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闲置资产管理情况报告 　　摘要：对某移动运营商（简称CMGD）闲置资产管理的现状进行分析，列示闲置资产日常管理中遇到的困难，通过外在及内在两个维度逐层剖析管理瓶颈的成因，对改善闲置资产管理提出合理的建议。 　　关键词：闲置资产；资产报废；再利用；投资规划；管理规范 　　中图分类号：F23 　　文献标识码：A 　　文章编号2015 　　1 闲置资产管理的现状 　　1.1 闲置资产的定义及管理要求 　　CMGD对于闲置资产的定义是：闲置资产是指已停用一年以上，且不需用的，或者是已被新购置具有同类用途资产替代的资产。对于闲置资产的管理，CMGD在日常使用状态检查审批及后续实物处理均做了具体的要求： 　　（1）定期核对上报。固定资产使用部门根据资产性质不同，定期每半年向相应的固定资产专业管理部门上报本部门闲置资产明细表并注明固定资产的闲置状况。 　　（2）对口部门核查再利用价值。相关专业管理部门进行核查，根据核查结果做出决定。 　　（3）分级审批。固定资产专业管理部门将固定资产闲置报告上报部门负责人或公司管理层，由其对闲置固定资产的处理方式进行审批。审批结束后，固定资产专业管理部门将审批结果交财务部进行账务处理。 　　（4）明确后续保管部门及工作流程。固定资产使用部门将固定资产移交物流配送中心/行政服务中心入库封存并负责后续管理。如闲置资产可再利用，经资产专业管理部门审核同意后，可办理出库手续或进行资产调拨，提高资产使用效率。 　　1.2 目前闲置资产的管理现状 　　从CMGD对资产日常管理规范流程来看，对于闲置资产的管理是比较全面和具体的，那么实际的情况如何呢？ 　　首先是公司物管部门方面，对于申请闲置物资入库管理的工单，严格审核资产信息完整性、状态审核情况以及后续使用计划等关键资料。对于资料有缺失的，视资料缺失严重程度区分处理。如缺失资产条码信息，资产身份不明的，不予入库；尚有使用价值的闲置资产必须提供后续使用计划方可办理入库；无使用价值的闲置资产必须完成系统报废审批流程方可办理入库等。但尽管如此，库存中仍然积压了大量无法及时处理的闲置物资，追踪其积压原因，主要有两个方面：其一，待报废的闲置资产迟迟未得到报废批复，只能暂时封存在仓库等待处理；其二，闲置类别的资产在公司内存有的数量已经非常饱和，原定通过其他部门领用再利用消化库存的计划落空。面对日益积压的库存积压资产，物管部门不得不在物资流转率等指标上强调对物资所属部门考核。 　　反观物资所属部门，在资产信息保全、资产报废批复以及在库物资流转率考核的多重压力下，清理闲置资产的积极性大受打击，在存放空间足够的情况下，更愿意默认设备为在用状态一直闲置，直到折旧年限过后再申请资产报废。 　　目前GMGD的在册资产以十万级起计，但登记为“闲置”状态（指成功申请闲置入库的资产）的资产却只有一千多条，实际上有更多的隐性闲置资产隐藏在“在用”设备的队伍中。隐性闲置资产的存在，使得公司无法如实估计价值，资产难易发挥其真正的效能，而大量低效能资产的闲置，也挤占了公司运维资源。 　　2 闲置资产管理瓶颈的原因分析 　　有成套的管理规范，各部门职责分工明确，但在实际执行过程中却屡遇瓶颈，到底是什么原因呢？接下来我们分别从外在和内在两个维度进行剖析： 　　2.1 外在原因 　　（1）资产数据丢失、残缺严重，影响闲置资产入库管理进度。在物资所属部门办理闲置资产入库时，因资产条码脱落无法确认资产身份的情况非常普遍。在CMGD，资产条码号是识别资产身份的关键字段，资产条码号是识别资产身份的关键，如果缺少资产条码号将无法辨认资产信息。资产条码号的丢失影响了对资产身份的辨认，影响了入库办理的进度，甚至无法正常入库。 　　（2）报废流程繁复，周期过长。目前CMGD的资产报废申请需要经过地市和省两个审批流程，地市公司完成审批后上报至省公司，省公司需要经过专业部门审核及财务部门审核两个环节后完成报废批复，资产方可进行报废处理，资产报废的最终决定权全部集中在省一级的公司。以一个正常的资产报废流程算，中间如不存在退回修改的情况，从发起到最终批复处理，最短的时间需要半年以上。在省公司在审批资产报废时，经常会出于资产是否折旧完毕、物理使用年限等考虑驳回申请，而闲置的资产报废多属于技术淘汰的情况，绝大部分在财务账面尚未折旧完毕，获批的比率非常低。 　　（3）缺乏共享平台，不利于在更大的范围内提高闲置资产的再利用。一个地市的闲置资产为另一个地市急需，但目前对于资产共享却缺少全省范围甚至全国范围的信息共享平台，地市的闲置资产只能在本公司内寻找再利用的途径。 　　2.2 内在原因 　　（1）投资规划、采购不合理，存在大量重复采购、或低效使用的情况。按