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中小企业会计核算和会计电算化情况分析 　　［摘 要］ 中小企业是现代市场主体的一部分，但由于具体的历史和现实原因，其会计核算规范化程度、现代化进程不高。本文具体分析了中小企业会计核算存在的问题及原因，并提出了一些可行性的建议。 　　［关键词］ 中小企业；会计核算；规范化；电算化 　　［中图分类号］F232；F275.2［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）07-0015-04 　　 　　电子计算机在各行业中的普遍应用，极大地提高了工作效率。但目前应用电子计算机处理财务问题主要限于大型企业和行政事业单位，中小企业运用计算机进行会计核算、财务管理、成本核算的情况较少，从而使中小企业的财务会计核算的规范化程度和现代化程度与大型企业有差距。中小企业在微观企业中占有相当大的一部分，其数量将随着社会经济的发展越来越多，市场分量越来越大。如何使中小企业的会计核算规范化，财务处理程序化、电算化成为日益关注的问题。 　　 　　１ 中小企业会计核算现状分析 　　 　　中小企业目前会计核算现状主要表现为会计核算不规范、会计信息严重失真、会计电算化程度不高。中小企业在许多重大或性质重要的会计核算方面的规范化程度不高，在会计核算体系上不够严密，在采取的会计政策和遵循的会计法律制度上没有按照法定的要求执行。由于没有依据相应的财务政策和财务法规，会计核算方法的应用和会计处理程序不规范，导致中小企业在一定的程度上存在着会计信息失真。会计信息失真的直接受损者是国家，中小企业由于在市场占有份额上没有优势，为了使企业生存和发展下去，往往通过逃税来获得生存，扰乱了正常的市场秩序，制约了企业的发展。中小企业会计处理程序不规范和会计信息失真主要体现在以下几个方面： 　　１． １会计核算主体界限不清 　　企业产权与个人财产界限不清，中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显，通常投资者就是经营者，两者之间的界限不清、职责不明。这在一定程度上影响着中小企业会计核算的规范化，影响着会计信息的真实性、完整性。企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况，个人易于在利益驱动下将企业的资金挪为个人所用，在企业财产清查时再用个人的钱把企业的账给补上，这给会计核算工作带来了不便。 　　１． ２会计机构的设置过于粗略 　　很多中小企业，为了节约核算成本，不按规定设置会计机构。如一些企业为了减少工资成本，将审核、记账和制单由一人亲手包办或出纳和记账由一人兼任，违反了会计法律制度中的不相容职务相分离的原则。有的企业即使设置了会计机构，也层次不清、分工不明。这样的粗略设置为财务监督留下盲区，为可能的财务资金侵占留下了可乘之机。 　　１． ３会计核算体系紊乱 　　１． ３． １财务制度不健全，财务人员素质各异 　　由于部分中小企业现有的人员素质和管理水平较低，无法建立健全的内部稽核、定额管理、计量验收、成本核算等制度，阻碍了中小企业会计规范化的进程，造成了企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱等。 　　在会计人员任用上，小企业最常见的做法是用自己的亲属当出纳，外聘人员作兼职或专职会计，这些人员专业素质参差不齐，经验、经历各异，但用人以人际关系为主，专业素质为辅。甚至会计和出纳可能都是业主的直系亲属，制证、登账、编表由会计一手包办， 结果造成账目混乱、账实不符、数据差错严重。会计从业人员不具备专业资格，会计无证上岗现象严重。 会计人员没有相应的会计法规知识、会计核算方法落后以及中小企业没有可依据的财务会计制度造成了中小企业会计核算的不规范和方法老化。 　　１． ３． ２建账不全 　　中小企业普遍存在建账不全的现象，有些企业根本不设账，或者有设账但账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账，形成账外账和“小金库”，使会计信息严重失真。在会计核算方面，待摊费用、预提费用不按规定摊提，人为操纵利润，采用倒轧账的方式记账等。导致这种行为的主观方面的原因是账目不清便于偷逃税款和侵占企业财产，客观方面的原因是有些会计人员知识结构老化或专业知识较低，使得许多理论上完善的会计方法与会计技术无法实施，或在实施时大打折扣。 　　１． ３． ３内部监督失效 　　内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督，但是中小企业的管理者常干预会计工作，会计人员受制于管理者或受利益驱使，往往按管理者的意图行事。如管理者指使会计人员编制虚假的会计信息或会计人员为了自己的私利提供不真实的财务会计报告等等，使会计的监督职能几乎无法发挥。 　　１． ３． ４原始凭证严重缺失 　　由于原始凭证的获取要付出较高的成本，致使中小企业在许多业务中不要原始凭证或不开具原始凭证。因为企业在购买商品时要不要发票存在着不同的价格，若要发票，就要加价，价格较高；不