职能部门的价值在于贡献而非专业.docVIP

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职能部门的价值在于贡献而非专业.doc

职能部门的价值在于贡献而非专业 HYPERLINK /BK/%C6%F3%D2%B5.HTM \t _blank 企业当中,很多人经常遇到一个共同的困惑,那就是做管理的不受重视,企业当中除了研发、营销、生产以外,其他的部门普遍会体会到这种苦恼。定工资的时候,业务部门普遍高于职能部门,开会讨论的时候,大家关注的重视经常停留在业务上,对管理只是一带而过。 明明自己很专业,做出制度流程标准的逻辑性结构性也无懈可击,可以拿出来炫耀一番,但是,为什么自己的专业价值得不到老板的认同,得不到业务部门的支持? 就从大家最熟悉的人力资源部门说起吧,学术界给人力资源部的定位战略合作伙伴、行政专家、变革推动者、 HYPERLINK /BK/%D4%B1%B9%A4.HTM \t _blank 员工的代言人,地位不能说不高,都到了战略层面了,够高了吧?实际运作中又是如何呢? 答案恐怕大家都知道,实际运作中,人力资源管理的业务经常被事务性的工作淹没,签署劳动合同、计算工资、管理员工档案、办理人事手续,总之,大家做来做去,甚至很多职能部门的人员连战略的门都没有摸到,始终在这些琐碎的细节中苦恼。 当然,随着理论的发展,人力资源部门的业务也逐渐有所起色。比如说 HYPERLINK /BK/%BC%A8%D0%A7.HTM \t _blank 绩效考核,从最开始的制表、发表、收表,到现在开始关注绩效与业务的结合,开始关注绩效与战略的关联。这些工作大多都是在咨询顾问的介入下完成的,第三力量的介入推动了人力资源角色的转变。 那么,为什么职能部门不能被 HYPERLINK /BK/%B9%AB%CB%BE.HTM \t _blank 公司重视?公司难道没有注意到这些部门的价值吗? 笔者以为,之所以职能部门没有得到重视,恐怕原因只有一个,就是这些部门只顾自己的专业性,而未能从公司整体的业务链条上思考问题,提出有价值的解决方案,帮助业务部门解决问题,提供价值。 为什么这么说?理由有三: 第一、职能部门经常从职能本身看问题,而忽略企业发展需要他们做什么 还是说绩效,很多人认为所谓做绩效,就是把考核表格设计得漂亮,就是要通过考核约束员工的行为。 他们并未通过职能本身看背后的运作机理?企业为什么要做绩效?难道就是为了约束员工,对员工进行处罚?可能有些企业会这么看,但是我想大多数企业都不会这么想。 之所以企业提出绩效体系建设的需求,原因在于,绩效是一个把公司战略和员工行为结合得很紧密的工具。通过绩效体系的建设,企业可以进一步梳理清晰未来的战略目标,可以进一步分解成可以执行的行动计划,可以对行动计划进行优先顺序的排序,找出关键点,进行重点关键,同时可以形成具体的衡量指标和标准,便于企业定期不定期对经营进行检讨,从而找出偏离战略方向的关键点,制定解决方案,形成自我改进的良性循环。 同时,之所以做绩效还有一个很重要的原因,员工需要激励。激励来自哪里?是不断提高的薪资待遇吗?是,但不完全。尤其是对于知识型员工,现金之类的外在薪酬只是一部分,除了金钱的激励之外,他们还对一个东西有迫切的追其,那就是工作的意义。 如果企业不能对员工回答他们继续工作下去的意义是什么?员工会做出自己的选择,到另外的组织里寻找意义。意义来自于哪里?来自于通过自己的努力,为公司的发展提供价值贡献?那么,怎么为公司提供价值贡献?这些贡献的源头来自于哪里?来自于公司目标,来自于公司发展对员工的要求,这就是绩效目标的分解。也就是说,绩效考核同时承担了帮助员工提升自己的责任。 因此,作为职能部门的人力资源部门,你们的价值在于帮助业务部门的员工找到他们在公司工作的意义,帮助他们明确工作目标并进行恰当的反馈和衡量,帮助员工不断朝更高的目标迈进,找到更大意义。 第二、职能部门关注约束性问题忽略发展性问题 通常,职能部门的设立的出发点是约束控制,比如质检部门控制产品质量,财务部门控制财务风险,降低费用比率,人力资源部门控制人工成本,行政部门约束员工行为,由来已久的控制主导的定位,使得他们在为业务部门服务的时候,经常做不到位,不能想在业务部门前面,也很难做到按业务部门要求提供适当的服务。 比如,某制造企业的市场部门需要参加一个展会,市场人员走得匆忙,需要提前到场做准备工作,出发的时候,一些宣传资料还没有印刷完成,而过了一天,资料印刷出来了,这时候离开会时间还差两天了,需要把资料邮寄到会场,出于成本考虑,行政人员在邮寄的时候,并没有选择最快的航空快递,而是普通快递,结果有邮件在路上出了问题,耽误了送达时间,直到展会快结束了,材料才姗姗来迟,这时候资料已经没有什么价值了。 这就是典型的控制性思维,为了控制成本,耽误了前线的业务工作,给公司造成损失,这应该算是因小失大吧? 实际上,战略性思维是每个职能部门的员工都要具备的。职能部门要思考

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