致持牌法团有关以最佳条件执行交易指示通函.PDF

通函 2018 年 1 月30 日 致持牌法團有關以最佳條件執行交易指示的通函 本通函旨在提供指引，以闡明證券及期貨事務監察委員會（證監會）期望持牌法團在以最佳 條件執行交易指示時應達到的操守及內部監控標準 。 《證券及期貨事務監察委員會持牌人或註冊人操守準則》（《操守準則》）規定，持牌人或 註冊人須基於其所能取得的最佳條件1 ，替客戶執行交易指示。證監會期望持牌法團作出安排 （包括監控、監察及管理層監督），從而以其所能取得的最佳條件執行交易指示 。有關安排 應定期加以檢討，確保持續以最佳條件執行交易指示。 證監會近期對選定的持牌法團進行主題檢視2 ，以評估它們有關以最佳條件執行交易指示的安 排是否具有成效及充足。在今天發出的 《關於以最佳條件執行交易指示的主題檢視報告》中， 證監會詳細闡明在檢視中的觀察所得 ，並列出良好的業界作業手法，以供持牌法團參考 。 由於現時主要以自動化及電子方式執行交易 ，因此交易的速度及複雜程度有所增加 。持牌法 團亦提供多元化的產品及服務，包括不少具獨有特點的產品。鑑於上述的發展及主題檢視的 結果，證監會在下文載有關於以最佳條件執行交易指示的額外指引。 1. 管治及管理層的監督 持牌法團應制訂足夠的管理層監督措施，以確保將例外交易情況及其他有關以最佳條件執 行交易指示的事宜提請管理層注意，以便作出適時的審核。 持牌法團應制訂有關以最佳條件執行交易指示的政策及程序，以涵蓋各類金融工具（包括 上市及場外交易產品），以及應定期進行檢討及更新。 該等政策及程序至少應處理以下範疇：  在以最佳條件執行交易指示時所考慮的元素 ；  以最佳條件執行交易指示的適用範圍及豁免 ；  檢討交易執行質素的監察及監控機制；及  各營運及監控職能在確保以最佳條件執行交易指示方面的角色。 在適用的情況下，該等政策及程序亦應處理下列事宜：  如何於有多個報價以及在定價信息不足或無法取得報價的情況下處理客戶的交易指示； 及  向客戶披露以最佳條件執行交易指示的安排，包括豁免以及局限使用聯屬公司、關連 方及第三方的情況。 1 《操守準則》第3.2 段 。亦見《基金經理操守準則 》第3.2 段。 2 證監會在2016 年 11 月4 日發出的《致持牌法團的通函－證監會通知業界有關對以最佳條件執行交易指示及利便客戶服務進行 的檢視》內公布進行有關主題檢視。 Tel: (852) 2231 1222 Fax: (852) 2523 4598 Website: www.sfc.hk 持牌法團應向所有相關職員定期提供有關以最佳條件執行交易指示的培訓，並通知職員有 關內部政策的最新情況以及監管和科技發展。 2. 以最佳條件執行交易指示的元素 持牌法團在執行客戶的交易指示時，經考慮價格、成本、交易獲執行的速度 、交易獲執行 的可能性、交收的速度、交收的可能性、交易指示所涉及的數量及其性質，以及任何其他 相關考慮因素後，應採取足夠的措施以取得其所能取得的最佳條件。 就以最佳條件執行交易指示的各項元素而言，其相對重要性可視乎情況而有所不同 ，而且 持牌法團應該按照不同的元素去評估某些交易指示是否以最佳的條件執行 。若客戶作出的 特定指示只涵蓋某交易指示的其中某部分或方面，這不應視為持牌法團對有關指示的其他 部分或方面並無負有以最佳條件執行交易指示的責任。 3. 以最佳條件執行交易指示的適用範圍 當持牌法團為客戶進行代客執行的交易或背對背主事人交易3時 ，由於客戶依賴持牌法團 在執行交易指示時保障其權益，故該持牌法團仍負有以最佳條件執行交易指示的責任。 當持牌法團為客戶進行除背對背性質外的主事人交易時 ，持牌法團應自行作出評估以釐定 客戶是否依賴持牌法團來保障其權益，及它們是否負有以最佳條件執行交易指示的責任 ， 才決定是否應用任何豁免 。 4. 執行交易指示的職員的責任 執行交易指示的職員及其主管在交易執行過程中是重要的第一道防線 。持牌法團在處理客 戶的指示時，應作出合理的盡職審查，監察執行結果，及在適當的情況下設法取得多個報 價 。在無法取得多個報價的情況下，執行交易指示的職員應盡力取得足夠的定