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高校封闭全宗数据迁移时数据审核问题的解析 　　【摘要】本文着重分析高校封闭全宗档案进行数据迁移时数据审核出现的问题，结合南京工程学院三个封闭全宗数据迁移的实际情况，提出从数据有效性、一致性及分布审核三个方面确保迁移工作的质量，从而促进档案的长期保存及数字档案资源的开发利用。 　　【关键词】高校封闭全宗；数据迁移；数据审核；长期保存；开发利用 　　作为教育与科研辅助型机构的高校档案馆，其馆藏的数字资源更是信息时代国家数据资源的重要构成。而一些合并高校因合并办学的特殊性，往往出现同一全宗的档案保存在不同的档案管理系统中。由此合并高校纷纷选择将合并前全宗进行数据迁移，并同步开展对应的数据审核工作，从而不断推进档案资源信息化建设工作。 　　一、高校封闭全宗的内涵及特征 　　根据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》及国家档案局发布的《高等学校档案实体分类法》的规定：一个学校应为一个独立全宗；对因学校撤销或合并，其撤销或合并的档案，应本着集中保管、方便利用的原则，经协议由一校或合并后的学校档案部门统一保存。其中，各个被撤销学校形成的所有档案即可视为一个已完结全宗或封闭全宗。由此可见，高校封闭全宗至少需具备两个特征：第一，它是一个独立全宗；第二，该全宗不再产生新的档案。而合并组建而成的高校，遵循“不同全宗不能分散、同一全宗不能混淆”的原则，应对并入的各个学校单独设立全宗，