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原材料采购和使用成本控制分析

原材料采购和使用成本控制分析   摘要:成本控制是企业财务管理的重要组成部分,在当今市场经济条件下显得尤为重要,而原材料成本占企业总成本的比例中最大。原材料采购是企业生产运营的前提条件,原材料的使用是企业日常生产的必需步骤。如果企业能够在原材料的采购和使用中降低成本使企业获得成本优势,那么在市场中无疑将拥有强大的竞争力。当原材料的采购和使用成本得到了控制则企业的利润空间将得到大幅度的提升。实施采购战略管理已达到原材料的成本控制的目的是现代企业财务活动的重要工作内容。   关键词:原材料;采购;成本控制;管理   中图分类号:F25 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.07.020   1 原材料采购和使用成本分析   (1)原材料采购成本控制是在成本控制的基础上进一步细化,是按照一定的标准和方法通过一定的程序对企业的原材料采购的批量及成本所进行的控制。在成本的控制过程中,原材料采购成本的控制关键在于加强原材料的采购过程控制。传统的原材料成本管理的“降低成本”只是站在某一企业的角度,加强成本管理使其成本最低,但是成本最低并不代表企业能够在竞争中获得成本优势。如采取替代性原材料的方式削减原材料单价以达到采购成本的降低,将有可能导致所生产的产品质量下降。虽然企业在原材料采购上所耗费的虽然在表面上被减少了,但实际对企业的长期经营发展是非常不利的。所以企业只有更多的在原材料的采购环节中做出最大的努力以达到降低成本的目的,对采购过程实施战略化成本管理并未实行严格的监控将成本有效的控制。促使企业在市场竞争中获得更大的成本优势,取得更广阔的市场。   (2)原材料使用上的不合理和浪费无疑也会增加企业的经营成本,加重企业的负担。许多的企业往往只注重了原材料采购上的成本控制而忽视了在使用上的控制,殊不知除在原材料采购过程的控制以外,合理有效地对原材料使用过程中的控制也十分的重要。   2 影响原材料采购和使用成本的因素分析   2.1 引起原材料采购成本变动分析   采购方式不合理会加大企业的原材料采购成本。采购可分为即需即买和远期购买。即需即买是根据当前的实际需要进行的,而不是按最经济数量进行采购的。但对于很多企业来说,实行即需即买政策意味着临时紧急购买,则将会付出必远期购买更多的成本。与即需即买相比,远期购买使用于所有为了在满足正常生产所需的最低库存数量以外增加存货的采购类型,它建立在平均交货时间的基础上,可以获取经济批量带来的利益。当价格预料会有大幅度提高时,远期购买所节约的费用会大大超过增加库存所造成的利息损失,从而降低采购成本。同时也可以确保未来寻求机会来临时对原材料的供应,省去了紧急采购所带来的额外成本。因此对于企业来说确定合适的采购量,不仅要满足企业日常生产经营所需,也不能导致原材料积压。很多的企业把采购只归于采购部门独立的工作,并未将其于企业的整体发展战略相结合起来,同时也不注重了部门间的团体协作。采购部门在采购预算上就与生产相脱节,由此采购回来的原材料很容易过多,这样很可能造成原材料浪费,或者生产出来的产品供过于求导致产品过剩。为降低成本,在采购过程中极易选择低价位的货源减少开销,所选择的价格虽然让成本变低了,但是一旦购买到低劣质的原材料致使不能顺利生产,需反复筛选加工或是重新购买都无疑会使企业的成本不但没有降低反而增加。另外,在采购人员的选择上同样是采购成本控制的重要因素。采购人员的知识素质和道德素质对采购来说尤为重要。   供应商管理。选择合适的供应商,最基本的目标是可以为企业提供不间断的原材料和服务,以保证生产的正常运转。由于原材料的缺货造成生产的延误而无法向顾客兑现交货承诺,不仅会给企业带来经济损失还会让企业的良好信誉受创。选择的供应商是否合适,会直接影响企业的利益。原材料的运输成本在原材料采购中占据相当一部分支出,对原材料进行采购后如何保证原材料安全按时抵达企业,是物流所必须要关注的问题。对物流管理的成本控制主要在原材料购买批量上进行调控,运输过程中对原材料保护,既能使运输成本降到最低且较少原材料在路途上的损耗。   2.2 影响原材料使用成本的因素分析   使用过程监控不到位,制度不完善。企业在原材料使用过程中的控制尚未落到实处,大部分的企业对原材料的使用都缺乏制度上的管理控制。仅仅是简单的要求员工要节约原材料而未在具体使用中让员工学会如何节约原材料,也没有严格的使用制度约束。因而在使用过程中就会是原材料没有得到充分的使用产生大量的废料和浪费,则原材料的使用成本就会提高。与企业文化和节约意识有关。良好的企业文化可以使人形成一种自然的行为习惯指导人们的行为。   技术水平低。在生产制造过程中,生产设备的水平和员工的技能水平影响着原材料投入多少

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