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档案数字化建设实践和发展策略分析 　　摘 要：随着我国信息技术不断发展，推动了我国各个行业的发展进程。档案管理工作与企业单位实际发展息息相关，为了能够加强事业单位档案管理质量，我们必须要对档案管理工作进行创新，这样才能够充分发挥档案资源的积极作用。通过融入数字化技术，推动档案管理工作朝向数字化方向发展，从而提高档案管理质量和效率。基于此，本文重点探究档案数字化建设内容，提出档案管理现存问题，进而分析加强档案数字化建设的相关方法。 　　关键词：档案管理；数字化建设；发展策略；建设内容 　　对于任何企业单位来说，加强档案管理工作都至关重要。企业单位作为市场的重要组成部分，对推动我国经济发展有着重要意义。从另一方面说，在市场经济条件下，企业之间的竞争愈演愈烈，而档案信息主要是企业单位发展过程的记载，其中的内容对推动企业发展、加强日常管理质量有着重要意义。可见，为了能够提高档案科学化管理水平，我们必须要融入信息技术，实现电子化、数字化管理模式，加强档案管理质量与效率。虽然很多企业已经在档案管理中加入了计算机等配套设施，但仅仅是将纸质文档内容转移到了计算机当中，该种管理方法无法发挥出实质性作用，在档案管理中依然会出现很多问题。 　　1 企业单位在档案数字化建设中存在的问题 　　1.1 对数字化管理模式缺乏认识 　　很多企业单位对数字化档案管理模式缺乏重视，导致数字化档案管理模式发展止步不前，这就无法充分发挥档案资源的价值。同时，档案信息作为企业发展的重要依据，如果无法提高档案信息的利用率，会白白浪费企业资源，使得档案管理工作流于表面。很多很多管理人员认为档案管理非常繁琐，在纸质档案管理基础上，还要将档案信息输入到计算机中，导致管理人员在工作上不够积极性。这些问题都会在很大程度上影响档案信息化管理建设进程。 　　1.2 工作人员的综合素质有待提高 　　随着我国各行各业都融入了数字化档案管理模式，但是数字化档案管理模式对管理人员的专业素质有着一定要求。随着档案信息化程度不断提高，但是管理人员的综合素质却止步不前，很多档案管理人员甚至不具备数字化业务技术和专业技能，无法熟练操作Word、Excel等软件。管理人员在输入信息过程中，速度慢、输入出错等问题屡见不鲜，甚至很多老员工不会操作计算机，这些问题都会严重影响档案数字化建设进程。 　　1.3 档案管理制度不够完善 　　制度作为开展档案管理工作的基础，如果企业单位档案管理工作缺乏制度支持，会导致档案管理工作缺乏规范性。虽然很多企业单位针对数字化管理模式提出了制度方案，但是制度内容依然非常传统，导致管理工作和制度相脱节，无法提高档案管理质量和效率。再者，数字化档案管理模式也要有传统纸质档案作为存根，这就需要才用数字化管理和传统管理相结合的形式，但是在实际工作当中却非常难以做到。 　　2 档案数字化建设内容 　　2.1 基础设施建设 　　软硬件结合是档案信息化建设的基础，支撑着档案信息资源利用与开发工作。硬件包括服务器、计算机、打印机等工具；软件主要是信息化平台，在事业单位系统化平台中增加档案管理模块，这样才能够实现档案资源的共享，提高档案资源的利用率。 　　2.2 数字资源建设 　　在档案数字化建设过程中，由于会涉及到媒体库、档案资源库等，这就需要进一步强化档案管理的整体性和统一性，提高数字化档案管理质量，加强档案管理的规范性，将传统管理形式转化为数字化管理形式。这样即可利用网络平台提高档案信息资源利用率，增加档案信息资源管理类型。 　　2.3 标准化建设 　　为了能够保证档案数字化建设符合预期标准，必须要不断强化档案信息管理力度，规范档案管理流程，包括的档案资源查询、应用、管理、分类、权限设定等，这些内容必须要做出明确的规定，特别是一些非公开档案资源需要设立专有权限，这样才能够实现规范化、标准化管理目标。 　　3 档案数字化建设与发展的有效策略 　　3.1 转变传统的管理方法，实现管理创新 　　想要全面发挥数字化档案的积极作用，我们必须要加强管理方法和管理理念上的融合，避免二者出现相互脱节的情况。企业领导需要加强对档案数字化建设的重视程度，树立科学、合理的管理理念，这样才能够为后续工作奠定基础。由于思维决定着行动，这就需要档案管理人员必须要摒弃传统的档案管理思想，构建科学化管理模式，以数字化平台作为基础，加强对档案管理数字化建设的投入力度，充分发挥档案管理软硬件的积极优势，提高档案资源的利用率和共享性，对于重点的档案进行标注，这样才能够在档案检索过程中突出重点。同时，需要保障数字化管理平台的综合性，要求数字化平台中具有数据库、检索窗口、反馈窗口等模块，这样工作人员不需要到档案管理室查询档案信息，而是通过档案管理平台直接检索文件，大大提高了档案应用效率。