基于高职院校评估背景下人才培养工作状态数据采集平台管理和建设思考.docVIP

基于高职院校评估背景下人才培养工作状态数据采集平台管理和建设思考 　　摘要：结合广州城建职业学院人才培养工作状态数据采集平台的管理与建设经验，研究具有广州城建职业学院特色的人才培养工作状态数据采集手段与方式，进而探讨如何与学院日常管理工作进行有效对接。 　　关键词：高职院校；数据采集平台；管理 　　中图分类号：G710文献标志码：A文章编号：1001-7836（2014）04-0035-02 　　高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“数据采集平台”）是落实《高等职业院院人才培养工作评估的通知》（教高[2008]5号）要求的核心手段，是教育行政主管部门和社会观察、监督学校办学的有效窗口，是政府对学校人才培养工作评估的基本依据，是促进学校管理现代化、标准化和制度化，促进学校构建教育教学质量保障机制的一个重要途径，也是学校层面实施人才培养工作动态监测、及时发现问题、实现科学决策、进行宏观调控和实施规范管理的重要手段。广州城建职业学院一直高度重视数据采集平台的管理和建设研究，学院始终坚持依法办学、规范管理，以院长为数据第一负责人，并借力于学院信息化建设，坚持夯实基础、循序渐进的原则，致力研究具有学院特色的数据采集字段，建设与学院管理工作的有效对接字段，促进学院管理工作标准化、规范化。 　　一、开展数据采集平台管理与建设的突出特点 　　（一）软件建设投入力度大 　　1.鉴于学院在使用过程中遇到不少困难，如数据采集权限设置，字段采集内容不规则限制，数据审核、数据表和字段间逻辑关系自动院对等。2010年10月，学院决定自主开发本院数据采集平台（网络版），并以教研教改专项课题的方式进行建设，投入了大量的人力、物力和经费，已初步完成了数据采集平台（2010版）建设。 　　2.由于数据采集平台版本和采集字段不断调整，2011年6月，结合学院加快信息化建设进程的需要，引进使用了外校的“高职院校人才培养状态数据网络平台及分析系统”，并使用至今，已顺利完成了学院“评估基本办学条件核查”、“人才培养工作现场重点考察评估”、“人才培养评估回访工作”和“年度数据上报”等方面的数据采集和上报工作。 　　3.2012年11月，学院制定了2012―2015年信息化建设规划，学院信息化建设领导小组要求对人事管理、教务管理、招生管理、就业管理、考证管理、实训室管理、学生管理、顶岗实习管理等系统进行有机整合，实现数据归口统一，结合学院管理工作，尽可能做到教学常规事项、人事管理与数据采集字段的基本对接，目前正在稳步推进各项工作。 　　（二）注重理论学习与研究 　　1.组织课题立项。2010年9月，《高等职业院校人才培养方案工作状态数据采集平台单机版网络化开发》（2010版）立项为院级课题。2013年9月，《高职院校人才培养工作状态数据采集平台管理与建设研究》立项为院级课题。两项课题组成员均有多年的高职院校教育教学管理经验，这为数据采集平台的理论研究提供了有力保障。 　　2.组织定期研讨。数据采集平台建设领导小组积极参加上级教育主管部门组织的数据采集平台相关专项培训会议，及时掌握数据采集平台动态，定期组织相关工作人员研究讨论数据采集字段的变化和内在要求，并提出有针对性的数据采集方法。 　　二、实施数据采集平台管理与建设的主要措施 　　（一）健全组织机构，完善管理制度 　　为保证数据采集的源头性，体现数据采集的及时性、真实性、可靠性，学院建立了由院长任组长，主管教学、信息化建设的副院长任副组长，相关职能部门负责人为组员的数据采集平台建设领导小组，建立了“院长―分管副院长―职能部门―系（部）―教研室―教师”的管理体系。学院结合实际，制定了《人才培养工作状态数据采集平台管理办法（试行）》，加强了数据采集的组织与管理、规范数据采集流程，及时掌握和分析学院人才培养工作状态的动态状况[1]。 　　（二）组织全员学习，专项培训到位 　　学院不定期组织各类人员对数据采集平台进行逐级学习和培训，编制了《数据采集平台填报指南》，加强其对数据采集平台的认识，理解和掌握数据采集平台字段的内涵，从院级领导、职能部门领导、系（部）领导、专业负责人（教研室主任）、教学（行政）秘书、专任教师（校内兼课人员）等多个层面进行的系统培训，并根据实际应用过程中出现的问题及时总结、开展有针对性的专项培训。 　　（三）前期准备充分，注重过程细节 　　1.版本升级和基础数据维护到位。由于数据采集平台版本不断更新，字段不时调整，学院及时组织相关部门和人员进行学习，做好版本升级和基础数据维护工作，尤其是在专业信息、课程信息、教师信息、班级信息、填报权限等方面，人事、教务和系统维护等职能部门沟通到位，确保基础数据完整。 　　2.采集分工合理。按照数据产生的源头，学院对各