化工工程长周期设备与大宗材料采购分析.docVIP

化工工程长周期设备与大宗材料采购分析 　　摘要：对于在总承包化工工程实施过程中如何降低长周期设备和大宗材料采 　　 购成本，保证项目进度和到货质量；对几个重点和难点问题进行了深 　　入的分析； 　　关键词：采购，成本降低，长周期设备，大宗材料； 　　中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号： 众所周知，采购是在公司支出中占有很大的比例，一般来说会占到公司总支 　　出的50%以上，在化工工程公司中尤其如此；在竞争日趋激烈的经济环境下，想要降低成本，采购是重中之重；而大宗材料和长周期设备又是采购成本降低中的重点和难点。 　　下面就如何在化工工程中降低大宗材料和长周期设备采购成本进行具体分 　　析： 　　1、长周期设备 　　长周期设备如锅炉、汽轮机等是项目重点设备，是项目开车成功的重要组成 　　部分，在采购支出中占有重要地位，做好这类设备的采购成本控制对整个采购成本降低有重要意义，如果这类设备不能按时到达现场、不能保证质量，那对于项目的开车影响是毁灭性的； 　　长周期设备的采购有以下几个难点： 　　①、设备生产周期长。这类设备大都数制造厂国内就是那么几个，如汽轮机，大型的压缩机、锅炉等，一是生产周期确实长，二是这些制造厂不愁没有订单，对于项目的重视程度不够，往往延误工期； 　　②、设备质量保证；这类设备的质量关系到项目开车的成败，重要性不言而喻；制造厂在每年巨大的订单压力面前往往会浑水摸鱼，以次充好，由此造成的锅炉烧穿、压缩机安全事故等质量问题屡见不鲜； 　　③、设备的运输：此类设备往往体积很大，运输周期较长；需要专门的货车 　　甚至需要分段运送到现场组装（如合成塔），在项目执行中如让制造厂自 　　行单独去处理运输问题往往不能按时到货；我们曾近碰到过这样的例子，两台重要锅炉，因为两个省份交通的政策法规不同，这个省份可以过，另外一个省份就不能过；只能停下来绕道，大大增加了设备运输时间，严重拖延项目进度； 　　 应对措施： 　　 ①、针对设备生产周期长和质量问题，在实施的过程中，我们采取了和制造厂签订战略合作协议的方式去解决货物的交付和质量问题；通过战略协议，我们和制造厂的关系从单纯的买卖双方，变成拥有共同利益的合作伙伴关系；通过订单承诺来鼓励这些制造厂为了长远的合作和经济利益而去注重每个项目的生产进度和质量控制；保证我们每个项目的生产周期和供货质量；大大提高了我们在设备供货周期和设备质量控制上的主动权； 　　②、针对各个项目这类设备的运输问题，我们首先针对每个项目，考察项目现场和制造厂的实际地理位置和交通环境，了解沿途各个地区不同的交通要求，结合项目进度制定详细的设备运输计划；对于超重超限设备，运输计划还着重考虑路桥载重等等细节问题。有了详尽的设备运输计划，还需委派专门的运输工程师去协调制造厂的运输，包括：道路勘探、运输节点控制、地区法律法规研读等； 　　2、大宗材料 　　大宗材料是采购支出的主要组成部分，因此是采购成本控制的重中之中。通过贵州二甲醚项目、福建紫金项目的采购实施，总结了大宗材料的采购主要有以下几个难点： 　　①、大宗材料受市场价格影响很大，如钢管、电缆（主要受铜价影响） 　　等，这给采购带来了很大的难度，往往今天签署的合同价格，2天 　　以后大幅波动，给采购合同的实施带来很大的麻烦； 　　②、大宗材料的运输问题，如钢管、电缆的分盘，如果按照传统方法运 　　输，无疑会增加巨大的运费支出，对于采购成本控制极为不利； 　　③、大宗材料的现场领用问题，每个项目现场普遍会出现施工队冒领、 　　误领、多领等等问题，到了安装的过程中不得不增补，大大增加采 　　购成本； 　　 应对措施： 　　 ①、建立大宗材料价格动态数据库，实时关注主要大宗材料的市场价格， 　　做到心中有数，在和供货商谈判的时候有理有据，结合项目执行进度，选择合适的时间点和供货商签订合同，争取最大的经济效益； 　　 ②、联合制造厂，根据不同的材料制定不同的运输方案，如钢管，采取 　　大管套小管再上车等装车办法，既要方便上车和卸车，又要最大程度上节省装车空间，节省运费；电缆，根据工段划分最合理的分盘方案，尽量做到分盘合理，减少电缆浪费，同时在签署合同的时候和供货商协商电缆盘的回收，最大程度减少采购成本； 　　 ③、材料控制软件MARIAN的运用，该材料控制软件为国内外大型工程公司必备，覆盖从设计到询价，从采买到现场库房，极大的简化了采买过程，提高工作效率，降低采购总成本；值得一提的是，在现场施工单位领料的时候能够做到有源可查，根据设计量和实际领用量以及库房剩余量的实时比较，极大的减少了误领、多领的情况，为公司创造了极大的经济效益； 　　结束语：大宗材料和长周期设备的采购意义重大，在实