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工程采购材料成本控制与审核结算分析 　　摘 要：工程材料成本占工程项目总成本的2/3以上，采购成本的管理对工程材料成本控制起着决定性作用。企业加强对材料采购工作的监督管理，可以有效控制企业的成本费用，提升资金使用的实效性，更好地维护和发展交易的公平，严格杜绝采购中的营私舞弊现象，对企业的健康发展具有重要的意义。本文结合实际工作经验，对工程采购材料成本控制和审核结算进行了详细的分析与探讨，以供广大同仁学习交流。 　　关键词：工程采购材料；成本控制；审核结算 　　引 言：材料采购成本控制是工程项目的关键环节，也是研究建筑企业供应链的核心内容之一。合理的建筑材料采购策略能有效地减少企业的成本，增强企业的竞争力。 　　1 工程采购材料成本概述 　　工程建筑材料的采购在工程项目实际操作中具有非常重要的地位。能否进行经济高效的工程材料采购，关系到是否能够有效降低工程项目的成本，也进一步的关系到工程项目建成以后的经济收益。采购成本在工程项目总成本中一般要占到60%左右，是工程项目费用监控的重要内容之一。在满足工程建设需要的基础上，找到质量最好，价格最低的材料是从事工程材料采购工作的主要目标。然而在实际的工程项目材料采购的过程中，要很好的实现这个目标不是一件容易的事情。但是，我们可以在采购的过程中通过对工程项目材料采购流程的每一个环节严格控制，从而达到降低工程材料的采购成本，使工程项目资金的使用达到合理的配置，用最少的资金获取最多的资源，这就是我们在工程项目材料采购的管理过程能够实现的成本控制目标。 　　2 工程采购材料成本控制中存在的主要问题 　　2.1 无计划采购或计划不周，造成工程材料数量、质量、规格、型号与现场实际需要不符。一方面超储积压，影响资金周转；另一方面停工待料，造成窝工浪费。 　　2.2 规章制度不落实，管理混乱，不实行定额发料，节超无考核，无奖惩。 　　2.3 不遵循价值原理，不了解和掌握市场行情，对质量、价格、运距等缺乏调查研究和比较分析，不进行集中和批量采购，造成材料成本超支。 　　2.4 关系料、亲属料、非物资部门采购等造成中间环节多，舍近求远。 　　2.5 采购过期料、淘汰料或不合格材料，给工程质量带来隐患甚至造成重大质量事故。给国家和企业经济与信誉造成损失。 　　2.6 管理不严，保管、运输不当，造成工程材料损坏、变质、丢失和报废。 　　2.7 材料成本核算不细致，基础资料不齐备，账账、账表、账卡、账物不符，库存盘亏，成本不真实，存在潜亏现象。 　　3 采购材料的成本控制具体措施 　　3.1 编制采购计划及采购成本预算 　　编制材料采购计划，预算采购费用。不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。 　　3.2 选择适宜的采购方式 　　采购方式的选择也影响采购成本的增减。建筑材料采购的方式应根据标的物的性质、特点及供货商的供货能力等方面条件来选择，主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式。按其特点来说分为招标采购和非招标采购。 　　3.2.1 招标采购 　　招标采购主要是指采用公开招标或邀请招标方式选择供货商。它一般适用于购买大宗建筑材料，且标的金额较大、市场竞争激烈的情况。当然，可利用的采购期限也就是从收到清购单到发出订单所需要的时间，对采购方式的选择也有一定的影响。如果可利用的采购期限比较短，可以采用议标的方式。另一方面，如果采购者与特定的供应商有频繁的商务关系，议标也是节省成本的办法。 　　3.2.2 非招标采购 　　非招标采购主要是询价采购和直接采购。 　　（1）询价采购 　　询价采购是向几个国外或国内的供货商（通常至少3家）就采购建筑材料的标的物进行询价，将他们的报价加以比较后，选择其中一家签订供货合同。询价采购不需要经过复杂的招标程序，能节约选择供货商的时间。当采购价值较小的建筑材料可以选用这种方法。还可以采用竞争性谈判。竞争性谈判方式有点类似与询价采购方式，也是向几个国外或国内的供货商（通常至少3家）就采购建筑材料的标的物进行询价，所不同的是在同一时间同一地点，邀请有意向性的供应商坐下来，说明各家产品的优势，在比较性价比的基础上，采购者选择其中一个供应商。 　　（2）直接订购 　　直接订购方式不进行产品的质量和价格比较，采购的成本是比较高的。无论是国外工程还是国内工程，业主或多或少都有指定的品牌甚至指