组织会议的流程及细节-精选版.pptVIP

会议确认 会议准备 会议期间 会议后期 Click here to add your text. Click here to add your text. 考虑会议资料能否按时准备 会议开始时间是否恰当（不能太早或太晚） 考虑领导及其他参会人员工作安排。 确定大致时间，根据议程内容确定会议的会期。 2.会议时间 * 会议确认 会议准备 会议期间 会议后期 Click here to add your text. Click here to add your text. 考虑参会人员是否方便到达 考虑交通、时间成本 考虑该地是否便利，各方条件是否支持会议的召开。 3.会议地点 * 会议确认 会议准备 会议期间 会议后期 4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 ?（1）U型桌形摆设：通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物 以做装饰。不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言。 * 会议确认 会议准备 会议期间 会议后期 Click here to add your text. Click here to add your text. 4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （2）圆形或椭圆形：适合人数较少、档次较高的会议，距离较近，容易产生 近距离的交流感。（董事会） * 会议确认 会议准备 会议期间 会议后期 Click here to add your text. Click here to add your text. 4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （3）回字型：此种类型的摆桌常用于学术研讨会类的会议，前方设置主持人 的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此 种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。 * 会议确认 会议准备 会议期间 会议后期 Click here to add your text. Click here to add your text. 4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （4）剧院式：最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的 空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来 记笔记。 * 会议确认 会议准备 会议期间 会议后期 Click here to add your text. Click here to add your text. 4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （5）课桌式：此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的 灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。 * 会议确认 会议准备 会议期间 会议后期 Click here to add your text. Click here to add your text. 4.会议室预定：根据会议形式及人数预订会议室。 （6）鱼骨型：将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，此类会议摆台较适合研讨和 小组讨论结合的会议内容，增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。 * 会议确认 会议准备 会议期间 会议后期 Click here to add your text. Click here to add your text. 与会议召集人确定会议议程，确定每项议程的时间、主讲人、需要准备的会议材料等。 5.参会人员 6.会议议程 必要时候征询参加部门的意见（时间、内容等）。 具体内容 注意事项 确定参会人员类别及具体人员名单。 考虑新员工和新晋级人员。 * 会议确认 会议准备 会议期间 会议后期 Click here to add your text. Click here to add your text. 房型及房间数量是否满足要求。 01 02 会议室大小和数量是否满足要求。 用餐条件是否满足要求。 03 04 配套服务是否满足要求。 7.确定酒店：根据会议的规模、档次、预算、具体要求等选择地点。 * 二、会议准备 * 会议准备 会议确认 会议期间 会议后期 Click here to add your text. Click here to add your text. 整理各项花费，制定预算表，报领导审批。根据需要提前借款。预算表.xlsx 根据人员具体情况制定会务组工作分工表。 会务分工.xlsx 通知应包含会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求、会务安排、会议议程等。会议通知.docx 会议议程.xlsx 1.会议预算 2.明确人员分工 3.撰写会议通知 * 会议准备 会议确认 会议期间 会议后期 4.会议回执收集 5.房间确定 6.机票、车票、车辆安排 确定与会人数、姓名