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班级管理信息系统业务流程分析与优化 　　作者简介：张?（1983-），男，仡佬族，贵州遵义人，助教，动画专业，遵义职业技术学院机电与信息工程系，研究方向：计算机软件工程。 　　摘要：近年来，随着我院在校园建设、教学实训、教学设施硬软件一体化加强及学院综合实力不断提升的情况下，招生规模迅速扩大。今年学院的招生已经达到9000余人，但是随着我院学生数量的增加，教师和管理人员的增加进却相对滞后，使得学院学生日常管理工作变得更加繁重。如仍用以往传统业务流程进行班级管理，会造成很多工作量的反复和增加。基于这样的学生工作管理环境，我的论文《班级管理信息系统业务流程分析和优化》就是为了提高学校学生工作日常管理效率而撰写，利用现代信息管理方式来实现繁琐的学生管理工作及班主任班级日常管理，不但可以避免人工管理方式下存在的疏漏和麻烦，还可以实现人工方式不能（或较难）实现的功能。 　　关键词：班级管理；业务流程；信息系统 　　《班级管理信息系统业务流程分析和优化》主要为了实现；使学院班主任从传统的手工记录管理等方式转变为信息系统管理的方式而打下基础。业务流程从传统的管理模式中总结出需要迫切实现的在班级管理中模块有：班级学生档案管理、班级成绩管理、班级宿舍管理、班级工作管理、四个功能模块。每个模块都能够快捷的让学生在查询后自己在学校常态化的学习、操行、生活的情况。班主任也能够通过本系统更加快捷的管理班级。 　　一、业务流程分析 　　1、在统方式下的班级学生档案管理，在每学期开学阶段，学生进校，学生大量的数据信息：如学生个人档案资料，进校建立的资料，家庭情况及父母联系的电话等。这使得学院要投入大量的人力物力和时间再采集这些信息，大大的增加了开学时的工作负担，使各班班主任陷入了繁忙的工作当中。 　　2、在传统方式下的班级学生成绩管理，班主任收集学生个人成绩信息，完成录入，再交由教务人员在教务系统中完成对基本数据的维护，包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在教务系统由教务人员操作，每当出现问题时教师或学生都必须向教务处进行申请后等待处理，申请的过程较长，影响了学生对自己成绩和排名知道的第一时间。 　　3、在传统的班级宿舍管理的方式下，学生才进入学校就被学院宿舍管理员分配到了宿舍，大部分同学不能和同班级的同学住到一起，使得学生很多时候连自己班级都在哪里上课的情况都不知道，而且在宿舍中有很多的设备维修管理也无法进行第一时间有效的登记，宿舍的调整更是不便。 　　4、在传统的班主任工作管理模式下，班主任工作每学期都手写的工作计划和工作总结，然后交到系里面的学生科存档，周而复始每一年的工作计划和总结都大致雷同，很难全面的综合自己多年的工作计划和总结。 　　二、业务流程优化 　　1、班级学生档案管理流程优化 　　如图1是优化后的班级学生基本档案建立流程：管理员进入班级管理信息系统，设置班级信息，设置学生的基本情况档案袋。设置完后启动班级档案管理系统，学生输入登陆账号户密码登录班级管理信息系统并通过验证，输入自己的个人信息，对比原有的业务流程增加了对学生自主录入信息的模块，是未来教育发展的趋势，如发现信息有误，或者信息有变动可以点击修改个人基本档案信息，确认无误后提交修改信息，所提交的信息由班主任或者辅导老师审核后方可保存到数据库。 　　2、班级学生成绩管理流程优化 　　如图2是学生成绩管理建立流程：管理人员录入课程的成绩，根据系统里已有的学生基本信息，班主任输入学生的各科成绩后，系统将会自动统计每个学生的平均成绩和整个班的分数线然后进行量化排名总汇，相比以前班主任在成绩的统计上大大的节省了时间和效率，在系统在审核的过程中检查有没有学生成绩缺考，等待教师确认完后，最终完成绩管理。 　　3、班级宿舍管理流程优化 　　如图3是班级宿舍管理建立流程：管理员首先设置好每个班级在的需要多少宿舍号，需要多少床位号，然后教师就快捷的根据学生名单，正确的输入每个学生所在宿舍的号数和床位，制定好每个学生入住信息，再学生干部或者生活委员查宿舍的时候就可以打印出名单，清楚的了解和考勤班级的每个同学，这也对学校管理夜不归寝的学生起到的方便快捷的作用。如有学生要调换宿舍，也可以向系统提供申请，经过后教师在系统上查询在进行调整，管理人员定期更新宿舍信息，其中包括对宿舍信息进行查询、修改、更新和删除。 　　4、班级工作管理流程优化 　　如图4是班级工作管理业务流程优化图，可以对班主任常规工作进行处理和及时记录学生的谈话记录。对比原来的业务流程学生奖惩管理，通过评语记录、考勤量化、个体奖惩，对每个学生在校的德育、操行、奖惩能清晰的表现。 　　三、进一步的工作 　　到目前为止，本篇论文在大体结构和思路上，基本上完整的分析了班级管理信息系统业务流程和优化