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- 2018-10-03 发布于湖北
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集团企业一体化培训计划编制研究
摘要:本文在总结前人研究的基础上,结合笔者在实际工作中的经验和体会,归纳总结企业年度培训计划制定的意义和框架思路。同时,介绍设计和实施年度培训计划的一些具体方法和步骤,指出制定年度培训计划各阶段需要注意的关键节点。
关键词:培训计划 需求分析 需求决策
随着我国经济的飞速发展,现代企业越来越重视人员发展,也纷纷开展了多种方式的员工培训,如课堂面授、行动学习、情景模拟、现场观摩、案例分析、在线学习等,但却效果甚微,甚至造成了无法解决的“工学矛盾、培训专业户”等新问题。究其原因,更多的问题溯源都在于培训需求、培训计划缺乏针对性,难以从企业整体战略、年度工作重点、业务职能部门、管理人员、员工等一体化管控线条出发,难以将员工个人需求与公司战略、业务部门与职能部门等多方战略进行综合平衡。有鉴于此,本文将从一体化管控的角度出发,分析、研究企业培训计划编制,以期能给国内企业界提供一些参考意见及建议。
培训全年工作计划是配合企业年度工作目标、完成全年工作任务的有力保障。
一、年度培训计划制定的目的
1.实现培训工作的可控化。企业最核心的资源就是人力资本,通过科学化的设计员工培训计划,可以从长远规划企业各类员工的成长路径及知识地图,实现公司战略与员工执行之间的可控化,如通过360度需求收集、从上到下及从下到上的需求确定、集团整体规划,分子公司分头执行的计划编制,可以实现公司层面培训工作可控、基层单位层面培训忙闲分配适当、员工层面培训助力工作的多方共赢。
2.提高培训工作的针对性。在培训计划编制过程中,可以通过采用多元化的培训需求调研方式,如针对公司层面的高管、中层及基层单位的高管、中层、骨干员工等通过网络调查、问卷调查、集体访谈、一对一访谈等方式,尽可能全方位地了解不同层面、不同岗位、不同工种的员工对于培训工作的需求分析,同时再结合公司历年提供的培训内容及培训成本实施情况,设计有针对性的内容突出、针对性强、形式多样、成本可控的年培训工作计划。
3.保证培训效果的可测性。在设计具体培训内容、培训方式、培训频次及培训覆盖率的时候,做好培训计划制定的事前工作,通过培训效果的历史数据对比、分层分类图表分析、有效培训形式的聚类分析等方法,从培训需求的源头出发,结合公司培训资源情况,针对每类培训内容设计有针对性的培训实施方式、培训评估方式,清晰界定培训对象、培训效果责任主体,确保培训效果的可测性。
二、年度培训计划制定的理论研究
在多年的培训计划编制工作实践中,笔者也研究了国内外诸多企业及学者在培训管理工作中的研究成果,发现无论是国外的学者还是国内的企业,在培训计划编制过程中都做出了诸多的贡献。美国的弗雷德里克?泰勒在1911年第一次提出科学培训工人的思想,认为培训可以提高工人产出;1959年柯克帕特里克提出的柯氏四级评估更关注培训计划的试试效果;2007年,董庆红在《如何实施有效的企业培训》一文中,开创性地和电力行业结合,从培训的价值入手,谈到有效培训计划的几点要素,最后,点明如何有效评估培训效果。2010年,孟?h在《如何制定年度培训计划》一文中,列举制定年度培训计划的两个步骤,并以某公司作为案例,展示如何制定年度培训计划。同年,陈艺娟在《浅谈电力企业年度培训计划的制定与思考》一文中,与胜任力模型理论结合,提出重点进行培训需求分析的观点。2011年,王艳波、邓小兵在《浅议如何制定有效的培训计划》一文中,在阐述培训计划作用,分析计划失效的基础之上,介绍制定培训计划的方法和落地的注意事项,具有一定的实际指导意义。
这些研究表明,培训需求分析、计划编制、培训实施等已经成为企业人才发展道路上的重要工作,但是具体到培训计划的研究,皆偏重于培训体系的建设,无一例外地从需求分析,确立目标,制定计划,组织实施,成果转化,评估改进,形成完整的培训管理闭环,并未对如何制定年度培训计划单独列项研究。那么,培训计划到底该按照何种思路编制,如何执行呢?在多年实践中,笔者构建了培训计划的模型及具体框架。
三、年度培训计划制定思路及框架
年度培训计划的制定,需要五层次的相互支撑,共同作用。流程层上起源于培训需求的收集,进一步对这些需求进行分析后,做出对培训需求的决策,以此作为依据编制年度计划草案,通过内部讨论,形成年度培训计划的终稿。方法层上,需要利用访谈、调研问卷、直接观察、绩效考核结果运用等多种调研手段。工具层是制定年度计划中用到的一些模型工具,用以分析培训需求。执行层则涉及计划制定过程中培训中心、培训基地与业务部门的职能分工。除此之外,制定培训计划还需要顺畅的沟通机制、必要的资源保障和重视项目的氛围营造来支撑。如图1所示。
图1 年度培训计划制定框架图
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