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云存储技术在高校教学档案管理中研究和应用 　　摘 要：近些年来，高校始终朝着信息化的方向快速发展，这进一步提高了高校日常教学工作中产生的档案信息量。这些大量的教学档案信息涉及到了多种内容，例如文字、图像以及影像等。而单纯的依靠手工管理模式早已无法及时、有效的对这些大量的教学档案进行管理了，必须要引入新型的技术，而云存储技术应运而生。对此，本文介绍了现阶段高校教学档案管理的发展情况与特点，指出了云存储技术的优势，着重介绍了云存储技术在高校档案管理工作中的应用。 　　关键词：云存储技术；教学档案；管理 　　Cloud storage technology research and application in the teaching archives management of colleges and universities 　　YUAN Xin Fang 　　（Adult ministry of education ，Henan Mechanical and Electrical Engineering College， Xinxiang 453000，China） 　　Abstract： in recent years， always in the direction of the informatization rapid development of colleges and universities， which further improves the archives information produced in the daily teaching work in colleges and universities.These large Numbers of teaching archives information involves many contents， such as text， images and video.And simply rely on manual management mode has been unable to timely and effective for the large amount of teaching archives management， must be the introduction of new technology， and cloud storage technology arises at the historic moment.To this， this paper introduces the present development situation and characteristics of teaching archives management of colleges and universities， points out the advantage of the cloud storage technology， introduces the cloud storage technology in the application of the archives management work in colleges and universities. 　　Keywords： cloud storage technology；Teaching archives；management 　　对高校的档案管理工作而言，不论是人力资源管理、财务管理还是教学管理都有着十分重要的意义，它们为今后的决策制定与发展规划提供了重要的数据信息依据。然而在目前的高校教学档案管理中却总是会出现各种问题，如文档类型规范性缺乏等，这些问题严重制约了我国高校教学档案管理事业的发展。 　　1 我国高校教学档案管理工作现状 　　从整体上看，我国高校档案管理工作的发展现状可以总结为：①教学档案管理内容比较分散。高校教学工作本身的内容比较多，并不仅仅包括教务处，同时还包括学生管理部门、教学督评部门等。而这些部门为达到本部门的工作目标，往往会制作出各式各样的教学文档模板交到各专业任课教师手中，因为这些部门的教学文档格式各异，且文档类型也各有不同，导致教学档案很难达到规范性与统一性要求[1]；②在高校的日常教学工作中，教学档案时常需要进行改动，但是档案管理工作却明确指出档案在建档之后一律禁止改动。由此可见，过去的档案管理信息技术无法有效的满足高校教学档案管理工作的需求；③高校教学档案通常包括多种种类，例如纸张、书籍、照片以及音频文件等，这部分非电子类文档往往会受制于计算机的硬件参数、系统运行环境。过去的档案管理信息系统大都通过附件的形式来保存这