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办公软件高级应用课程教学改革和探索
办公软件高级应用课程教学改革和探索
摘 要:本文以提高学生计算思维和信息素养为出发点,介绍了独立学院“办公软件高级应用”课程的现状及存在的问题,并从教学内容、教学方法、考核方式等方面进行了改革和探索。
关键词:计算思维;办公自动化;教学改革
1 概述
随着计算机在办公领域的广泛应用,对从业人员提出了更高的要求,需要从业者熟练掌握办公软件的高级功能,在高效、规范的处理各类文档的同时还要能对数据进行采集、计算、统计、分析、汇总、整合等。虽然MS Office使用者众多,但真正能满足上述办公要求的人员却很少,而社会需求迫切且需求量大。作为如今的大学生,无论今后在哪一个行业工作,都必不可少的要使用办公软件,可以说只要在办公室做日常管理和维护工作都离不开它的使用。如何提高学生信息化水平,保证在今后的工作中立于不败之地呢?我们提出以计算思维为核心,综合利用案例教学法、任务驱动法、小组合作等,根据不同专业精选案例,改革考核方式,加强自主学习,强调团队合作,全面提高学生分析问题、解决问题的能力。
2 课程基本状况及存在问题
目前,长江大学文理学院《办公软件高级应用》课程主要在经管、文史、艺术类专业开设,学时64个,其中理论32学时,上机32学时。该课程是《计算机基础》的后续课程,是学生对整个计算机软、硬件基础知识有个大致了解之后开设的,其内容包括计算机基础知识、Word操作、Excel操作和Power Point操作。该课程与全国计算机二级等级考试接轨,其他计算机二级科目主要以程序设计为主,而《办公软件高级应用》专注于MS Office的高级使用,旨在提高学生的实际操作能力和设计能力,培养学生逻辑思维能力等,是一门实践应用性很强的课程。从开设的情况来看,呈现出以下一些特点:
2.1 学生信息化水平呈现较大差异 随着计算机和中小学信息化课程的广泛普及,学生的信息素养有了很大提高。但由于区域发展的不平衡和家庭经济条件等因素,导致一部分同学对计算机的基础知识相当匮乏,鼠标、键盘的基本操作都存在困难。
2.2 理论课时部分缺乏创新,学生上课积极性不高 由于《办公软件高级应用》和《计算机基础》两门课程的部分研究对象相同,一些教师在上课时没有精心挑选案例,出现内容重复的现象,给学生造成了“以前学过”、“很容易通过”等印象。
2.3 考核形式单一,缺乏过程管理与控制 起初该课程的考核主要针对Word、Excel、Power Point三个项目,要求学生在三个单位时间内分别完成三个大作业。这种考核的局限性在于一次作业不能综合反映学生对软件的实际操作水平,如考核作业内容太多,学生在单位时间内无法完成,同时对平时的上课缺少过程控制与管理,极易造成学生平时训练不过关,考核通不过的情况。
鉴于上述原因,该课程进行教学改革迫在眉睫、刻不容缓。
3 教学内容改革
在2013年新版全国计算机二级等级考试《MS Office高级应用》大纲推出之后,我们将软件使用环境都升级为win7+Office 2010,在理论课中主要内容包括计算机信息安全、多媒体基础、网络基础、Word、Excel、Power Point等,并适当增加数据库基础知识和Visio的基本操作。在传授基本知识的同时,引导学生制作常见的公文、海报、宣传册等,并能将所学内容融会贯通,综合展现学生的知识、技能、创意,培养学生的信息素养和计算思维。
4 教学方法改革
在教学中,主要采用案例教学法、任务驱动法、实训法及小组合作等教学方法,提高学生的学习积极性,提高学习质量。
4.1 案例教学法 上课时根据不同专业学生的特点精选案例,实践证明有针对性地挑选案例使上课的秩序、学生的关注度都有所改善。在讲解案例时要做到深入浅出,切忌贪多嚼不烂,把一个实例讲透,并根据学生上课情况创建情境启发学生思考,使学生明白操作的原理与方法,而不是单纯的模仿与记忆。
4.2 任务驱动法 上机实践时,学生水平不一,这时对项目进行任务分解。以教师为主导,学生为主体,使有能力的同学完成困难高一些的任务,能力一般的同学要求完成基本的任务。每个任务完成,使学生从中找到满足感、成就感,这对保持学生的学习热情和兴趣是大有裨益的。
4.3 小组合作 在项目任务工作量大时,也采取小组合作的方式。由3-4人组成一个小组,组内成员分工合作共同完成一个项目。遇到问题时,小组分工讨论,确定解决思路。项目检查以最终小组提交为准,这对学生团队合作的意识有增强作用。
5 考核方式改革
为加强过程控制与管理,将本课程的考核由考勤、平时作业和期末考核两部分组成。
5.1 考勤、平时作业 本课程是实践性的课程,最终通过上机实践来反映教学质量。本课程的平时作业
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