南京滨江风光带展示厅中央空调维保谈判性文书 - 南京市建委.docxVIP

PAGE PAGE 3 PAGE 南京滨江风光带展示厅中央空调系统维修、保养项目采购竞争性谈判文件 为了规范我馆工程、物资和服务采购等行为，提高工程、物资和服务采购资金使用效益和采购效率，遵循公开透明、充分竞争、诚实守信的原则，按照国家、江苏省、南京市政府有关采购和工程采购工作法律法规的要求，拟采用竞争性谈判采购的方式，公开择优选取为南京滨江风光带展示厅中央空调维修、保养的单位。 项目简介 本次采购项目内容是南京市规划建设展览馆南京滨江风光带展示厅中央空调维修、保养项目。本项目为大金VRV系统，包含6个多联系统，51台室内机，一个一拖一系统，一套新风系统，48匹2个系统，6台室外机，40匹2个系统，6台室外机，32匹一个系统，2台室外机，30匹一个系统，2台室外机。现公开择优选取维修、保养单位。 维修保养服务时间 维保期限为2018年1月起至2018年12月止。维保结束后，采购方将根据此年度成交供应商的工作情况，确定是否按本年度竞争性谈判文件、合同文件等将合约时间顺延，顺延时间维保费用按月折算。 服务要求 成交供应商应确保南京滨江风光带展示厅中央空调系统在维保期限内的正常运行。 成交供应商针对中央空调系统在每年的4月，11月中旬各进行一次集中维护、保养。在中央空调系统使用高峰期，每半月巡检一次，每次维保、巡检要有详细记录，并有采购人员现场签字确认。 如果遇到重要接待任务，采购人提前一天通知成交供应商对空调、新风系统全面检查并派人接待当日进行现场蹲点保驾。 成交供应商在接到采购人报修电话通知后，成交供应商应在2小时内赶到现场。简单故障，当即进行维护，确保故障解决，设备运行正常；复杂故障，空调机主要部件发生损坏，由成交供应商提供故障代码（拍照或现场确认），在采购人确认同意后进行维修，需在36小时内完成维修。且在维修后向采购人汇报问题情况，并填写《中央空调维修报告单》，格式见附件4，由采购人签字并留存备案。更换部件归采购人所有。在设备使用过程中存在使用上的问题，成交供应商应解释清楚并指导正确使用，及时提出合理化建议。 在服务过程中，如果采购人对成交供应商服务质量不满意或成交供应商服务不及时，经协商仍然不能纠正的，采购人有权终止合同。 项目要求 项目资料 1、供应商法人营业执照、法人身份证、社保交税证明复印件。 2、供应商维保项目业绩：供应商单位2016年以来至少2个以上中央空调维保项目服务经验。并提供合同复印件。 3、供应商法定代表人授权委托书原件，见附件1。 4、授权代表身份证复印件。 5、响应承诺书，见附件2。 6、施工作业人员资质证书和近半年缴纳社保证明（两人以上）。 7、提供中央空调系统零部件原厂报价清单，如换塞部件，出示原厂购买发票。 8、成交供应商认为需要提供的其他资料。 9、机电设备安装资质，制冷空调设备维修安装企业资格证书。 响应文件需装订成册，加盖企业红章，一式三份，密封后加盖公章于2018年1月16日2:30前送达南京市规划建设展览馆四楼61 室，联系人：田伟峰 ，电话 。 项目报价 项目总报价包括：完成本次项目日常维修、保养维护，相关人工及培训费用等，包括400元以下零部件的更换费用、耗材费用（冷媒除外），相关的管理、税收、保险和供应商认为需要的其他费用。总价包死，不予调增。 谈判规则 1、参加竞争性谈判供应商的服务单位需3家及以上； 2、密封不合规或响应文件不齐全，不响应采购项目要求的为废标； 3、经综合评审前三名竞争性谈判得分最高的作为候选供应商，成交供应商应在一周内与采购人签订采购合同，否则作为自动放弃； 4、评分标准：见附件3。 付款方式 设备维修保养费结算期为半年，每次支付合同金额的50%。 合同签订后5日内完成中央空调系统的第一次维修保养，并提供完整设备情况报告。 竞争性谈判文件解释权归南京市规划建设展览馆。  附件1：法人代表授权书 附件2：响应承诺书 附件3：评定标准 附件4：中央空调维修报告单 附件5：项目报价一览表 附件6：采购中央空调系统维保项目服务廉洁协议 附件7：采购中央空调系统维保项目竞争性谈判签到表 附件8：采购中央空调系统维保项目竞争性谈判邀请函 南京市规划建设展览馆 2018年1月5日附件1： 法人代表授权书 本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合同名称）采购，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于??????????