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浅谈方便人民群众的档案服务与利用 政界l科学决策 浅谈方便人民群众的档案服务与利用 口马妙仪 摘要:从提高民主法制,维护群众利益和促进社会和谐三个方面论述目前档案工作对于便民服务,利用的意义, 采用建立健全档案资源,加快档案资源的系统整合;改变传统观念,创新服务意识和方式;加快档案信息化建设, 提高服务质量与效率等途径来改善档案工作便L~JEJE务,对进一步推动档案事业的科学发展,g:T-O~J档案工作服务 与和谐社会建设的新局面具有积极意义. 关键词:人民群众;档案:服务与利用 随着社会经济的不断发展和人民群众生活水平的日益提 高,档案在人民群众的生活和社会经济的发展中发挥了重要的 作用.同时,社会经济发展和人民群众生活的需要也对档案和档 案工作提出了更高的要求,为了更好满足这一要求,就要解放思 想,深入学习实践科学发展观,以创新档案工作体制,机制为出 发点和落脚点,从关注国计民生,保障和改善人民群众生活,促 进社会和谐发展,做好档案服务与利用方面进行探讨,深入研究 档案馆档案资源建设新模式.通过档案资源整合把各部门,各种 载体的档案都收集进馆,集中统一管理,建立内容丰富,结构合 理,门类齐全的馆藏体系,以信息化为手段,提高档案工作服务 经济社会,服务民生的能力,在坚持改革开放上取得新进展,在 促进社会和谐中有新成效,为社会的科学发展,和谐发展作出贡 献. 一 ,建立便民的档案服务与利用的意义 档案是人类发展到一定阶段的文明产物,是人类社会发展 过程中所创造的物质财富和精神财富的总和,档案以其记录历 史传承文明的特点广为人知,起着今世赖之以知古,后世赖之 以知今的作用.随着社会的进步,改革开放的不断深入,构建社 会主义和谐社会在社会主义建设中越来越重要,档案工作要从 多方面入手,为构建社会主义和谐社会提供专业化,多元化的快 捷便民服务. (一)方便群众利用,提高民主法治建设.档案工作服务社 会,服务人民群众,是档案部门在新的历史时期的重要任务,是 在档案工作中贯彻落实科学发展观的直接体现.因此,首先要及 时,准确地向公众开放档案,让人民群众可以查找到所需要的政 策法规;其次要主动利用档案资源维护群众合法权益,要通过提 供法规性,政策性档案文件资料,为社会公众了解法律法规和政 策,了解党和国家方针政策提供服务.档案部门作为促进社会和 谐的保障部门,要主动做好编选工作,以典型案例配合有关门部 门宣传法制教育,为人民群众正确处理矛盾提供参考意见和价 值尺度.因此,应更好地利用档案,理顺人民群众怨气,促进社会 享,提高了仪器设备的利用率,实现了资源优化配置. 2.3.4引导性服务 相关政策的宣传,技术培训班,产品信息资料的发布,双向 主动式服务手段等在情报服务方面起着引导性的作用.这在珠 海市产学研合作信息网的利用上得到了很好的体现. 为了更好更有效地完成《珠海市产学研合作发展规划纲要》 的总体目标,2007年开通了珠海市产学研合作信息网(VVVVVV. zhcxy.gov.cno目前网上共有技术供求信息1498条,其中有中 山大学珠海校区,北京理工大学珠海校区等最新成果.并可在线 申报省级,市级产学研项目.产学研网开通以后,为企业定时,定 向服务.其典型案例是:2007年12月9日在珠海市产学研对接 洽谈活动中来自全国9所高校及7所珠海大学园区高校的近 百名教授直接走进企业,进行产学研对接洽谈活动,这为珠海市 的产学研工作具体目标的实现开了个好头.2008年,签订了产 学研合同114项,涉及生物医药,生物农业,新材料,软件系统, 化工等领域,并按时监控各项合同的进展情况,促使产学研合作 项目的lili~d发展. 3科技情报服务新模式带来的启示 随着科技信息技术的飞速发展和日益广泛的应用,怎样对 14 广东科技20095总第212期 信息资源进行深层次的开发和利用,提高和增强知识服务的能 力是科技服务中介机构努力解决的问题.从上面的实例分析可 以看出,科技服务中介机构只有在信息系统及知识系统两方面 不断完善的基础上,根据网络系统的特点开展快速,多样,个性 化的服务,形成独特的知识产品,才能满足用户的需求,才有长 远发展的潜力和永恒的生命力.一 参考文献: 【1】仲秋雁,刘友德.管理信息系统【M1.大连:大连理工大学出版 社,2006:15—18 【2l谭虹.珠海科技统计分析报告【R】.珠海市科学技术, 2005.2006.2007 【3】韦艳芳.广东省科技文献信息资源共享服务示范性平台.建设 实践与思考【J】.图书馆论坛.2007(2):117—119 【4】肖永英.国外社区信息服务理论与实践发展的几个新特点【J】. 图书馆论坛.2005(6):227—230 【5l迟玉华.高师院校图书馆个性化知识服务探析[J].云南师范 大学,