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浅谈办公环境下计算机数据安全和恢复 　　摘 要：随着计算机技术的飞速发展，网络的普及，其在办公环境下的应用日益广泛，遍及各行各业。在给人们的工作和生活带来了许多便捷的同时，也带来了一些烦恼，如办公文件损坏，商业机密泄露，客户数据的丢失，帐户密码遗忘等，这些问题给企业单位和个人带来了一定的损失。本文从办公环境角度出发，分析了计算机数据的丢失原因，并讨论了相应的数据恢复技术和备份等。 　　关键词：办公环境；数据丢失；数据安全；恢复和备份 　　一、绪论 　　当前，计算机网络技术的应用十分广泛，数据安全更多的被人们所重视，利用局域网进行办公已经得到了普及，网络技术在办公领域发挥着重要作用。在使用的过程中，计算机数据量的不断增多，从而引起了越来越多的数据安全问题，无论是软硬件因素或是人为因素导致的数据丢失，都会给公司企业个人带来很大的损失。因此，如何对计算机数据的安全进行保护，以及如何对数据进行恢复成为了当今办公人员的重要话题。 　　二、办公环境下数据丢失的原因 　　（一）硬件方面的因素。硬件方面数据丢失主要分为两种情况，一种是由于雷击，高压，高温等物理原因造成的介质损坏，另一种是因介质老化造成的物理坏磁道故障。当前办公环境中的存储设备一般使用RAID技术，这种技术的安全性相对较高，不过也可能发生因为硬件的问题导致数据的丢失。例如：单位中采购了A品牌的两组存储磁盘，一组用于单位内部的重要数据存储，另一组用来存储下级单位的数据，另外，采购了B品牌的备份软件，用来备份服务器上的关键数据，如果该软件更新不及时，就会出现数据不按指定路径存放，默认存储方式会将两组存储设备的数据混淆，而且按照逻辑磁盘中每个分区的顺序依次存储，如果其中的热备盘没有及时更换，将会造成数据的大量丢失。此外，硬盘、移动设备损坏也是硬件方面导致数据丢失的主要途径。 　　（二）软件方面的因素。软件漏洞、未及时升级、文件损坏、服务器示及时更新也是导致数据丢失的主要原因之一。如某单位办公系统中使用了一种业务应用软件，主要是用于上下级之间传送电子材料的，由于该单位的电子数据较少，已经有纸质版存档，在更新了服务器后，该软件也重新安装了，并对其数据库进行了重建，从而导致新传输的数据将旧数据覆盖了，即便在数据库里也是不能找回的。归结其主要原因就是软件系统存在一定的漏洞，在对数据库进行重建后，其数据库的ID号重新开始计数，从而导致了旧数据的丢失。此外压缩文档、office文件损坏也是办公环境下数据丢失的主要原因之一。 　　（三）人为因素。人为因素是导致数据丢失的主要原因，同时也是可控因素。主要是相关工作人员在操作数据时进行了误删除，或管理系统软件时误操作等。例如，某单位对办公的应用系统进行了重装，对其中的数据信息进行了克隆备份。在日后的使用过程中，对系统的分区进行了调整，在一次检查服务器异常的时候，由于需要管理员对系统分区采取了还原操作，由于之前没有分区调整记录，前后分区的大小不一致，导致了一些关键数据的丢失。 　　（四）其他原因。由于办公环境需要连接局域网，在病毒泛滥的今天，网络进是最好的生存环境。计算机病毒对计算机的功能进行破坏的同时，也会损坏其中的数据。因病毒的潜伏性，传染性导致了数据会造成不同程度的损坏、丢失。另外，黑客或犯罪组织等利用计算机的后门，端口，系统漏洞，运用网络技术对相关单位的计算机采取攻击、监控，植入木马程序，窃取商业机密，窥探个人隐私，威胁办公环境下计算机数据的安全。 　　三、办公环境下计算机数据的恢复和备份 　　（一）硬件角度下的数据恢复。硬件角度下的数据恢复包括物理恢复，这是在一些存储设备不正常的情况下，对硬件进行修理，实现数据的还原，这种方法成本较高，不易实现。 　　当前比较主流的硬件方面的恢复技术，是使用在BIOS中的硬盘工具，完全备份硬盘中的数据，这一技术与GHOST技术相似，不过对存储介质的要求只能是硬盘。另外一点不同的，就是GHOST备份的是镜像文件，恢复的用时较长，在系统中是看不到的，也就达到了安全备份的需求。 　　（二）软件角度下的数据恢复。在软件方面，对于数据恢复主要利用一些数据恢复软件，主要是用于紧急修复文件的。比较常用的软件有以下几款：一，Easy Recovery，该软件应用时间比较久，知名度也很大，它的功能是非常强大的。对于误删除，误格式化或是分区导致的数据丢失，都能够很容易得恢复，其原理是利用簇对硬盘扫描比较适用分区表损坏严重的情况。二，Final Data，这一软件是由日本开发的，其特点是恢复速度快，功能强大，既能对物理硬盘和逻辑分区扫描，又能运用到硬盘的绝对扇区。三，Norton Ghost，这一软件主要利用了克隆技术，对整盘和分盘区都能克隆，将其映像放入安全介质中，也能够实现每天按时备份数据，出现系统故