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2015年互联网档案实践和研究略述

2015年互联网档案实践和研究略述   2015年,档案工作者对“互联网+”下的档案模式、档案工作、档案管理、档案宣传、档案馆、图书与档案融合等问题从理论与实践两个方面进行了探讨与探索,这里将主要观点与做法梳理如下:   1 “互联网+”下的档案模式   2015年5月,绍兴市档案局周国行在《浙江档案》上,以《“互联网+档案”的绍兴模式探析》为题,结合绍兴市档案部门的探索实践,谈了认识和建议。一是主动跟紧党委政府信息化发展步伐。档案信息化是“互联网+档案”的奠基石。要想不落伍,就必须牢牢盯紧党委政府信息化工作的发展步子,主动融入政府信息化发展整体规划,使档案信息化工作成为政府信息化工作不可或缺的重要组成部分,与其他工作的信息化相辅相成、牵手发展,只有乘上政府信息化的大船,“互联网+档案”才能“借船出海”,有所作为。二是深入推进数字档案资源建设。如果没有海量的档案信息,怎么能让网民搜索浏览呢?所以,要想实现“互联网+档案”的目标,必须有丰富的档案资源,做到“源头”有“活水”。   2 “互联网+”下的档案工作   2015年5月,《档案与建设》刊发了盐城市田家炳中学徐荣梅撰写的《“互联网+”背景下的学校档案工作探索――以盐城市田家炳中学为例》一文。文章中作者首先将中学档案工作在“互联网+”背景下普遍存在的突出问题归纳为:软硬件投入不足,档案工作现代化建设落后;入网联网的意识薄弱,档案工作的手段陈旧;工作内容和职能单一,大档案的工作格局尚未形成三个方面。而后,介绍了盐城市田家炳中学“互联网+”档案管理的实践:加大人力物力财力投入,保障档案管理互联网应用;加强宣传教育培训,实现档案联网效应的最大化;树立互联网意识,推动档案管理与互联网的有机融合。其次,提出了“互联网+”背景下学校档案工作创新的若干思考。指出:“大数据、云计算、互联网等新技术、新手段,正越来越以不可抗拒和不可思议的方式广泛而深刻地影响着人类思维与行为。‘互联网+档案’,使档案工作与现代信息技术相融合,绝不是运用新技术对档案工作外在表现形式的简单嫁接改造,而是对档案工作传统思维和管理运行方式的颠覆和重构,坚持‘四个创新’,推动‘四个转变’,实现档案的价值新生和档案工作的转型升级。”[1]既坚持定位创新,推动档案工作角色由“保管库”向“思想库”转变;坚持介质创新,推动档案存储介质由纸质向纸电并存,更加注重电子化、数字化转变;坚持来源创新,推动档案收集范围由条线分割向汇总整合转变;坚持服务创新,推动档案利用由收集查询向深度开发转变。   2015年6月,《中国档案报》刊发了记者郭年采写的报道《江苏太仓:“互联网+”让档案工作提质升级》,文中作者以表率与标杆,便民与惠民,资源与开发,活力与平台[2]为题,全面详细地介绍了2013 年10月全国数字档案馆(室)建设推进会召开地,2014年2月江苏省数字档案馆(室)建设推进会暨现场培训班举办地――太仓,通过“互联网+”让档案工作提质升级的过程与成果。   是月,《南京日报》刊登了冯宗雷、孙蕾撰写的《“互联网+”奏响现代栖霞的档案乐章》报道。文章开始从一个查档案例入手,介绍了“互联网+”给栖霞的档案工作带来的变化,以及栖霞档案人为之付出的努力。报道用实例证明“将互联网+创新成果融于档案工作市民分分钟查到需要的档案”。[3]   9月,安徽省霍山县档案局王方刚在《中小企业管理与科技》发表《如何做好“互联网+档案”》一文。就如何做好“互联网+档案”,作者认为应当:增加财力投入,加强基础设施、设备建设;加强业务建设,实现档案规范化、数字化管理;重视人才战略,培养高素质人才;全而整合档案资源,实现资源共享;树立安全意识,做好档案安全防范工作。   3 “互联网+下”的档案管理   2015年7月,《湖北档案》发表了湖北省畜禽育种中心付雯撰写的《档案管理“互联网+”的三点思考》一文。作者结合工作实际提出了三点看法:一是规范电子文件管理模式:坚持全覆盖的原则;扩大电子文件归档的范围;采取严密措施,做好电子文件收集归档工作;加强归档电子文件的保管;健全电子化档案管理责任制。二是加快档案数字化管理进程:确定范围,做好纸质档案的数字化管理是维护档案信息安全的迫切需要;加强全过程管理,注重每一个环节和细节;建立文件级元数据库;进行图像处理和数据质检;做好成果验收和移交;做好数字副本。三是形成全覆盖的档案服务网络化体系:推动以部门为基础,实现数字化管理;建立网上档案;在纸质档案和电子档案双轨运行的基础上,实现网上电子档案移交和纸质档案移交的运行模式;服务公众;加强领导和档案队伍建设;做好重要职务的公众人物、重大事件的个人参与、重大事例的个人档案收集工作。   8月,晋城市建筑设计院姬雯发表了《浅析互联网+时代的档案管理》一文。文章

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