工作重点，纳入各部门职责范围，使得文书档案管理工作更加规范化和标准化，保证档案工作顺利开展。 　　（二）加强和健全医院文书档案管理制度的建设。通过制定规范的归档、保密、保管、利用、借阅、鉴定、销毁及档案室管理等各项制度，深入贯彻医院文书档案管理制度，促进文书档案管理规范性和标准性，切实提高文书档案的规范化现代化管理水平，才能做好医院档案管理工作。 　　（三）加强档案人员队伍建设，采取有效措施激励，为医院档案工作规范化、科学化打好基础。档案管理工作是一项具有服务性的工作，档案管理人员是连接档案资