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如何学习和应用外贸函电 　　【摘 要】 随着国际贸易的日益趋多，如何学习和学好外贸函电刻不容缓。本文就课程作用、如何激发学生学习兴趣、如何开展外贸函电课程、教学当中出现的问题进行了讨论，希望能尽自己最大的力量好外贸函电这么课程。 　　【关键词】 外贸函电；学习者语料库；多媒体；任务驱动 　　【中图分类号】G642.13 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）33-0-01 　　一、课程作用 　　《外贸函电》课程是商务英语专业或者国际贸易专业一门必修课，函电书写能力是学生从事外贸工作的核心能力，直接影响到从业人员的工作成绩。该课程以国际贸易实务和经贸英语为基础，所以要求学生既要有国际贸易实务的基本知识，还要有一定的英语基础做保证。学生不但要了解外贸英语函电中常用文体的基本知识，还要简单了解外贸业务磋商过程中各个环节往来函电的表达方式。学生应系统地学习和掌握外贸英语函电的格式，专业词语，行文方法等，提高学生在外贸业务活动中正确使用英语的能力，以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力，使其具备外贸人员必备的专业技能与基本素质。 　　二、如何激发学生学习兴趣 　　正所谓，入一行专一行。要想能够灵活学习运用函电进行外贸往来，兴趣是最好的老师.所以，如何调动学生的学习兴趣，是教师应当不断探索的课题。 　　1.首先要吸引学生眼球。多媒体与传统教学相结合是必不可少的。多媒体的光色效果可以刺激学生的视觉，从而提高学习注意力。 　　2.适当实施教学压力。每堂课结束后，可适当布置一些简单的任务，下节课上课时，展示给大家。要循序渐进的施压，否则效果会事半功倍。 　　3.课堂进行教师互动。可让学生编组进行实践性的活动。分组扮演出口商、进口商、船务公司、保险公司等。 　　三、如何开展外贸函电课程 　　1.按照贸易环节逐一展开学习。 　　让学生首先明确外贸函电常用的几个步骤：introduction （开发新客户），enquiry （询盘），offer （报价），counter-offer （还盘），之后就是洽谈合作的各项细节，然后签协议，之后就备货、生产、出货。让学生明确学习内容，对所学知识有一个整体概念，帮助他们确定学习外贸函电课程的信心。 　　2.在讲述具体章节之前，教师应该就本章的业务特点给学生做一个整体的概述。例如，在“Agency（代理）”这一章，agency，即代理是主要内容，信函例文也是围绕总代理、独家代理和一般代理展开讲解的。教师要对这一过程做详细讲述，比如详细讲解代理地区范围，代理期限，代理数量和金额，代理佣金等问题。详细完整的介绍相关章节，能够有效避免”井底之蛙，所见不大”的弊端，并能够避免教学与实际脱节的教学不足。 　　3.采取任务驱动型方法，专项定向学习外贸函电知识。 　　1）实景训练。例如，”装运”这一章节，2人一小组，2个小组一队，对装运时间及运输方式做出指示并作出回复，及在撰写过程中的使用的典型短语和句子，自行分配并完成项目单所列任务1（发函）和任务2（回函）。 　　2）制定考核标准：完成的装运信函格式正确、整齐，无拼写、语法错误；能正确、灵活使用所学的投保有关的单词、短语、句型；信息清晰、语言规范。并口头汇报写作成果，全班同学参与挑错。 　　3）各组根据全班挑错内容，进行自我修改。然后口头汇报修改结果。 　　4）教师根据各组表现情况，评点出学生的优点与不足。争取在互动中，让学生明白整个相关信函写作的流程，词组，专业词汇等的表达，达到良好的教学效果。 　　5） 教师结合课文，总结步骤语言要点等。教师讲解教材中的课文，学生学习相关信件的基本写作原则和专业知识，了解相关信函在商务往来中的功能和意义，加深对该类商务信函形式与格式用于要求的理解和掌握，同时对设计的专门术语和有关专业知识进行归纳、消化。 　　4.如有条件，可建立外贸函电专业语料库，让学生可定向查询相关词汇。比如外贸函电涉及到英文简写比较多，比如： 　　D/A 承兑交单 Document Against Acceptance 　　D/O 到港通知 Delivery Order 　　D/P 付款交单 Document Against Payment 　　DAF 边境交货 Delivered At Frontier 　　DDC 目的港码头费 Destination Delivery Charge 　　DDP 完税后交货 Delivered Duty Paid 等 　　可在专业语料库中进行定向查询，提高学习效率。另外，有些词汇是外贸函电专属的，也可利用学习者语料库进行查询。比如： 　　商业发票 commercial invoice 　　汇票 draft 　　提单 bill of lading