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全国邮政管理与生产机构代码维护管理信息系统解决方案 　　摘　要：文章在分析全国邮政管理和生产机构代码的维护部门划分和业务流程的基础上，探讨了全国邮政管理和生产机构代码维护管理信息系统的框架结构、功能模块和解决方案。 　　关键词：邮政；管理；生产；机构代码；维护管理；信息系统 　　中图分类号：F61　文献标识码：A 　　文章编号：1007-5399(2007)01-0006-03 　　 　　在计算机、数据库、网络技术以及邮政业务发展的今天，邮政机构信息和代码在标准化、应用方向、数据量、储存和管理方面发生了质的变化。采用先进的技术、设备和手段建立机构数据库和机构代码数据库是现代企业管理和生产活动中不可缺少的组成部分。因此，国家邮政局作出了建设“全国邮政管理和生产机构代码维护管理信息系统”的决策。 　　根据业务需求和相关规范标准，在采用先进业务处理模式和系统架构的基础上，应用计算机和通信技术进行系统设计，实现了全国邮政管理和生产机构信息的查询、增加、修改和删除以及相应的权限管理等功能，保证了国家邮政局对机构代码的统一审批、发布、监控和统计，并为其它涉及邮政管理和生产机构信息处理和交换的邮政计算机系统(例如量收系统、协议客户系统、电子化支局集中交易系统、中心局两个子系统)提供及时有效的数据。 　　 　　1　机构代码维护部门及维护流程 　　 　　系统要实现对全国邮政管理和生产机构代码的维护。维护机构分为四级，即地市邮政局维护部门、省邮政局维护部门、国家邮政局维护部门和国家邮政局科技主管部门。国家邮政局科技主管部门是全国邮政管理和生产机构代码维护管理工作的业务主管部门。 　　 　　1．1　地市邮政局维护部门 　　地市邮政局维护部门维护人员应包括报批人员和审核人员。报批人员登录系统后，可对本地市(报批人员所在的地市)管辖范围内的机构信息进行浏览、增加、删除和修改操作。审核人员主要对报批人员所变更的机构信息情况进行审核，如通过审核，市地局维护机构的报批人员所变更的机构信息才能由省局维护人员进行审核检查。 　　 　　1．2　省邮政局维护部门 　　省邮政局维护部门维护人员应包括报批人员和审核人员。报批人员登录本系统，可对本级机构(省级机构)信息进行浏览、增加、删除和修改操作。审核人员负责审核省局级报批人员所变更的机构信息情况以及本省各地市所上报机构信息的变更情况。如通过审核，省邮政局维护部门和地市邮政局维护部门的报批人员所变更的机构信息才能由国家邮政局维护人员进行审核检查。 　　 　　1．3　国家邮政局维护部门 　　国家邮政局维护部门维护人员包括报批人员、审核人员。报批人员登录本系统，可对本级机构(国家级机构)信息进行浏览、增加、删除和修改操作。审核人员负责审核国家局级报批人员所变更的机构信息情况以及全国各省机构信息的变更情况。如通过审核，国家邮政局维护部门、省邮政局维护部门和地市邮政局维护部门的报批人员所变更的机构信息才能上报国家邮政局科技主管部门审核检查。 　　 　　1．4　国家邮政局科技主管部门 　　国家邮政局科技主管部门维护人员登录本系统，审核国家邮政局维护部门上报所变更的机构信息。批准后，国家邮政局维护部门对这些更新的记录进行赋码，并添加到全国邮政管理和生产机构代码数据库中。 　　机构代码的维护流程见图1。 　　 　　2　系统实现 　　 　　2．1　业务功能模块 　　全国邮政管理和生产机构代码管理系统由用户登录、信息查询及统计、信息维护、系统介绍、系统管理五大模块组成。数据集中存储在国家邮政局，各级维护部门通过邮政综合网或INTERNET实现机构信息的维护和管理。服务器相连接。 　　全国邮政管理和秤机构代码维护管理信息系统解决方案 　　 　　3　系统主要特点 　　 　　3．1　机构维护分级管理 　　维护部门及人员分四级管理，即地市邮政局、省邮政局、国家邮政局和国家邮政局科技主管部门。机构维护采用分级上报、逐级审核、实时更新的方式，保证机构数据库和机构代码表的准确性和完整性。 　　 　　3．2　完善的日志追踪 　　系统中任何对机构信息的更新操作都记录到日志表，这样可以追踪机构信息的变更历史和维护人员的操作。 　　 　　3．3　灵活快捷的查询及信息导出功能 　　维护人员可以按多条件组合查询机构信息、机构变更历史、用户操作日志等信息，查询结果可以用EXCEL表的形式导出，方便用户本地保存。 　　 　　3．4　强大的统计功能 　　为加强对全国邮政管理和生产机构信息的管理，系统提供了各种统计功能，如全国及各省机构信息按机构类型的统计、废码的统计、机构更新统计、全国机构代码分布状况统计等。 　　本文通过对全国邮政管理和生产机构代码维护管理信息系统的研究，分析