数据仓库和高校教育管理信息化.docVIP

数据仓库和高校教育管理信息化 　　摘 要：数据仓库是一个面向主题的、集成的、非易失的、且随时间变化的数据集合，用于支持管理人员的决策。本文针对教育管理信息化中存在的缺乏决策支持能力的问题，结合数据仓库技术探讨了教育管理数据仓库的功能和规划。 　　关键词：数据仓库 教育管理 信息化 　　中图分类号：TP392 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）15-0020-03 　　 　　目前高校使用的各个教育管理信息系统，系统设计时没有统一的标准可依，需求分析时主要考虑的是提高工作效率和管理水平方面的因素，开发的管理信息系统基本上是面向部门事务处理的分散数据库，分别处理各自的业务，各个部门的数据按自己的业务需要进行组织，缺乏从适应多变竞争环境的教育管理决策高度来考虑，致使信息资源各自为政、杂乱无序、时效性差、共享困难，难于对各业务部门之间、各学校之间和各级教育部门的数据进行全局分析和综合决策，已不能适应21世纪教育管理的需要。 　　这个问题不是现有的业务管理信息系统所能解决的，数据仓库技术的出现为解决此类问题提供了一个很好的办法。数据仓库就是为解决数据来源广泛、数据量巨大、难于从中提取有用信息用于决策而产生的。规划和建立教育管理数据仓库，对现有事务处理数据库系统的数据进行抽取、转换、清理，使之成为规范的数据，集成到数据仓库系统中，就能为教育管理部门提供及时准确的管理信息分析和辅助决策。 　　 　　一、数据仓库的基本概念 　　 　　著名的数据仓库专家W.H.Inmon在其著作《Building the Data Warehouse》一书中给予如下描述：数据仓库是一个面向主题的、集成的、非易失的、随时间变化的数据集合，用于支持管理决策。 　　对于数据仓库的概念我们可以从两个层次予以理解：首先，数据仓库用于支持决策，面向分析型数据处理，它不同于现有的事务处理型数据库；其次，数据仓库是对多个异构的数据源有效集成，集成后按照主题进行了重组，并包含历史数据，而且存放在数据仓库中的数据一般不再修改。数据仓库有以下四个特点： 　　（１）面向主题。主题是一个抽象的概念，一个较高层次将数据归类的标准，每一个主题基本对应一个宏观的分析领域，也指用户使用数据仓库进行决策时所关心的一个重点方面，一个主题通常与多个事务处理信息系统相关。 　　（２）集成性。数据仓库中的数据是在对原有种类分散的数据库中的数据抽取、清理的基础上经过系统加工、汇总和整理得到的，消除了源数据中的不一致性，如命名习惯、度量单位以及关键字的数据类型等。同时，数据仓库中存储的不仅有明细数据，还有汇总数据。 　　（３）非易失性。事务处理数据库中的数据通常实时更新，而数据仓库中数据一旦被加载以后，一般情况下将被长期保留，只需要定期地进行刷新。数据仓库环境中数据的时限要远远大于事务处理环境中的数据时限，前者一般在5~10年，而后者只有60~90天。 　　（４）随时间变化。数据仓库中的数据随时间变化而定期地被更新、汇总、删除。每隔一段固定的时间间隔后，事务处理数据库系统中产生的数据被抽取、转换以后集成到数据仓库中；随着时间的变化，年代久远的对当前决策用处不大的细节数据或低度综合数据，被汇总成综合数据或高度综合数据，以适应趋势分析的要求；当数据超过数据仓库的存储期限，或对分析不再有用时，这些数据将从数据仓库中删去。 　　 　　二、教育管理数据仓库功能分析 　　 　　教育管理数据仓库是为教育管理决策服务的，系统应实现以下几方面的功能： 　　（１）系、专业发展趋势的分析。通过对招生、就业历史数据的分析，评测现有系、专业各课程，预测有发展前途的新的系、专业、课程。 　　（２）教学质量、科研能力的评估分析。利用教学科研的主题分析和学生成绩分析，评估教学工作量的饱满情况，利用非线性回归的方法预测教职工能力发展情况，挖掘有发展潜力的教师，并提供合理培养方式。 　　（３）人才资源的需求分析。利用相关性分析的方法，分析学生选课、教师课时工作量等数据，结合现有教师和学生人数，预测学校所需求的各类人才，为人事部门提供招聘和培训的方案。 　　（４）学校成本分析和经济效益的分析。分析培养每个学生的平均成本：包括学习课程、教学设备等；教职工成本、工资福利等。结合对财务数据分析，包括学生学费、教职工工作量等，分析平均经济效益。 　　（５）资金运用的效益的分析。分析各种教学、实验项目为学校教学、科研产生的经济或社会效益。 　　 　　三、教育管理数据的规划 　　 　　1.系统总体架构的规划 　　根据现行教育行政管理体系，教育管理数据仓库可以按图1所示的分层次形式构建。教育部、各省（直辖市）教育厅、地（市）教育局、县（市）教育局和各学校分别建立各自的教育管理数据