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浅析我国企业行政管理现状与发展
浅析我国企业行政管理现状与发展
【摘要】
随着我国社会主义市场经济的转型不断深入,我国企业发展也逐渐由粗犷式进入现代化,当前很多企业行政管理方式陈旧、管理理念落后的问题都成为阻碍企业发展的因素。本文主要立足于我国企业的行政管理现状,在此基础上全面了解现代化企业的行政管理特点、作用,并希望提出有利于我国企业行政管理发展的建议,增强企业活力,促进市场发展完善。
【关键词】
现代化企业;行政管理;现状和问题;行政组织
一、企业行政管理概述
企业行政管理与政府行政管理既有区别,又有联系。政府行政管理服务对象是全体公民,主要是公共物品和公共资源的提供和配置,但是企业行政管理主要服务对象是企业内部和外部员工。企业的行政管理活动是企业内部其他职能活动的中枢,也是保证企业有效运作的前提,通过有效的计划、组织、协调和控制活动确保企业活动顺利开展,确保企业持续性的长远发展。
二、我国企业行政管理的特点和功能
(一)我国企业行政管理的特点
企业行政管理主要是为企业提供服务和协调管理,主要是依托企业具体的行政组织开展具体的方案,行政管理手段主要包括行政命令、行政法规以及奖惩等,主要的特点包括权威性、及时性以及纵向性。
1、权威性。企业行政管理活动和政府行政管理活动都具有权威性,企业行政管理的权威性主要来自企业组织上级对于下级的权力约束。上级权利和权威使得企业行政命令以及行政指示和规定都可以在企业内部顺利的落实和执行。当然这些行政命令和指示的落实都需要下级的服从和遵守。
2、及时性。企业行政管理通过指示和命令的形式指导企业内部生产经营活动,确保人、财、物多方面系统的稳定运行。企业行政管理的方式十分的直接,而且具有十分强的针对性。企业行政管理活动具有一定的权威性约束,所以在一定程度上面比一般意义的经济管理手段和思想政治教育手段更加富有成效。这就使得企业在遇到突发事件,或者企业的经营管理出现问题时,行政管理的及时性就可以充分的发挥作用。
3、纵向性。企业的行政管理活动形式和政府行政管理活动类似,也是行政隶属的自上而下的行政权力,企业内部上级对于下级的指挥和控制是行政管理的主要形式,所以其具有纵向性。
(二)我国行政管理的功能
1、行政管理的管理功能。企业重大战略决策、企业个性文化形成、企业经营活动以及企业的人力资源管理等方方面面都需要企业行政管理的管理职能发挥作用,在这一系列关系到企业长远发展问题上面管理分配有效的资源,充分发挥行政管理对于企业内部系统的调动性,促进企业的健康发展。
2、行政管理的协调职能。一个系统要想有机的运转,不能仅仅是单一的传达领导命令,完成事务性工作,行政管理需要充分发挥协调职能,只有充分的沟通和协调各部门运作,才可以有效地提高企业内部系统运转的整体效率,促进企业效益的提升。
3、行政管理的服务职能。就像政府部门意识到从管理型政府向服务型政府转变的必要性,行政管理的实质就是提供服务。企业行政管理部门更需要落实这一理念,减少官僚作风,更多的是扎扎实实为企业长远发展服务。行政管理部门更多的是要做一个默默无闻、无私奉献的幕后工作者,充分发挥服务的职能,在企业内部管理当中不可以盛气凌人,必须要放低姿态,摆好自己的位子,低调把事情做好,踏踏实实为企业其他部门服务。
4、行政管理的监督职能。企业经营活动的方案从制定、修改、实施这全过程都需要行政管理部门的监督,及时跟进方案的进展,监督方案实施具体效果,及时给出反馈意见,有效地促进企业经营活动的良好发展。
三、我国企业行政管理现状和问题
(一)我国企业行政管理现状
现在我国很多企业,尤其是中小企业没有完整系统的管理制度体系,上下级部门之间缺少明确的分工,很多企业经营活动都是老板拍脑袋决策,没有科学的前期调查和研究,各个行政管理部门形同虚设,上级对于下级的管理太僵硬,权利干涉太多,导致下级部门左右为难。此外,还有很多企业行政管理部门官僚作风太多浓厚,全然不考虑企业实际情况和具体需要,完全照猫画虎学习政府部门的行政管理,这样的行政管理缺少活力,导致整体效率低下,而且管理僵化,造成极大人力、财力、物力的浪费,降低工作效率和员工士气,最终会影响企业的效益。我们国家企业行政管理水平相对比较落后,尤其和西方发达国家的现代化公司治理体系相比存在很大的差距,需要不断的努力改变。
(二)我国企业行政管理的问题
1、权利过于集中。我国企业缺少现代化的治理体系,我国很多企业都是家族性质或者家长制,完全是领导一个人的意见代替整个行政管理系统的运行机制。这种封建集权管理模式,很大程度上打击了员工的积极主动性,导致企业行政管理缺少活力。这样的集权管理会导致企业经营活动失去活力,造成企业效益的降
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