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产品研发项目管理建模和系统实现
产品研发项目管理建模和系统实现
引言:在市场需求不断快速变化、技术迅速更新的趋势之下,企业是否具备快速、高质量、低成本地推出产品能力,已成为决定企业成败与否的关健。调查表明,无论国外还是国内,在企业中,大约70%的研发项目超出了估算的时间进度,大型项目平均交付时间比原计划超出20%~50%,研发项目开发费90%以上都超出预算。
论文以XX公司产品研发项目管理为背景,同时根据XX公司产品研发的特殊要求和制造型企业对产品研发项目管理的实际需要,从项目管理系统入手,将产品研发项目管理进行模块划分,并将各模块有机结合成一个整体,为产品研发项目管理系统的进一步深入研究提供了良好的基础,为该公司建模给出了解决方案和系统结构。
一、绪论
1.1课题的背景、目的与来源
企业生产的最终目的在于获得最大的经济效益,随着企业信息化进程的加快和计算机技术、网络技术、数据库技术的快速发展,制造业企业也引入了许多新的概念、方法与工具来加快自己的产品研发速度,例如使用CAD技术来完成计算机辅助设计,使用CAPP来完成计算机辅助工艺设计,使用PDM来进行产品信息管理,使用ERP来完成企业资源计划管理等等。
但应该注意到:这些技术并不能构成一个完整的产品研发过程,它们都只在产品研发过程中的某个队段起作用。更重要的是,由于相当一部分传统的制造业企业没有清晰的“项目”概念,使这些工具在产品研发的过程中形成了一个个信息孤岛,并不能从根本上解决产品研发中存在的责任不清、组织不力、数据不能共享、缺乏有效的信息流动等问题。
1.2项目管理与项目管理系统
(1)项目管理
项目管理是指以项目为管理对象,在既定的约束条件下,为最优实现项目目标,根据项目的内在规律,对项目生命周期全过程进行有效的计划、组织、指挥、控制和协调的系统管理活动。项目管理可以使企业能处理跨领域解决方案的复杂问题,并能实现更高的运营效率。与传统的管理模式不同,项目运作不是通过等级命令体系来实施的,而是通过所谓“扁平化”的结构。其最终的目的是使企业或机构能够按时地在预算范围内完成目标。
(2)项目管理系统
将计算机技术与项目管理结合起来,就形成了项目管理系统。项目管理系统可以辅助项目管理人员完成项目的动态管理,提高信息沟通的效率,把大量纷杂的信息进行有序的组织,使项目管理更加科学、规范、准确、及时。项目管理也带来了新的思想,建立在计算机系统基础上的过程重建、学习型组织、知识管理等新思想也纷纷被应用到实践中。
从功能上看,一般将项目管理系统划分为这几个部分:任务分解、进度安排和跟踪、资源管理、成本管理、分析功能。
二、项目组织模型及其实现技术
2.1引言
制造型企业的产品研发项目所涉及的部门多,经历的周期长,灵活性比较大,而且项目的变动、取消、重组都是常有的。对于这样比较复杂的系统的研究和实现,首先应该为产品研发建立一个通用的模型。为了结合制造型企业的产品研发项目的总体情况, XXX公司项目的组织模型进行了一些扩展,将其分为两个独立而又互相影响的部分。第一部分是对多个项目本身的组织,即企业如何同时组织进行多相项目,项目之间存在什么样的关系,采用什么样的组织形式管理这些项目才最合理;第二部分就是通常意义上的项目组织,即职能型企业如何建立一个项目组织,以及怎样将这样的一个项目型组织与上面所说的项目本身的组织结合起来,使产品开发项目即在企业内部顺利、无阻碍的运行,又不影响企业的日常生产和工作。
职能矩阵型组织结构是一种矩阵组织结构,这种结构非常适合产品研发项目。项目的研发控制是由项目经理来完成的,他不属于任何职能部门,却与多个职能部门打交道。职能部门可以忽视项目的存在,因为它只负责整个项目的一小部分工作。各项目经理按照项目管理的程序和运用各种技术工具确定项目的目标预算、进度、里程碑计划、WBS、人员分工及控制和反馈方案。而由项目办公室来对项目立项、项目关键点检查、项目执行状态、任务完成情况、重大突破性事件、项目变更、项目进度、项目管理等方面进行统一的控制和调整。
这样,在制造型企业中采用职能矩阵型项目组织模型,就有效的解决了企业组织与项目组织的兼容问题,同时,通过项目化活动,不仅针对制造方面,而且是对企业技术和管理的全面改进,使新产品到客户手中的速度更快,成本更低,也就改善了企业原来粗放的计划方式。
2.2项目组织的实现技术
对于分层的项目组织形式,即树形组织结构,要解决的问题是:如何在数据库中对树形组织结构进行存储,即建立这种组织的数据模型。
项目的组织数据在数据库中的保存有两种方式。一种方式是将一个完整的树形结构作为一个管理对象,将其整个看待为一个二进制对象保存到数据库中,这个二进制对象对外界
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